Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat A Microsoft nagyvállalati projektmenedzsment megoldása Előadó:Kőnig Tibor

Az előadások a következő témára: "Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat A Microsoft nagyvállalati projektmenedzsment megoldása Előadó:Kőnig Tibor"— Előadás másolata:

1 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat A Microsoft nagyvállalati projektmenedzsment megoldása Előadó:Kőnig Tibor tibork@microsoft.com a rendszermérnöki csoport vezetője tibork@microsoft.com Microsoft Magyarország

2 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Project 2000 és korábbi verziók Project 2003 Project 2002 A Microsoft Project és a projektek Programok Stratégia Projektek

3 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Szereplők és eszközök felsővezetők erőforrásgazdák projekttagok projektmenedzserek üzleti alkalma- zások

4 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat A Project termékcsalád áttekintése Microsoft Office Project Server 2003 –projektadatok és -dokumentumok tárolását, kommunikációt és adatelemzést biztosító kiszolgáló Microsoft Office Project Professional 2003 –Windows-alkalmazás az erőforrások menedzseléséhez, a projektek megtervezéséhez, a kommunikációhoz és a követéshez Microsoft Office Project Web Access –webalkalmazás a portfolió, az elemző és modellező eszközök, illetve a feladatok, dokumentumok, problémák eléréséhez

5 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat A kapcsolódó termékek áttekintése Microsoft Office 2003 –irodai alkalmazáscsomag a projektekkel kapcsolatos dokumentumok létrehozásához, szerkesztéséhez, megtekintéséhez –Microsoft Office Outlook 2003: levelező és információkezelő alkalmazás az értesítések fogadásához és a projektfeladatok naptárban való tárolásához –Microsoft Office InfoPath 2003: űrlapkészítő és –futtató alkalmazás, projektspecifikus adatgyűjtéshez és folyamatokhoz Microsoft SQL Server 2000 –projektek és erőforrások adatainak tárolása, adatelemzés Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 –csoportmunka-alkalmazás a projektekkel kapcsolatos dokumentumok, problémák, kockázatok kezeléséhez, a kommunikáció támogatásához

6 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Integráció más rendszerekkel Megoldás: a Project Data Services (PDS) Webszolgáltatások gyűjteménye, amely –elérhetővé teszi a Project Server funkcióit –kibővíthető saját megoldásokkal IISSQL Server Project Server külső alkalmazás Project Data Services PDS Extender Project Server táblák, nézetek

7 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Példa a PDS alapú integrációra: SAP Connector for Project Server 2003 Integráció az SAP HR és Finance moduljaival –Alkalmazottak adatainak importálása név, e-mail, költség Új projekt létrehozása a Finance (PS/CO) modulban kezelt adatok (költségkódok, megrendelési számok) felhasználásával projekt neve, kezdés dátuma, WBS Projekt időelszámolások exportálása SAP-ba

8 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Felhasználási területek Projektmenedzsment Igények –a sikeres projektek számarányának növelése módszertani segítség a megszerzett tudás újrahasznosítása áramvonalas projektkommunikáció –sokoldalú, jól használható, magyarul beszélő szoftver Mit nyújt a Microsoft EPM megoldása? –vállalati sablonok –egyszerű, beépített, kiterjeszthető módszertan –hatékony erőforrás-kezelő eszközök –gazdag csoportmunka-környezet (dokumentumok, problémák, stb.) –kulcsrakész, testre szabható jelentések projekt- menedzserek felsővezetők erőforrás- gazdák projekttagok

9 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektmenedzsment

10 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Felhasználási területek Portfoliómenedzsment Igények –a projektek összehangolása a vállalati stratégiával –az erőforrás-felhasználás optimalizálása –a végrehajtás követése Mit nyújt a Microsoft EPM megoldása? –közös projektadatbázis –testre szabható, egységes adatszerkezet –jól áttekinthető projektlista –szabványos mérőszámok –elemzés, modellezés, jelentések projekt- menedzserek felsővezetők erőforrás- gazdák projekttagok

11 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Portfoliómenedzsment

12 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Felhasználási területek Erőforrás-menedzsment Igények –a projektekhez szükséges erőforrások biztosítása –a túl- és alulterhelés figyelése, az erőforrások cseréje Mit nyújt a Microsoft EPM megoldása? –közös erőforrás-adatbázis –integráció a címtárral és külső HR rendszerekkel –egységes, testre szabható adatszerkezet –a szervezeti hierarchia figyelembe vétele –hatékony erőforrás-menedzselő eszközök –tevékenységek delegálása –értesítések projekt- menedzserek felsővezetők erőforrás- gazdák projekttagok

13 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Erőforrás-menedzsment

14 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Felhasználási területek Költségmenedzsment Igények –támogatás a projektek előzetes költségbecslésének elkészítésében –a tényleges költségek naprakész nyilvántartása –a költségtúllépések jelzése, az okok tisztázása Mit nyújt a Microsoft EPM megoldása? –erőforrásokhoz kapcsolódó költségek –fix költségek –beépített, testre szabható jelentések –költségadatok exportálása más rendszerekbe projekt- menedzserek felsővezetők erőforrás- gazdák projekttagok

15 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Költségmenedzsment

16 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Felhasználási területek Projektkommunikáció Igények –egyszerűen igénybe vehető, hatékony kommunikáció a projekt összes szereplője (PM-ek, vezetők, projekttagok) között –integrált dokumentum- és munkafolyamat-kezelés Mit nyújt a Microsoft EPM megoldása? –saját projektportál mindenkinek –értesítések e-mailben –integráció az Outlook naptárral –webes csoportmunka-környezet projekt- menedzserek felsővezetők erőforrás- gazdák projekttagok

17 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektkommunikáció

18 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Felhasználási területek Időelszámolás Igények –a projektfeladatokra fordított idő rögzítése, jóváhagyása és összesítése –integráció külső (pl. számlázó-) rendszerekkel Mit nyújt a Microsoft EPM megoldása? –rugalmas végrehajtás-jelentési módok –zárolható időszakok –testre szabható időelszámolás-űrlap –beépített jóváhagyási folyamat –jelentések –időelszámolás-adatok elérése programból projekt- menedzserek felsővezetők erőforrás- gazdák projekttagok

19 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Kérdések (és válaszok)

20 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Köszönjük a figyelmüket!