Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK1 Az oklevélmelléklet készítő program és a NEPTUN rendszer Tánczos László igazgatóhelyettes az Oktatási Minisztérium.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK1 Az oklevélmelléklet készítő program és a NEPTUN rendszer Tánczos László igazgatóhelyettes az Oktatási Minisztérium."— Előadás másolata:

1 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK1 Az oklevélmelléklet készítő program és a NEPTUN rendszer Tánczos László igazgatóhelyettes az Oktatási Minisztérium oklevélmelléklet szakértője Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Oklevélmelléklet továbbképzés a NEPTUN rendszerrel dolgozó intézmények számára 2005 február

2 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK2 NeptunEFTR Az ismertetés az Intézményeknél jelenleg működő NeptunEFTR rendszerre vonatkozik, a NEPTUN.NET rendszer alkalmazása ettől lényegesen eltér. Az alapul szolgáló verzió: Rendszeradminisztrációs modul: NEPTUN EFTR: wml

3 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK3 Korlátozások Oklevélmelléklet kiadásának csak kredites képzésben résztvevő hallgatók esetén van értelme, a Neptun export ezt nem vizsgálja. Sem a Neptun export, sem az oklevélmelléklet készítő program nem korlátozza az 5 fokozatu értékelési skálától eltérő értékelés alkalmazását.

4 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK4 Passzív félév Passzív félévben nem lehet tárgyeredmény és megszerzett kreditpont! A Neptun rendszer ilyen korlátozást nem tesz, azaz exportálja a passzív félévhez tartozó esetleges tárgyeredményeket is.

5 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK5 Forrás Az oklevélmelléklet export forrása a Neptunban az „Index-archív” tábla (Féléves adatok) és a „Képzettségi adatok” (régen: „Előképzettség”)! Adminisztratív eszközökkel kell biztosítani, hogy oklevélmelléklet kiadása után az Index-archív ne változzon meg, mert ez ellentmondásokhoz vezethet és az oklevélmelléklet komolyságát veszélyezteti.

6 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK6 A munka javasolt folyamata A Neptun Index-archív ellenőrzése, előkészítése XML export elkészítése Beolvasás az Oklevélmelléklet készítő programba, Ellenőrzés, hibalista Hibák értékelése Hibátlan HIBÁS

7 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK7 Oklevélmelléklet exportálás A Neptun rendszer XML generáló felületének eléréséhez kattintsunk az „Oklevélmelléklet” feliratú gombra.

8 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK8 A felület 2 egységre tagolódik A felső részen található a Képzéskód/Képzésnevek listája Az alsó részen a kiválasztott képzésen található hallgatók listája Kétféle beépített szűrés segít az egyének megtalálásában: 1.Mindenki 2.Diplomát szerzett Lehetőséget nyújt Neptun kód vagy névre keresésre.

9 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK9 A „Célkönyvtár” feliratú gombra kattintva meghatározhatjuk azt a könyvtárat, ahova az exportált XML fájlokat el akarjuk helyezni

10 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK10 A kijelölés után a kimeneti könyvtárat a rendszer rögzíti.

11 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK11 A Neptun adatbázis előkészítése A Neptunban rögzített adatok intézményenként és hallgatónként különböző állapotban vannak. Bevitelük idején nem volt szempont, hogy oklevél- melléklet alapját képezzék. Az adatokat az XML exportot megelőzően ellenőrizni, javítani, módosítani vagy kiegészíteni kell.

12 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK12 Az ellenőrzés legfontosabb területei Az oklevél kiállítási adatainak (törzskönyvi szám, kiállítás éve) és minősítésének megadása (magyarul, angolul és a képzés nyelvén) A tantárgyak nevének megadása angol nyelven és a képzés nyelvén. Az Index-archívból hiányzó tárgyak, vagy hiányzó félévek.

13 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK13 Az ellenőrzés legfontosabb területei Képzés bejegyzések Képzés nevek idegen-nyelvű tárolása A tárgynevek átemelése az Index-archívba

14 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK14 Az oklevél adatainak megdása Az oklevél adatai a „Képzettségek” fülön adhatók meg. A képzettségi adatok listába 3 új mező került be Minősítés (magyar) Minősítés (angol) Minősítés (a képzés nyelvén)

15 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK15 A „Tipus” legördülő menüből választható A „Minősítés” ugyancsak legördülő menüből választható, de az angol, vagy magyar minősítés kiválasztásával a másik automatikusan beíródik. A „Minősítés (a képzés nyelvén)” textként beírható A legördülő menü tartalma az „OKL_MINOSITES” kódtételes csoportból származik, melynek tartalmát az intézmény változtathatja.

16 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK16 A tantárgyak nevének megadása A rendszerben már szereplő tárgyak adatait ki kell egészíteni az angol nyelvű (és a képzés nyelvén) tárgynevekkel. Egyidejűleg a magyar tárgyneveket is ellenőrizni, szükség esetén javítani kell.

17 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK17 Új tárgyak bevitele Az előkészítő munka során sok esetben szükség lesz olyan tárgyak szerepel- tetésére az oklevélmellékletben,amelyek még nincsenek a rendszerben. Az új tárgyakat fel lehet vinni a szokásos módszer mellett egy kötegelt felviteli módszerrel is. Ehhez segítséget kapunk a oldalon

18 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK18 A személyes belépés után látható „Letöltések”- re kell kattintani

19 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK19 Segédprogramok a tárgyak kötegelt felviteléhez Majd a „Vezérlőfájlok” címszó alatt találjuk a „TargyBevitel.inp” letölthető állományt. (A hozzá tartozó leírást is töltsük le: „TargyBevitel.txt” A „TargyBevitel.inp állomány használatához a targyak.dbf nevü DBase állományban kell megadni a felvitelre szánt tárgyadatokat

20 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK20 targyak.dbf A TargyBevitel.inp állomány használához a következő szerkezetű DBase állomány (targyak.dbf) használata szükséges: Mezők: (zárójelben a hossz) targy_nev Tárgy neve (100 hosszú) rovid_nev Tárgy rövid neve (16) targy_kod A tárgy kódja (11) tanszek A tanszék kódja (ez feloldásra kerül és a belső azonosító íródik be (15) megj A tárgy ROVID_MEGJEGYZES mezője (100) kov A tárgy tábla kovetelmeny_tipus mezője a megfelelő követelmény típ (15) heti_elm Tárgy heti elmélet órák száma. (2) heti_gyak Tárgy heti gyakorlati órák száma. (2) heti_lab Tárgy heti labor órák száma. (2) kredit Az adott tárgy krdeit értéke Number(4,2) targyneva Tárgy angol neve (100) targynevn Tárgy idegen neve (100)

21 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK21 Az index-archívból hiányzó tárgyak, vagy hiányzó félévek felvitele INDEX ARCHÍV FELTÖLTÉSÉT TÁMOGATÓ FELÜLET A felület célja, hogy az intézmények képesek legyenek visszamenőleg rögzíteni a rendszerben nem szereplő tárgyeredményeket. Fontos szabálynak kell tekinteni, hogy az oklevél-mellékletben csak olyan adatokat szerepeltessünk, amelyek a Neptunban rögzítve vannak! Szükséges megelőző teendők: 1.A hallgatót be kell íratni a félévre 2.A felvitelre kerülő összes tárgynak szerepelni kell a Neptun tárgylistájában.

22 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK22 Meggondolások a felvitelhez: Válasszuk ki azt a hallgató csoportot, akik közel azonos tárgyakat hallgatnak az adott félévben. Válasszunk egy hallgatót, aki mintának tekinthető Az alábbiakban tárgyalt felület segítségével egyesével kiválasztjuk a hallgatott tárgyakat és minden egyes kiválasztás után elvégezzük a jegybeírást is. A csoportba tartozó többi hallgatónak másolással vigyük át a tárgyakat (természetesen az osztályzatokat a rendszer nem viszi át), írjuk be az osztályzatokat és ellenőrizzük a tárgylistát (lehetőség van törlésre és új tárgy felvételére)

23 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK23 Biztonságos végrehajtás Az index archív feltöltést támogató felületek használatához tanulmányi osztály ügyintéző, vagy annál magasabb jogosultságra van szükség Ha befejeztük egy csoport tárgy eredményeinek felvitelét, akkor a kari adminisztrátor feladata az ellenőrzés.E lépésnél módosíthat, elfogadhatja vagy elutasíthatja a felvitt tárgyereményeket darabonként, vagy kötegelten.

24 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK24 Biztonságos végrehajtás Paraméterezhető, hogy mindez a munka végét jelentse–e, vagy sem. Ha a DS_INDEXARHIV_AUTOMATIKUS_ATEMELES rendszerparaméter értéke I akkor a jóváhagyás után automatikusan bekerülnek az adatok az index arvhívumba, míg N esetén még a rendszergazda szerepkörű felhasználónak az adminisztrációs modulban rendelkeznie kell a bekerülésről.

25 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK25 A paraméter I értéke esetében a jóváhagyás után automatikusan megtörténik az adat betöltése az index- archivba. A paraméter I értéke esetében a már meglevő index arhívum sorok módosíthatóak, de csak a kredit, érdemjegy, dátumok. Alapértelmezett érték N. Az index archívum töltését támogató felület megjelenik-e vagy sem. (I: igen, N: nem) Oklevélmelléklet exportja során az adott tárgyteljesítés beszámítási információjának figyelése: (I/N) A rendszerparaméterek szerepe az oklevélmelléklet exportnál

26 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK26 A feltöltést támogató felület használata A felület aktivizálható a hallgató kibálasztása után a Bővebb gombra kattintva a „Tanulmányok” és „Féléves adatok” után: Index archívum töltés

27 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK27 Ha van elfogadásra váró sor, akkor az ebben a táblában jelentkezik Szűrések: A Hozzáad gomb segítségével sort adhatunk hozzá az index archív kijelölt félévéhez

28 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK28 A „Kiválaszt” gomb megnyomásával és a tárgykód közelítő megadásával az alábbi táblából kiválasztjuk a tárgyat A tárgy adatai beíródnak a táblába

29 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK29 Kitölthetők: Aláírás dátuma, Megjegyzés, Osztályzat, Dátum

30 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK30 A kész adatokat a „Rendben” gomb megnyomásával elfogadjuk

31 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK31 Ha azonban a kiválasztott félévnek nem megfelelő dátumot adtunk meg, nem fogadja el és megadja a lehetséges dátumhatárokat

32 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK32 Javítás után a tétel bekerül az elfogadásra váró sorok közé Az index archív még változatlan marad

33 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK33 Index archív sor módosítása A módosítani kívánt sorra jobb egérgombbal rákattintunk és megjelenik az „IA módosítás” feliratú gomb. Erre kattintunk.

34 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK34 Ismét megjelenik a módosító felület, ahol a kereditpontot 4-re változtatjuk, majd megnyomjuk a „Rendben” gombot

35 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK35 A tervezett módosítások táblában megjelenik a módosított sor Ha jóváhagyási jogosultsággal rendelkezünk rákattinthatunk az „Elfogad” gombra és ezzel megfelelő paraméterezés esetén az index archivba beíródnak a kívánt változtatások.

36 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK36 Képzés bejegyzések bevitele a Neptun-ba A képzés bejegyzéseket a Neptun nem viszi ki az xml fájlba, mert az oklevélmelléklet kiíró program jelen verziója ezt nem használja. Célszerű azonban a Neptunban a szükséges kiegészítéseket megtenni, mert a későbbi verziók megjelentetik az oklevél-mellékletben.

37 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK37 Az „Új bejegyzés gombra kattintva felvehető a bejegyzés A „Módosít” gomb segítségével beírhatók az idegen nyelvü szövegek

38 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK38 Beírjuk a kívánt szöveget A „Mentés” gombra kattintva elmentjük A kész Bejegyzés tábla

39 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK39 A tárgynevek átvitele az index- archívba A Tárgynevek ellenőrzése során bevitt javítások és az idegen nyelven megadott tárgynevek nem jelennek meg automatikusan az index-archív felületén. Ezek átvitele az adminisztrációs modul „Ellenőrzések” funkciójában valósíthatjuk meg.

40 2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK40 Külön kiválaszthatjuk, hogy a tárgyak magyar, angol, vagy egyéb nyelvü nevét írja át. Az átírást kétféleképpen tehetjük meg: 1.Minden index archívum sorban az adott mezőt az azonos kódu tárgy aktuális adatával felülírja. 2.Csak az olyan index archívum sorokban írja be az azonos kódú tárgy aktuális adatát, ahol az index archívumban kitöltetlen a mező A felületen látható „Üres angol, ill. egyéb esetén az index archívum megfelelő mezőinek kiürítése” feliratú jelölőnégyzet segítségével megadhatjuk, hogy a szövegnek megfelelő műveletet a program végrehajtsa-e.


Letölteni ppt "2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK1 Az oklevélmelléklet készítő program és a NEPTUN rendszer Tánczos László igazgatóhelyettes az Oktatási Minisztérium."

Hasonló előadás


Google Hirdetések