Kettős könyvviteli program Dr. Halasy Gyula vezető tanácsadó

Az előadások a következő témára: "Kettős könyvviteli program Dr. Halasy Gyula vezető tanácsadó"— Előadás másolata:

1 Kettős könyvviteli program Dr. Halasy Gyula vezető tanácsadó
B.Könyv Kettős könyvviteli program Dr. Halasy Gyula vezető tanácsadó

2 Miről hallunk ma? MEGATREND Kft. KÖNYVELÉS Nyitás
Biztonságos adatfeldolgozás Nyitás Vegyes könyvelés Rendszer építés filozófiája Folyószámla B.könyv kezelése B.könyv törzsállományai Adózás Könyvelési technikák Beszámolók Lekérdezési technikák Kérdések? Törzsállományok részletesen

3 Szeretne gyorsan és biztonságosan könyvelni?
Infosys B.könyv

4 180 fő Magunkról 1200 Millió Ft 960 1986 óta a piacon Piacvezető pozíció ISO9001 Országos partner-hálózat Nemzetközi kapcsolatok 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 400 230 1995 1996 1997 1998 A Megatrend tevékenységének iránya: Könyvelési és Vállalati Információs Rendszerek kidolgozása

5 Hibatűrő: a mindent vagy semmit elv
Tranzakció-kezelés Logikai és fizikai Több fázisú Ez egy nagyon biztonságos megoldás lehet Az egy gazdasági eseményhez kapcsolódó információk egy tranzakció keretében kerülnek rögzítésre, így a “mindent vagy semmit” elv alapján adatállományunk mindig konzisztens.

6 Hibatűrő technológiákra épülve
Nyílt Hordozható Operációs rendszer független Skálázható: felhasználó * Windows 95, Windows NT * * Windows NT * Novell * Adatbázis-kezelők * Microsoft SQL Server Kliens Szerver Kliens/Szerver technológia

7 Az alkalmazás kritikus sikertényezői
A bevitt adatok egyezőségének automatikus biztosítása Hibatűrő (tranzakció kezelt, OLTP) analitika főkönyv

8 Miért jó nekünk ez a rendszer
Microsoft grafikus felhasználói felület Idő szükséglet Alapképzés: Nem szükséges Alkalmazás betanítás: Magyar szakembergárda Részletes dokumentáció Egységes kezelői felület

9 A rendszer nyitottsága
Nyitott architektúra: a rendszer felnyitása más rendszerek felé, az információ hozzáférés korlátainak lebontása. Riport generátor (pl. Clear: Access) Integrált táblázatkezelő (pl. Excel) Intelligens üzleti grafikonok (MegaMenü)

10 Kettős könyvviteli programcsomag
Kezdet Cél: Kettős könyvviteli programcsomag Irányítás eszköze: Projekt terv Minőségbiztosítás: ISO szabvány TQM

11 Projekt terv Részletes projekt terv: Cél Projekt tagok Tartalom
Folyamat Határidők Ellenőrzési pontok Minőségbiztosítás Marketing Visszatérési pontok

12 Szervezési dokumentáció
Rendszerfejlesztés Rendszerkövetés Folyamatos Oktatás, tanácsadás Hazai szakembergárda Bevezetés Hazai szakembergárda Programozás Forráskód Tervezés Szervezési dokumentáció CASE alapú tervezés * * Automatizált tesztelés

13 Kettős könyvviteli program
Funkciók 2000. év kompatibilitás Infosys v2 kapcsolat B.Könyv Kettős könyvviteli program Kettős könyvvitel (saját+más adat könyvelése) Szintetika + analitika Folyószámla Forint + deviza Adó Mérleg + eredmény Beszámoló (paraméterek) stb.

14 Belépés a programba

15 Testreszabhatóság Adatbevitel: Adat sorrend Adatmező szélesség

16 Új vállalat megnyitása
Törzsállomány nélkül Meglévő törzsállománnyal

17 Nyitás, zárás stb. Karbantartás: Év nyitás Könyvelési év zárása, nyitása

18 Funkció orientált menüszerkezet

19 Minden lényeges Egyszerű Szabadon paraméterezhető
Törzsállományok Minden lényeges Egyszerű Szabadon paraméterezhető

20 Könyvelési lehetőségek, technikák
Nyitás Forgalom könyvelés Adó, mérleg, eredmény gyűjtés Zárás Könyvelési lehetőségek: Eszköz Készlet Vevő-Szállító Bank-Pénztár Bér Vegyes Stb.

21 Gazdasági eseménnyel könyvelés

22 Képernyő Nyomtató File
Listázási lehetőség Képernyő Nyomtató File

23 Tetszőleges sorrend Választható mezők
Rendezés Tetszőleges sorrend Választható mezők

24 Szabadon paraméterezhető Egymásba ágyazott relációk
Szűrés Szabadon paraméterezhető Egymásba ágyazott relációk

25 Előre definiált forma Rugalmas lekérdezés Minden lényeges információ
Listák, kimutatások Előre definiált forma Rugalmas lekérdezés Minden lényeges információ

26 Könyvelési év B.Könyv Könyvelési év: Tetszőleges számú Kijelölhető

27 Partner B.Könyv Partner besorolás: V-Vevő S-Szállító M-Mindkettő

28 Devizanem B.Könyv Deviza: Nemzetközi kód Tetszőleges elnevezés Rögzítési árfolyam

29 Pénzintézet B.Könyv P-Pénztár: Forint, Valuta B-Bank: Forint, Deviza Bankszámlaszám

30 Mérleg B.Könyv Kimutatás: Tetszőleges elnevezés Paraméterezhető Matematikai műveletek

31 Főkönyvi számla jelleg B.Könyv
Analitika: Egyedi Kapcsolt (bank+deviza) Ellenőrzött

32 Számlatükör B.Könyv Főkönyvi szám: Csak a könyvelési szám kötelező Analitika kapcsolat Beszámoló paraméterezés Könyvelhetőség, Nyitó érték

33 Adógyűjtő B.Könyv Adógyűjtő: Tetszőleges elnevezés Adókulcshoz kapcsolt Adó számlaszámhoz kapcsolt

34 Találkozunk 10 perc múlva. Szünet után megtudjuk: Hogyan könyvelünk
Milyen kérdésre kapunk választ Miért érdemes B.Könyvvel dolgozni Kérdések

35 Feldolgozás a B.Könyvben
Nyitás Vegyes könyvelés Analitikai könyvelés Elkülönített könyvelés- feladás Javításra- visszaadás Automatikus éves zárás

36 Számlák nyitása B.Könyv
Ellenőrzött Szálaszámra összesített Zárásig javítható

37 Vegyes könyvelés B.Könyv
Analitikára kijelölt számlára analitika nélküli könyvelés, Nyitó számlák módosítása

38 Folyószámla könyvelés B.Könyv
Dátum 4 féle Forint, Deviza Számla megjegyzés Fizetési mód

39 Főkönyvi kivonat B.Könyv
Számlaszám: Tól- ig 8 mélységű összegfokozat

40 Adó kimutatás B.Könyv Adó kimutatás: Adó nemenként, és %-ra Összesített vagy Számlánkénti

41 Pénzforgalmi lista B.Könyv
Bank, vagy pénztár: Tételes vagy összesített Pénzforgalom és/ vagy számla Egyéb

42 Számlaforgalmi lista B.Könyv
Vevő és / vagy szállító Tételes vagy összesített Teljes részletezettséggel

43 Folyószámla kimutatás
Megadott dátumig: Partner tól-ig Tételes vagy összesített

44 Munkaszámos kimutatás
Dátum tól - ig Szervezeti egység- tól - ig Munkaszám tól -ig Lezárt és / vagy le nem zárt Összevont, teljes részletes

45 Mérleg eredménykimutatás B.Könyv
Táblasor: Tól - ig Előző időszak Módosítás Tárgyidőszak

46 Ügyvitel: vezetői információs rendszer
Beszámolórendszer - Mérleg - Eredmény-kimutatás - Termék/szolgáltatás - Projekt kalkuláció Mutatórendszer - Pénzügyi tartozás - Pénzügyi követelés - Adó elszámolás Controlling - Előző/tárgy év elemzés Forg.

47 Zárás, nyitás, karbantartás B.Könyv
Forgalmi könyvelés Adó zárás Mérlegzárás Év váltás

48 Felhasználói dokumentáció Technikai gyakorlatok kézikönyv
Ami segíti a munkánkat Ügyfélszolgálat Felhasználói dokumentáció Technikai gyakorlatok kézikönyv Könyvelési gyakorlatok kézikönyv Minta adatbázis CD

49 Mit ismertünk meg ma? Windows NT - 32 bites op. rendszer
Kiváló könyvelési rendszert Pénzügyi jelentések Windows NT - 32 bites op. rendszer - robusztus desktop - valódi többfeladatúság - SQL Windows adatbázis Projekt jelentések Beszámoló rendszer ÉCS, Bér feladások Adó elszámolás

50 Miért éppen mi? Több mint 12 év tapasztalatával és 180 fős felkészült szakemberrel állunk partnereink rendelkezésére

51 által előírt ajánlások szerint gyártja termékeit és
Miért éppen mi? A Megatrend Kft. teljes keresztmet- szetben az ISO9001 által előírt ajánlások szerint gyártja termékeit és kínálja szolgáltatá- sait 1997 végétől ISO9001

52 Ügyfélszolgálat www.megatrend.hu Magyar nyelvű dokumentáció
Saját telephelyről történő távoli hibajavítás kapcsolt/bérelt vonalon Heti hét nap, napi 24 órás ügyfélszolgálat Országos partnerhálózat - regionális szolgáltató partner: BestSolution Kft. 4 órás helyszíni kiszállás On-line ügyfélszolgálat az interneten

53 Sok sikert a munkájukhoz. E-mail: bkonyv@megatrend.hu
Befejezés Sok sikert a munkájukhoz. Köszönöm, a figyelmet. Budapest, Üllői út 52/b Tel.: Web: