Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

SZÖVEGSZERKESZTÉS. Szövegfeldolgozás számítógéppel Szöveg feldolgozása számítógéppel – előnyök: Szöveg feldolgozása számítógéppel – előnyök: Könnyen javítható,

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "SZÖVEGSZERKESZTÉS. Szövegfeldolgozás számítógéppel Szöveg feldolgozása számítógéppel – előnyök: Szöveg feldolgozása számítógéppel – előnyök: Könnyen javítható,"— Előadás másolata:

1 SZÖVEGSZERKESZTÉS

2 Szövegfeldolgozás számítógéppel Szöveg feldolgozása számítógéppel – előnyök: Szöveg feldolgozása számítógéppel – előnyök: Könnyen javítható, átszerkeszthető Könnyen javítható, átszerkeszthető Keresés, csere automatizmusok Keresés, csere automatizmusok Formázási lehetőségek Formázási lehetőségek Ábrák, képek, egyenletek, egyéb objektumok elhelyezése a szövegben Ábrák, képek, egyenletek, egyéb objektumok elhelyezése a szövegben Tartalomjegyzék, tárgymutató, hivatkozások készítése Tartalomjegyzék, tárgymutató, hivatkozások készítése Körlevél lehetőségei Körlevél lehetőségei Helyesírás ellenőrzése Helyesírás ellenőrzése Ismétlődő feladatokra: makró készítés Ismétlődő feladatokra: makró készítés

3 Szövegfajták Egyszerű szövegek ( , readme.txt) Egyszerű szövegek ( , readme.txt) Programok forrásszövege Programok forrásszövege Iratok (irodai dokumentumok, levelek, űrlapok, dolgozat, jegyzet, szórólap) Iratok (irodai dokumentumok, levelek, űrlapok, dolgozat, jegyzet, szórólap) Kiadványok (könyv, újság, magazin) Kiadványok (könyv, újság, magazin) Internet szövegei – honlapok Internet szövegei – honlapok Multimédia - prezentáció Multimédia - prezentáció

4 Szövegszerkesztők feladata Szöveg bevitele, mentése, javítása, keresése, cseréje, mozgatása, másolása, formázása, nyomtatása Szöveg bevitele, mentése, javítása, keresése, cseréje, mozgatása, másolása, formázása, nyomtatása

5 MELYIK?

6 A "szövegszerkesztők" egy csoportosítása “EGYSZERŰ” “EGYSZERŰ” Karakteres, formázás nélküli, kézi sortörés Karakteres, formázás nélküli, kézi sortörés (DOS-Edit, Jegyzetfüzet, commanderek editorai) (DOS-Edit, Jegyzetfüzet, commanderek editorai) “FEJLETT” “FEJLETT” Formázott szöveg objektumokkal Formázott szöveg objektumokkal (WordPad, WordPerfect, MsWord, Open Office Writer) (WordPad, WordPerfect, MsWord, Open Office Writer) KIADVÁNY szerkesztők KIADVÁNY szerkesztők Nyomdai előkészítő munkára Nyomdai előkészítő munkára (Ventura, Publisher, Page Maker, Quark Xpress) (Ventura, Publisher, Page Maker, Quark Xpress)

7 WYSIWYG típusú szerkesztők What You See Is What You Get What You See Is What You Get Amit látsz, azt kapod Amit látsz, azt kapod Grafikus felület Grafikus felület Nyomtatási képhez hű a szöveg látványa szerkesztés közben Nyomtatási képhez hű a szöveg látványa szerkesztés közben Irodai szerkesztők, kiadványszerkesztők Irodai szerkesztők, kiadványszerkesztők

8 TEX, LATEX Karakteres terminálok korából származik Karakteres terminálok korából származik Alkalmas egyszerűbb formázott szöveg, vagy akár kiadvány előállítására Alkalmas egyszerűbb formázott szöveg, vagy akár kiadvány előállítására Szöveg és formátumának leírását tartalmazza Szöveg és formátumának leírását tartalmazza Például: Például: H 2 O$H_2O$ H 2 O$H_2O$ Dőlt\textit{Dőlt} Dőlt\textit{Dőlt} Szöveget egy fordítóprogram lefordítja, azaz elkészíti a grafikus képet a szövegről. Szöveget egy fordítóprogram lefordítja, azaz elkészíti a grafikus képet a szövegről.

9 verziók MS WORD(DOS) MS WORD(DOS) Word for Windows 2.0, 6.0 (WIN 3.1) Word for Windows 2.0, 6.0 (WIN 3.1) Word for Windows 7.0(WIN 95-) Word for Windows 7.0(WIN 95-) Word for Windows8.0 Word for Windows8.0 Microsoft Word 2000 Microsoft Word 2000 Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2007 Microsoft Word 2007 Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010

10 papírméret A” méretű papírok, az A0 kiinduló ív felezésével keletkeznek. Az egyre kisebb alakok a sorozatban A1, A2, A3 stb. A szám azt adja meg, hogy hányadik felezéssel kaphatjuk meg az illető méretet. A” méretű papírok, az A0 kiinduló ív felezésével keletkeznek. Az egyre kisebb alakok a sorozatban A1, A2, A3 stb. A szám azt adja meg, hogy hányadik felezéssel kaphatjuk meg az illető méretet. A „B” sorozat tagjai elsősorban a nyomdászatban terjedtek el. A B0 a kiinduló ív. A „B” sorozat tagjai elsősorban a nyomdászatban terjedtek el. A B0 a kiinduló ív. A „C” sorozat a borítékok méretét adja meg, amelyekbe az „A” lapokat lehet elhelyezni A „C” sorozat a borítékok méretét adja meg, amelyekbe az „A” lapokat lehet elhelyezni

11 mértékegységek pontpt1 pt = cm pontpt1 pt = cm inch in, ” 1 in = pt =2.54 cm inch in, ” 1 in = pt =2.54 cm cm cm 1 cm = pt cm cm 1 cm = pt mm mm sor, lineli1 line = 12 pt sor, lineli1 line = 12 pt pica = 12 pt (m betű szélessége) pica = 12 pt (m betű szélessége) A4 210 * 297 mm A4 210 * 297 mm Letter8.5” * 11” ~ 216 * 279 mm Letter8.5” * 11” ~ 216 * 279 mm

12 A4-es lap felosztása (210x297 mm)

13 HOGYAN HASZNÁLJUK?

14 WORD - Munkakörnyezet Ablakok Ablakok Alkalmazás és dokumentum ablak Alkalmazás és dokumentum ablak Menüsor Menüsor Eszköztárak Eszköztárak Vonalzók Vonalzók Állapotsor Állapotsor Eszközök / Beállítások Eszközök / Beállítások Megjelenítés, Szerkesztés, Nyomtatás, Helyesírás, Mentés stb. Megjelenítés, Szerkesztés, Nyomtatás, Helyesírás, Mentés stb.

15 Gépelési szabályok ENTER használata ENTER használata Betűnagyság, betűtípus Betűnagyság, betűtípus Szóközök használata (formázásra TILOS!) Szóközök használata (formázásra TILOS!) Egyéb, nem látható jelek használata: Egyéb, nem látható jelek használata: Sortörés (Shift+ENTER) Sortörés (Shift+ENTER) Oldaltörés Oldaltörés Szó elválasztás Szó elválasztás Nem törhető szóköz, nem törhető elválasztójel, stb. Nem törhető szóköz, nem törhető elválasztójel, stb.

16 Gépelési szabályok 2. TILOS: TILOS: egymás után több szóközzel vagy több tabulátor jellel pozícionálni, behúzás helyett szóközt, tabulátorjelet használni egymás után több szóközzel vagy több tabulátor jellel pozícionálni, behúzás helyett szóközt, tabulátorjelet használni szóközzel betűt ritkítani szóközzel betűt ritkítani térköz helyett ENTER-eket ütni térköz helyett ENTER-eket ütni - jelet szóelválasztásra használni - jelet szóelválasztásra használni AJÁNLOTT (hosszú szövegnél) AJÁNLOTT (hosszú szövegnél) stílusok használata a teljes szövegre. stílusok használata a teljes szövegre.

17 SZERKESZTÉSI tudnivalók Mozgás a szövegben Mozgás a szövegben Kijelölések Kijelölések Vágólap (Kivágás, Másolás, Beillesztés) Vágólap (Kivágás, Másolás, Beillesztés) Formátum másolása Formátum másolása Keresés (speciális funkciók!) Keresés (speciális funkciók!) Csere (speciális funkciók!) Csere (speciális funkciók!) Ugrás Ugrás Dokumentum térkép (tagolt szövegnél) Dokumentum térkép (tagolt szövegnél)

18 Szerkesztés lépései szöveg bevitele, ellenőrzése szöveg bevitele, ellenőrzése a nyers szöveg mentése, a nyers szöveg mentése, nyomtató beállításai, nyomtató beállításai, objektumok beillesztése, objektumok beillesztése, formázások (először a nagyobb egységeket), formázások (először a nagyobb egységeket), mentés, mentés, nyomtatás. nyomtatás.

19 2. Szerkesztő műveletek Kivágás: a kijelölt szövegrész a vágólapra kerül, és az eredeti helyén törlődik. Kivágás: a kijelölt szövegrész a vágólapra kerül, és az eredeti helyén törlődik. Másolás: a kijelölt szövegrész a vágólapra kerül, és az eredeti helyén is megmarad. Másolás: a kijelölt szövegrész a vágólapra kerül, és az eredeti helyén is megmarad. Beillesztés: a vágólap tartalma a kurzor pozíciójához kerül. Beillesztés: a vágólap tartalma a kurzor pozíciójához kerül.

20 vágólap

21 Formázott szöveg keresése, cseréje, szövegformátum keresése

22 Speciális jelek keresése, cseréje

23 A szöveg nézetei Nyomtatási elrendezés Nyomtatási elrendezés Közeli/távoli nézet, nagyjából a nyomtatással azonos Közeli/távoli nézet, nagyjából a nyomtatással azonos Normál Normál Jól kezelhetők a tördelések (szakasz, oldal), de nem látható például a margó, élőfej, kép, hasáb, viszont gyorsabb a megjelenítés Jól kezelhetők a tördelések (szakasz, oldal), de nem látható például a margó, élőfej, kép, hasáb, viszont gyorsabb a megjelenítés Vázlat Vázlat Címsorok áttekintése, szerkesztése Címsorok áttekintése, szerkesztése Élőfej / Élőláb Élőfej / Élőláb Nyomtatási Kép Nyomtatási Kép

24 FORMÁZÁS

25 A szöveg részei (formázási egységek) Betű (karakter) Betű (karakter) Bekezdés (paragrafus) Bekezdés (paragrafus) Szakasz (fejezet) Szakasz (fejezet) Dokumentum Dokumentum Master (fő dokumentum) Master (fő dokumentum)

26 Szövegegységek Betű Betű Szó Szó Mondat Mondat Sor Sor Bekezdés (végjele: enter (¶)) Bekezdés (végjele: enter (¶)) Teljes dokumentum-file Teljes dokumentum-file Téglalap alakú blokk (kijelölése: Ctrl+Shift+F8) Téglalap alakú blokk (kijelölése: Ctrl+Shift+F8)

27 BETŰ Karakterkód Karakterkód Betűtípus Betűtípus Betűméret Betűméret (1 pont = 1/72 inch ~ 1/3 mm) (1 pont = 1/72 inch ~ 1/3 mm) True Type és pixeles típus True Type és pixeles típus jellemzők: jellemzők: félkövér, dőlt, szín, aláhúzások, alsó, felső index, betűköz, emelt, süllyesztett stb. félkövér, dőlt, szín, aláhúzások, alsó, felső index, betűköz, emelt, süllyesztett stb. Betűstílus Betűstílus A betű …

28 Karakterkódok ASCII kódrendszer: ASCII kódrendszer: 0−31-ig: vezérlőkódok (sorvégjel, lapdobás, etc.) 32−127-ig: angol kis-és nagybetűk, számjegyek, néhány írásjel, egyéb karakterek, vezérlőkarakterek (7 bit). 0−31-ig: vezérlőkódok (sorvégjel, lapdobás, etc.) 32−127-ig: angol kis-és nagybetűk, számjegyek, néhány írásjel, egyéb karakterek, vezérlőkarakterek (7 bit). ASCII kiegészítve a 8. bittel: ASCII kiegészítve a 8. bittel: ékezetes betűk ékezetes betűk ISO (más néven Latin-1) – nincs benne Ő, Ű ISO (más néven Latin-1) – nincs benne Ő, Ű ISO (más néven Latin-2) ISO (más néven Latin-2)

29 Karakterkódok Unicode Unicode Unicode Consortium (www.unicode.org) Unicode Consortium (www.unicode.org) 256 (8 bit) helyett (16 bit), majd 32 bites kódrendszerrel próbálják a világ valamennyi természetes nyelvét egységes kódrendszerbe foglalni. 256 (8 bit) helyett (16 bit), majd 32 bites kódrendszerrel próbálják a világ valamennyi természetes nyelvét egységes kódrendszerbe foglalni. UTF-8 UTF-8 8-bit Unicode Transformation Format, 8 bites Unicode átalakítási formátum) egy veszteségmentes, változó hosszúságú Unicode karakterkódolási eljárás 8-bit Unicode Transformation Format, 8 bites Unicode átalakítási formátum) egy veszteségmentes, változó hosszúságú Unicode karakterkódolási eljárás

30 Betű nagysága didot-pont(p): 1 m = 2660 p (európai) didot-pont(p): 1 m = 2660 p (európai) 1 p ≅ 0,3759 mm 1 p ≅ 0,3759 mm 12 p = 1 cic(cicero) ≅ 4,511 mm 12 p = 1 cic(cicero) ≅ 4,511 mm pika-pont(pt): 1" ≅ 72 pt (angol-szász) pika-pont(pt): 1" ≅ 72 pt (angol-szász) a számítógép ezt használja a számítógép ezt használja 1 pt ≅ 0,3514 mm 1 pt ≅ 0,3514 mm 12 pt= 1 pi(pika) = 4,2164 mm 12 pt= 1 pi(pika) = 4,2164 mm relatív hosszmértékek (tipográfiában használják) relatív hosszmértékek (tipográfiában használják) 1 ex: az aktuális betűszem-magasság, vagyis pl. az x betűmagassága 1 ex: az aktuális betűszem-magasság, vagyis pl. az x betűmagassága 1 em: az aktuális betűmagasság, ez kb. megegyezik az m betű szélességével 1 em: az aktuális betűmagasság, ez kb. megegyezik az m betű szélességével

31 Betű leírása Raszter font Raszter font Felbontás adott Felbontás adott Külön képernyő és nyomtató font Külön képernyő és nyomtató font Méretenként külön el kell készíteni Méretenként külön el kell készíteni Vektor font Vektor font Betű középvonalát vektorokkal írja le Betű középvonalát vektorokkal írja le Tetszőlegesen nagyítható, kicsinyíthető Tetszőlegesen nagyítható, kicsinyíthető

32 Betű leírása Körvonalas font Körvonalas font az egyes betűk kontúrját Bézier-görbék segítségével írja le, a belsejét kitölti (pl. TrueType fontok) az egyes betűk kontúrját Bézier-görbék segítségével írja le, a belsejét kitölti (pl. TrueType fontok) nagyítható, kicsinyíthető, forgatható nagyítható, kicsinyíthető, forgatható eltorzulhat eltorzulhat Alávágási táblázat Alávágási táblázat

33 Betű típusok Betűtípus: azonos grafikai elv szerint megtervezett betűk, egyéb írásjelek. Betűtípus: azonos grafikai elv szerint megtervezett betűk, egyéb írásjelek. Betűtípushoz tartozó változatok: Betűtípushoz tartozó változatok: Vonal vastagság szerint: Vonal vastagság szerint: Normál, félkövér (bold), kövér Normál, félkövér (bold), kövér Szélesség szerint: Szélesség szerint: Keskeny, normál, széles Keskeny, normál, széles Funkció szerint: Funkció szerint: Álló, dőlt (italic), kiskapitális Álló, dőlt (italic), kiskapitális Díszitettség: Díszitettség: Alsó-felső index, domború, vésett Alsó-felső index, domború, vésett Betűcsalád: egy betűtípus változatai alkotják Betűcsalád: egy betűtípus változatai alkotják

34 Betűtípusok osztályozása 1. Serifes (talpas, antikva) betűk Serifes (talpas, antikva) betűk A papíron jobban olvasható, a talpak vezetik a szemet A papíron jobban olvasható, a talpak vezetik a szemet TIMES NEW ROMAN, GEORGIA TIMES NEW ROMAN, GEORGIA Sans serifes (talp nélküli, groteszk) betűk Sans serifes (talp nélküli, groteszk) betűk Képernyőn, táblázatban könnyebben olvashatók Képernyőn, táblázatban könnyebben olvashatók ARIAL, VERDANA ARIAL, VERDANA

35 Betűtípusok osztályozása 2. Rögzített szélességű Rögzített szélességű Régi írógépes szövegek, karakteres terminál – a betűk azonos szélességűek Régi írógépes szövegek, karakteres terminál – a betűk azonos szélességűek COURIER NEW COURIER NEW Arányos (proporcionális) Arányos (proporcionális) A betűk szélessége változó m,i,e,w,l A betűk szélessége változó m,i,e,w,l

36 Mit tud a WORD?

37 Szimbólumok Symbol, Windings, Webdings Symbol, Windings, Webdings

38 Különleges karakterek Feltételes kötőjel, nem törhető szóköz Feltételes kötőjel, nem törhető szóköz

39 Karakterformátum I Betűtípus (font) Betűtípus (font) proporcionális (Times Roman, Ariel) proporcionális (Times Roman, Ariel) fix szélességű ( Courier ) fix szélességű ( Courier ) 256 karakterből álló karakterkészlet adott nyomtatótípushoz kötődik karakterformátum másolható

40

41 Tudáspróba 1. Milyen hibához vezet, ha szóközökkel ritkítjuk a szöveget? Mi a különbség az alsó index és a süllyesztett betűforma között? Mire szolgálnak a következő nem nyomtatandó jelek a szövegben:

42 BEKEZDÉS Bekezdéseket a szövegtükörbe helyezi el Bekezdéseket a szövegtükörbe helyezi el Függőleges igazításuk felülről lefelé (de állítható, lásd szakaszok) Függőleges igazításuk felülről lefelé (de állítható, lásd szakaszok) Bekezdés végét az Enter jelzi Bekezdés végét az Enter jelzi Sortördelés automatikus, újsort a SHIFT+ENTER-rel kezdhetünk Sortördelés automatikus, újsort a SHIFT+ENTER-rel kezdhetünk

43 Bekezdés jellemzői 1. igazítás igazítás behúzás mértéke (VONALZÓ!) behúzás mértéke (VONALZÓ!) első sor beljebb első sor beljebb függő behúzás függő behúzás jobb oldali behúzás jobb oldali behúzás sorköz sorköz térköz térköz vázlatszint („kakukktojás”) - a címeket határozza meg vázlatszint („kakukktojás”) - a címeket határozza meg

44 Bekezdés jellemzői 2. Beállításai az oldalakra tördelést szabályozzák Beállításai az oldalakra tördelést szabályozzák Címeknél: Címeknél: Együtt a következővel Együtt a következővel Új oldal Új oldal Kenyér szövegnél: Kenyér szövegnél: Fattyú és árvasorok Fattyú és árvasorok Egy oldalra Egy oldalra „Kakukktojás:” sorok számozása nélkül „Kakukktojás:” sorok számozása nélkül

45 Fattyú és árva sorok Nyomdász kifejezés Nyomdász kifejezés Árva sor: az oldal (hasáb) alján helyezkedik el a bekezdés első sora, a második, harmadik és többi pedig a következő oldal tetején Árva sor: az oldal (hasáb) alján helyezkedik el a bekezdés első sora, a második, harmadik és többi pedig a következő oldal tetején

46 Fattyú és árva sorok Fattyú sor: a bekezdés utolsó, tört hosszúságú sora átkerül a következő oldal (hasáb) tetejére Fattyú sor: a bekezdés utolsó, tört hosszúságú sora átkerül a következő oldal (hasáb) tetejére

47 Tudáspróba 2. Miért nem szabad a cím alatt üres bekezdést használni térköz helyett? Milyen hibához vezet, ha a bekezdések távolságát nem térközzel, hanem üres bekezdésekkel állítjuk be (pl. címlap) Beállítható-e, hogy egy bizonyos bekezdés ne törhessen ketté az oldal alján?

48 Formázás A dokumentum arculatát határozza meg A dokumentum arculatát határozza meg Formázási paraméterek definiálhatók az egyes szintekhez Formázási paraméterek definiálhatók az egyes szintekhez A formázés mindig a kijelölt dokumentum- részen hajtódik végre A formázés mindig a kijelölt dokumentum- részen hajtódik végre lépések: lépések: 1. kijelölés 2. formázás

49 Lehetőségek Karakterformátum Karakterformátum Tördelés Tördelés Menü használata esetén minta látható Menü használata esetén minta látható

50 Tördelés Sorok Sorok lapok lapok hasábok hasábok kényszerített töréspontok: kényszerített töréspontok: shift+enter soremelés bekezdésen belül  shift+enter soremelés bekezdésen belül  ctrl+enter lapemelés ctrl+enter lapemelés a tördelés automatikus, de paraméterei beállíthatók

51

52 SZAKASZ Szakasz végét a szakasztörő jelek jelzik Szakasz végét a szakasztörő jelek jelzik Oldaltördelés automatikus Oldaltördelés automatikus Jellemzők: Jellemzők: margók, papírméret, tájolás stb. margók, papírméret, tájolás stb. élőfej/élőláb élőfej/élőláb bekezdések igazítása bekezdések igazítása Hasábok Hasábok

53 Szakasz tulajdonságainak beállítása

54 Szakasz, Dokumentum margó margó lapállás (tájolás) lapállás (tájolás) lapméret lapméret tükörmargó tükörmargó fejléc, lábléc fejléc, lábléc oldalszámozás oldalszámozás hasábszám hasábszám 1 Bevezetés

55 Élőfej / élőláb Egy szakaszon belül (oldalbeállítástól függően): Egy szakaszon belül (oldalbeállítástól függően): Azonos Azonos Bal és jobb oldal más Bal és jobb oldal más Szakasz első oldala eltérő Szakasz első oldala eltérő Szakaszok öröklik az élőfejet az előző szakasztól, ez a tulajdonság megszüntethető (eszköztárról) Szakaszok öröklik az élőfejet az előző szakasztól, ez a tulajdonság megszüntethető (eszköztárról)

56 Beszúrások Oldalszám Oldalszám Dátum, idő Dátum, idő Lábjegyzet, végjegyzet Lábjegyzet, végjegyzet Kereszthivatkozás Kereszthivatkozás Könyvjelző Könyvjelző Hiperhivatkozás Hiperhivatkozás Képaláírás Képaláírás Ábrajegyzék Ábrajegyzék Tárgymutató Tárgymutató Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék Kép Kép File File Objektum Objektum

57 Objektumok Egyenlet Egyenlet Táblázat Táblázat Diagram Diagram Rajz Rajz Térkép Térkép Kép Kép Mozgókép Mozgókép

58 Egyéb formázások 1. Felsorolások Felsorolások Hatókör: bekezdés Hatókör: bekezdés Három fajta: Három fajta: Szimbólummal történő felsorolás Szimbólummal történő felsorolás Sorszámozott felsorolás Sorszámozott felsorolás Többszintű felsorolás Többszintű felsorolás Címek felsorolása, számozása Címek felsorolása, számozása

59

60 Egyéb formázások 2. Szegély és mintázat Szegély és mintázat Hatókör lehet Hatókör lehet szöveg szöveg bekezdés bekezdés szakasz – oldalszegély szakasz – oldalszegély Bekezdés szegély mindig a bal és jobb oldali behúzáshoz igazodik! Bekezdés szegély mindig a bal és jobb oldali behúzáshoz igazodik! Élőfej / élőláb – díszes szegéllyel választható el Élőfej / élőláb – díszes szegéllyel választható el

61

62

63 Egyéb formázások 3. Hasábok Hasábok Tördelés típusa: elrendezés és a hasábok száma állítható be (egy, kettő, három) Tördelés típusa: elrendezés és a hasábok száma állítható be (egy, kettő, három) Hasábok száma lehet több is Hasábok száma lehet több is Hasábok közé tehetünk választóvonalat is Hasábok közé tehetünk választóvonalat is Hatókör: a kijelölt szöveg vagy a teljes dokumentum Hatókör: a kijelölt szöveg vagy a teljes dokumentum

64

65 Egyéb formázások 4. Tabulátorok Tabulátorok Balra, jobbra, középre és decimális igazítók, függőleges vonal (táblázatszerű szöveg) Balra, jobbra, középre és decimális igazítók, függőleges vonal (táblázatszerű szöveg) Kitöltés pontsorral, vízszintes vonallal űrlapokhoz, aláíráshoz Kitöltés pontsorral, vízszintes vonallal űrlapokhoz, aláíráshoz Tabulátorok hatóköre: 1 bekezdés Tabulátorok hatóköre: 1 bekezdés

66

67

68 Táblázatok Beszúrás előre megadott sor és oszlopszámmal, vagy rajzolás Beszúrás előre megadott sor és oszlopszámmal, vagy rajzolás Bővítés, formázás, alakítás, szöveg elforgatása Bővítés, formázás, alakítás, szöveg elforgatása Szöveghez való viszonya (körbefuttatás) Szöveghez való viszonya (körbefuttatás) Szegélyezés Szegélyezés Rendezés Rendezés Konvertálás Konvertálás Szöveg táblázattá, táblázat szöveggé Szöveg táblázattá, táblázat szöveggé

69

70 Objektumok Kép Kép Rajzeszköztár segítségével: Rajzeszköztár segítségével: szövegdoboz, rajzelemek szövegdoboz, rajzelemek WordArt WordArt Egyenletszerkesztő Egyenletszerkesztő Hang, mozi Hang, mozi Program Program

71

72 Kép Kép szövegbe illesztése: Kép szövegbe illesztése: szövegbe, vagy szövegen kívülre szövegbe, vagy szövegen kívülre Szövegen kívül: Szövegen kívül: körbefuttatás körbefuttatás szöveg alá helyezés szöveg alá helyezés Méretezés, levágás Méretezés, levágás Képtípus (MÉRET!) Képtípus (MÉRET!) Vágólap (Irányított beillesztés) Vágólap (Irányított beillesztés)

73

74 A DOKUMENTUM

75 DOKUMENTUM Egy szövegfájl Egy szövegfájl szöveg szöveg adatlap adatlap stílusok, beállítások, makrók stílusok, beállítások, makrók Konverzió Konverzió megnyitásnál, mentésnél megnyitásnál, mentésnél

76 Fő/master dokumentum Hosszabb szöveg készítése: Hosszabb szöveg készítése: fejezetenként külön szövegfájl fejezetenként külön szövegfájl AZONOS SABLON! AZONOS SABLON! Fejezetek összeépíthetők egy nagy szöveggé: Fejezetek összeépíthetők egy nagy szöveggé: tördelés, nyomtatás tördelés, nyomtatás tartalomjegyzék, tárgymutató készítése tartalomjegyzék, tárgymutató készítése

77 PROFI SZINTEN

78 STÍLUSOK Betű és bekezdés stílus Betű és bekezdés stílus létrehozás, módosítás, törlés létrehozás, módosítás, törlés alkalmazás alkalmazás Sablonban/dokumentumban Sablonban/dokumentumban Stílus jellemzői Stílus jellemzői Stílusok egymásra épülése Stílusok egymásra épülése Normál, Címsor 1,2,…,9 Normál, Címsor 1,2,…,9

79 Stílusok használata Alakítsuk ki a szöveg szerkezetét Alakítsuk ki a szöveg szerkezetét Tagolás: címek, alcímek, folyó szöveg Tagolás: címek, alcímek, folyó szöveg Folyó szöveg bekezdéseinek funkció szerinti osztályozása (például egy példatár esetén: feladat, tipp a megoldáshoz, útmutató az új ismeretekhez, megoldás menete) Folyó szöveg bekezdéseinek funkció szerinti osztályozása (például egy példatár esetén: feladat, tipp a megoldáshoz, útmutató az új ismeretekhez, megoldás menete) Találjunk ki stílust az egyes szövegrészekhez Találjunk ki stílust az egyes szövegrészekhez Címekhez, különféle funkciójú bekezdésekhez Címekhez, különféle funkciójú bekezdésekhez Lehetőleg minden bekezdésnek stílus adja a formáját, attól ritkán térjünk el Lehetőleg minden bekezdésnek stílus adja a formáját, attól ritkán térjünk el Előnyei: Előnyei: Szebb megjelenés Szebb megjelenés Könnyen változtatható, átformázható Könnyen változtatható, átformázható

80 SABLONOK Normál sablon: normal.dot Normál sablon: normal.dot alap beállítások (eszköztárak, menüsor, eszközök/beálltások) alap beállítások (eszköztárak, menüsor, eszközök/beálltások) oldalbeállítás oldalbeállítás stílusok stílusok Makró Makró VÍRUS! VÍRUS! Előre gyártott sablonok Előre gyártott sablonok

81 Szerzői munka Helyesírás ellenőrző Helyesírás ellenőrző helyesírás, nyelvhelyesség, elválasztás helyesírás, nyelvhelyesség, elválasztás Lábjegyzet, végjegyzet Lábjegyzet, végjegyzet Tartalomjegyzék és tárgymutató Tartalomjegyzék és tárgymutató mezőként épül a szövegbe, nyomtatás előtt mindig frissíteni kell! mezőként épül a szövegbe, nyomtatás előtt mindig frissíteni kell! Korrektúra Korrektúra

82 Nyelvi elemek Nyelv beállítása /bekezdésenként/ (Language) Nyelv beállítása /bekezdésenként/ (Language) Helyesírás ellenőrzése (spelling) Helyesírás ellenőrzése (spelling) Nyelvtani ellenőrzés (grammar) Nyelvtani ellenőrzés (grammar) Automatikusan is Automatikusan is Automatikus javítás (auto-correct) Automatikus javítás (auto-correct) Rövidítésszótár (auto-text, kész szöveg) Rövidítésszótár (auto-text, kész szöveg) Saját szótár Saját szótár Szinonimaszótár (Thesaurus) Szinonimaszótár (Thesaurus) Elválasztás kezelése (Hyphenation) Elválasztás kezelése (Hyphenation)

83 TARTALOMJEGYZÉK Stílusok alapján automatikusan készíthető Stílusok alapján automatikusan készíthető Címsor 1,2,…,9 Címsor 1,2,…,9 Saját stílusok alapján (szöveg vázlatszintje!) Saját stílusok alapján (szöveg vázlatszintje!) Tartalomjegyzék stílusa TJ 1,2,…,9 Tartalomjegyzék stílusa TJ 1,2,…,9 Szerkezet (címek, szövegszintek) megtekintésére, szerkesztésére a vázlat nézet használható Szerkezet (címek, szövegszintek) megtekintésére, szerkesztésére a vázlat nézet használható Tartalomjegyzék egy mező Tartalomjegyzék egy mező nyomtatás előtt ajánlatos a frissítése! nyomtatás előtt ajánlatos a frissítése!

84 TÁRGYMUTATÓ Jelölések készítése Jelölések készítése kézzel (jelölés ablakkal) kézzel (jelölés ablakkal) automatikusan (fájl alapján) automatikusan (fájl alapján) Tárgymutató egy mezőként kerül a szövegbe Tárgymutató egy mezőként kerül a szövegbe nyomtatás előtt frissítés! nyomtatás előtt frissítés! Tárgymutató stílusa Tárgymutató stílusa hasáb, bekezdés stílus hasáb, bekezdés stílus

85 KÖRLEVÉL Törzsdokumentum Törzsdokumentum szöveg szöveg adatmezők (adatforrásból) adatmezők (adatforrásból) word mezők (programozható) word mezők (programozható) Adatforrás Adatforrás Word dokumentum (táblázat) Word dokumentum (táblázat) Access, Excel, dBase, címjegyzék (outlook) Access, Excel, dBase, címjegyzék (outlook) Összefuttatás Összefuttatás

86 MAKRÓ készítés Makró felvevő Makró felvevő Visual Basic nyelven programozható Visual Basic nyelven programozható

87 Tudásmérő - 3 Soroljon fel öt olyan formázási jelet, amelyek a szövegben nyomtatáskor nem jelennek meg, de fontos szerepük van a szöveg formázásában!

88 Tudásmérő - 4 Mi az a legkisebb szövegegység, amelyre a következő formázások alkalmazhatók: margó, behúzás, szegély, kiskapitális, sorkizárt, ritkított, nyelv, felsorolás, élőjej/élőláb Teljes dokumentum: Szakasz: Oldal: Bekezdés: Sor: Betű/betűcsoport:

89 Tudásmérő - 5 Mi az a legkisebb szövegegység, amelyre a következő formázások alkalmazhatók: margó, behúzás, szegély, kiskapitális, sorkizárt, ritkított, nyelv, felsorolás, élőjej/élőláb Teljes dokumentum: - Szakasz: margó, élőfej/élőláb Oldal: - Bekezdés: behúzás, sorkizárt, felsorolás Sor: - Betű/betűcsoport: szegély, kiskapitális, ritkított, nyelv

90 Tudásmérő - 6 Melyik a kakukktojás, és miért? Arial, aláhúzott, felsőindex, térköz előtte/mögötte, süllyesztett, ritkított, rejtett Térköz, mert az bekezdés formázás, a többi pedig betű/betűcsoportra vonatkozik.

91 Tudásmérő - 7 Mi a mező, sorolj fel 5 tanult mezőt! Mező: a dokumentum (esetleg automatikusan) változó/változtatható adata, általában szövegként jelenik meg és viselkedik (formázható), de nem szöveg, értéke függ az aktuális dokumentumtól! Oldalszám, aktuális dátum, tartalomjegyzék, tárgymutató jelölés, tárgymutató, körlevél adatmezői, dokumentum neve, aktuális dátum …

92 VÉGE


Letölteni ppt "SZÖVEGSZERKESZTÉS. Szövegfeldolgozás számítógéppel Szöveg feldolgozása számítógéppel – előnyök: Szöveg feldolgozása számítógéppel – előnyök: Könnyen javítható,"

Hasonló előadás


Google Hirdetések