Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

1 Projekt kontrolling Készítette: Bertalan Adrienn Csurgó Krisztina Vincze Bernadett Erika.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "1 Projekt kontrolling Készítette: Bertalan Adrienn Csurgó Krisztina Vincze Bernadett Erika."— Előadás másolata:

1 1 Projekt kontrolling Készítette: Bertalan Adrienn Csurgó Krisztina Vincze Bernadett Erika

2 2 Projekt fogalma  nem tartoznak a hagyományos szervezeti egységek folyamatos, napi tevékenységei közé  egyszeri, jól meghatározott cél elérésére irányulnak  melyet előre meghatározott erőforrásokkal  rögzített határidőre kell elérniük

3 3 A projekttel kapcsolatban felmerülő szerepek A PROJEKTBEN ÉRINTETTEK Projektszponzor Ügyfél/végfelhasználó Projektmenedzser Minőségi garanciaProjektkoordinátor A PROJEKTBEN DOLGOZÓ CSAPAT Technikai szakemberek Belső csapatKülső csapat „Láthatatlan csapat”

4 4 A projekttel kapcsolatban felmerülő szerepek  Projektszponzor: felel a projekt kivitelezéséért rendelkezik a projekthez szükséges forrásokkal az érintettek körében ő képviseli a projektet segíti, irányítja a projektmenedzser és a projektteam munkáját a szponzor a projekt minden szakaszában jelen van

5 5 A projekttel kapcsolatban felmerülő szerepek  Projektmenedzser: felel a projekt hatékony működéséért tartja a kapcsolatot a projektszponzorral és az ügyfél, végfelhasználóval  Feladatai: projekt terveinek előkészítéséért felel projektteam összeállítása team tagjainak motiválása a csapaton belüli szerepek és célok kijelölése lehetőségek behatárolása, az ellenőrzési pontok meghatározása munka menetéről jelentés készítése, a projektszponzor és az ügyfél, végfelhasználó folyamatos informálása

6 6 A projekttel kapcsolatban felmerülő szerepek  Projektben dolgozó csapat: összeállítása a tervezett projekt jellegétől függ, általában belső csapat, technikai szakértők és külső csapat alkotják  Minőségellenőrzés: általában a projektmenedzser végzi, de nagyobb projektek esetén külön csapatot is megbízhatnak vele  „Láthatatlan csapat”: minden olyan tényező, amely a projekt terveinek alakulására valamilyen módon hatással van

7 7 A projekt lépései  1. Projektkezdeményezés probléma felismerés szervezeti szintű elvárások pontosítása megvalósíthatósági tanulmányok készítése a problémára minősítések, döntés

8 8 A projekt lépései  2. Projekt célok meghatározása mire kell, hogy kiterjedjen a célmeghatározás? a cél, a célrendszer jellemzői a célok mérhetősége

9 9 A projekt lépései  3. Projekttervezés - Projektterv elkészítésének menete  Végrehajtási struktúra  Erőforrások tervezése  Logikai terv elkészítése  Mérföldkövek és döntési pontok rögzítése  Időtervezés végrehajtása  Kockázatelemzés  Kommunikációs terv elkészítése

10 10 A projekt lépései  4. Projekt végrehajtása A fázis fő feladatai:  a projekttermék létrehozása  projekt monitoring, kontrolling  változások kezelése

11 11 A projekt lépései  5. A projekt lezárásának folyamata termék vagy eredmény átadása projekttagok reintegrációja erőforrások reintegrációja utókalkuláció lezáró értekezlet lezáró jelentés

12 12 A projekt lépései  6. A projekt értékelése szakmai eredményelemzés folyamatértékelés együttműködés elemzése végrehajtást befolyásoló tényezők hatékonysága értékelő jelentés összeállítása

13 13 A projektkontroll szerepe  alapvetően a projekt erőforrásaival és határidőivel foglalkozó teljesítéskontroll  nagyobb, komplexebb projektek esetében az egyes fázisok lezárásának elfogadása és jóváhagyása közreműködés a változáskezelési eljárás során beavatkozás a jelentős terveltérések, költségvetési- és határidő túllépések esetén közreműködés súlyos, előre nem látott események során

14 14 A projektkontroll szerepe a projekt előkészítési fázisban  a projektkontroll helyett inkább a vállalati kontrollingnak van szerepe: közreműködik a döntést megalapozó adatok meghatározásában segít a megoldási alternatívák közül az optimális kiválasztásában meghatározza, hogy hogyan mérhetők a projekt eredményei (ha mérhetőek egyáltalán)  ebben a fázisban kell mérlegelnünk a következőket: megtérülés hozott nyereség veszteség csökkentésének mértéke projekt végrehajtás becsült költsége

15 15 A projektkontroll szerepe a projekt végrehajtási fázisban  folyamatosan elemzi a tervezett elsődleges projektcéloknak való megfelelést, ennek alapján pedig elvégzi a szükséges korrekciós intézkedéseket  folyamatosan ellenőrzése alatt kell tartania végrehajtás idejét, illetve költségét  különböző szinteken végeznek kontrollingot: projekt mérföldkövek tevékenységek készenléti helyzete erőforrás ráfordítások költségek létrehozott érték (Earned Value)

16 16 A projektkontroll szerepe a projekt végrehajtási fázisban  A projekt mérföldköveinek során elemeznünk kell bizonyos szempontokat: a megvalósítás átfogó értékelése és a folytatás további fő irányainak kijelölése a stratégiai célok megváltozása következtében a projekt prioritási helyzetének változása, és ezzel együtt az elsődleges projektcélokban bekövetkező változások, vagy a projekt törlése a teljesítés folytatásának jelentős technikai, pénzügyi stb. problémái

17 17 A projektkontroll szerepe a projekt zárás fázisban  fáziszárás tervezési, elemzési munkában a vállalati kontrolling eredmények értékelése, elemzése (projekt késedelmének, költségtúllépések lehetséges okai)  végleges projektzárás a projektek sikeressége legtöbbször nem mérhető pusztán időben és költségekben, meghatározásához nem elégségesek a klasszikus projektkontroll eszközök egy projekt gazdasági eredményei rendszerint nem közvetlenül a projekt befejezése után jelentkeznek

18 18 A projektkontroll szerepe a projekt zárás fázisban  vállalati kontrolling feladata a projektek valódi eredményességének megítélése, az egyes konkrét projektek szintje feletti általános értékelés, a teljes projekt portfolió elemzése  ennek során az alábbi kérdéseket kell megválaszolni: Milyen hozzáadott értéket teremtenek a projektek? Olyan értéket teremtenek-e, amire a szervezetnek ténylegesen szüksége van? Milyen jó a szervezet a projekt végrehajtásban, és hogyan tud javulni?

19 19 Projektkontrollal szembeni elvárások  jelezze a tervtől való várható eltéréseket, illetve a tervezett és a valóságos helyzet közötti eltérést (gyors, de ugyanakkor pontos információk)  legyen összehangolt az azt működtető és felhasználó szervezettel (rugalmasság)  az elemzési eredmények megjelenési formája legyen könnyen értelmezhető és áttekinthető  nem lehet elsődleges célja a személyi felelősségre vonás

20 20 Köszönjük a figyelmet!


Letölteni ppt "1 Projekt kontrolling Készítette: Bertalan Adrienn Csurgó Krisztina Vincze Bernadett Erika."

Hasonló előadás


Google Hirdetések