Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Táblázatkezelés EXCEL. 2 Tervezett menetrend Minden, amit a tantárgyról tudni illik... Táblázatkezelő rendszerek áttekintése a)szolgáltatások, kezelés.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Táblázatkezelés EXCEL. 2 Tervezett menetrend Minden, amit a tantárgyról tudni illik... Táblázatkezelő rendszerek áttekintése a)szolgáltatások, kezelés."— Előadás másolata:

1 Táblázatkezelés EXCEL

2 2 Tervezett menetrend Minden, amit a tantárgyról tudni illik... Táblázatkezelő rendszerek áttekintése a)szolgáltatások, kezelés b)alapműveletek c)képletek, függvények, diagramok általában Fontosabb függvények További lehetőségek (adatkezelés) Tippek, trükkök, példák

3 3 Táblázatkezelő programok alkalmazása Az Excel felépítése Alapvető kezelési ismeretek I. Az Excelről általában

4 4 Táblázatkezelő programok felhasználási területei

5 5 Alapfogalmak Munkafüzet –állomány (.xls, vagy.xlsx) Munkalap –max. 255 –alapértelmezés szerint 3 –hivatkozása: névvel (Munka1,...) –fül (szegély) –csoportosítható (egységes formázás)

6 6 Alapfogalmak Sor – (verziószámtól függően változhat) – (2007-től) – hivatkozás: sorszámmal Oszlop –255 (2007-től 16384) –hivatkozás: betűvel (A..IV) –Hivatkozás 2007-től: (A..XFD)

7 7 Alapfogalmak Cella – sor-oszlop metszéspontja – hivatkozása: koordinátákkal: X99, de nem 99X – a táblázatkezelés alapegysége (1 cella = 1 adat) – aktív cella: a következő művelet helye – tartalma és a megjelenített kép nem feltétlen azonos! (szerkesztőléc!)

8 8 Alapfogalmak Tartomány – cellák együttese – alapértelmezés szerint négyzetes speciális eset: nem összefüggő tartomány – hivatkozása: átellenes sarokcellái koordinátái kettősponttal elválasztva A11:G4 – nevesíthető

9 9 Az Excel képernyője 1. Címsor: A munkafüzet címét mutatja, és a program nevét, amivel megnyitottam. 2. Menüszalag: A menüsor segítségével használhatjuk az egyes funkciókat. Ikonos segítenek az egyes feladatok megoldásában. 3. Szerkesztési felület: a táblázat, sorok, oszlopok: Az a felület, ahol a táblázatunkat megszerkeszthetjük. Mindig az aktuális táblázat, munkalap látszik. A táblázat sorokból és oszlopokból áll. Függőlegesen helyezkednek el az oszlopok, vízszintesen a sorok. Az oszlopokat nagy betűkkel jelöljük, a sorokat számokkal. 4. Cellahivatkozások megjelenítése: Egy cellára az oszlop és sor azonosítójával hivatkozhatunk. Ezt az azonosítót láthatjuk mindig az aktuális cella esetén a jelölt helyen. 5. Munkalapok: Egy megnyitott munkafüzeten belül több munkalap is elhelyezhető. Ezek a munkalapok és nevük találhatók a jelölt helyen. 6. Szerkesztőléc: Ezen a helyen adhatod meg a számoláshoz használható képleteket, és függvényeket, amiről a későbbiekben részletesen szó lesz. 7. Lapozó fülek: A munkalapok között válthatsz a segítségükkel. Akkor kell használnod, ha olyan sok munkalapod van, hogy nem látszik a munkalapok között. Ebben az esetben a két nyíl segítségével léphetsz jobbra és balra a munkalapok között. 8. Gördítő sávok: Ha annyi adatot tárolsz a táblázatban, hogy nem fér ki a képernyőre, akkor a gördítő sávok segítségével léphetsz jobbra és lefelé a munkafüzetedben, így a nem látható adatok is láthatóvá válnak.

10 10 Munkavégzés eszközei Menü Eszköztárak –szokásos + formázó Szerkesztőléc –a cellatartalom bevitele, megjelenítése, szerkesztése Referencia doboz –aktív cella (vagy nevesített tartomány) azonosítója

11 11 Kezelés –indítás, leállítás –típusok: xl_ (xls, xla, xlb,...) –alapvető állományszintű műveletek: új munkafüzet létrehozása létező munkafüzet megnyitása, mentése –nyomtatás bizonyos megkötésekkel (nyomtatandó terület, stb.)

12 12 II. Elemi műveletek Adatbevitel Szerkesztési műveletek Navigáció eszközei

13 13 Adatbevitel Aktív cellába –közvetlenül a cellába (felülírás!) –szerkesztőlécen keresztül –bevitel befejezése: egér vagy ENTER, TAB, kurzormozgatók – egy cellányi elmozdulás –„prediktív” szövegbevitel Választéklista

14 14 Adatbevitel (egyidejűleg) több cellába: sorozatok –sorozatok megadása: Eszközök/Beállítások/Sorozatok előre definiált sorozatok (napok, sorszámok, stb...) felhasználói sorozatok: elemek ENTER-rel felsorolva – sorozat bevitele: Szerkesztés/Kitöltés – kezdőértéket tartalmazó cella az aktív – lépésköz, sorozat típusa, végérték megadható

15 15 Adatbevitel sorozatok megadása húzással – kezdőértéket tartalmazó cella aktív egynél több cella esetén különbség! – BAL egérgomb + CTRL vagy JOBB egérgomb –cellakiterjesztő!

16 16 Sorozatok

17 17 Adatbevitel (egyidejűleg) több cellába: azonos értékek –kijelölés BAL egérgomb + húzás nem összefüggő tartomány: +CTRL SHIFT + kurzor mozgató billentyűk sor/oszlop: 1X az azonosítón –bevitel lezárása: CTRL + ENTER többértékű képlet –lezárás: CTRL+SHIFT+ENTER

18 18 Szerkesztés Javítás –cellában: dupla kattintással –szerkesztőlécen Törlés –DEL: tartalom –BackSpace: tartalom, szerkeszthető –Szerkesztés/Törlés tartalom és formai beállítások is

19 19 Másolás, áthelyezés Vágólap –Eszköztár, gyorsmenü, Szerkesztés/ –speciális művelet: Irányított beillesztés Vonszolás – alapértelmezett művelet: áthelyezés – +CTRL: másolás – +SHIFT: kivágás+beillesztés – +CTRL+SHIFT: beszúrás (helyet csinál!) – +ALT: munkalapok között

20 20 Keresés, csere

21 21 Munkafüzet szerkezetének módosítása Beszúrás –aktív / kijelölt terület elé a korábbi tartalom tolódik –Beszúrás/..., gyorsmenü Törlés –a törölt részre „ráhúzódik” a következő terület Munkalapok kezelése –a munkalap fülén keresztül

22 22 Mozgás a munkafüzetben Konkrét cellára –egérrel –referencia-mezőbe írt cellacímmel –Szerkesztés/Ugrás (F5) CTRL + kurzor mozgató billentyűk –tartalomtól függő pozícionálás (következő üres/nem üres cella, munkalap első, utolsó cellája, stb.) Navigátor –munkalapok között

23 23 III. Cellatartalom Adattípusok Formázás Képletek Hivatkozások Megjegyzés

24 24 Adattípusok Szám: 0..9, +, -,., E –legfeljebb 15 értékes jegy –értéktartomány:  1E307 Dátum: :00:01 –számként tárolódik! a dátum 1900 január 1-hez képest (egészrész) az idő a 24 óra arányában (törtrész) –alakja függ a Windows beállításától!

25 25 Adattípusok Logikai: IGAZ/HAMIS –konstansként is megadható, de jellemzően képlet eredménye Szöveg –ami nem fér bele az előző kategóriákba –max. 32K karakter (legfeljebb 1024 jelenik meg) cellánként

26 26 Adattípusok Sajátosságok –alapértelmezett igazítás – az igazítás nem határozza meg a cella típusát! –alapértelmezett (alaktól függő) típus-definíció szöveg: BAL szám és dátum: JOBB logikai: KÖZÉP

27 27 Adattípusok Speciális szimbólumok –pénznem: szám 200 Ft, $10 a Windows területi beállításaitól függ! –%: szám 10% VIGYÁZAT! A „/100” beleértendő! –‘ (aposztróf): szöveg ‘2003. szöveg típusú, szám alakú adat

28 28 Példák Ft 2000 FT $ 100 3/4/20053/4/5 0, %1000% 1000'1000

29 29 Cellaformázás A cella tartalma és a megjelenő adat nem kötelezően azonos! 1.Formátum/Cella 2.gyorsmenü 3.Formázó eszköztár

30 30 Cellaformázás I. Szám

31 31 Cellaformázás II. Igazítás sormagasság! kényszerített sortörés: ALT+ENTER

32 32 Cellaformázás III. Betűtípus akár a cella minden karakterére eltérő beállítások!

33 33 Cellaformázás IV. Szegély, mintázat A munkalapok (szerkesztést segítő) rácsvonalai nem nyomtatódnak!

34 34 Cellaformázás V. Formátumsablonokkal –Formátum/Automatikus formázás –formázandó tartományt ki kell jelölni

35 35 Cellaformázás VI. Feltételes formázás –legfeljebb 3 feltétel alapján –a feltételekben használhatók a függvények –tartományra vonatkozik

36 36 Adatvédelem cellatartalom védelme (módosítás): 1.cellavédelem (Cellaformátum/Zárolt) –alapértelmezés szerint minden cella zárolt! 2.munkalap védelem (Eszközök/Védelem) képletek elrejtése 1.Cellaformátum/Rejtett + munkalap védelme munkafüzet védelme: 1.Mentés másként/Eszközök/Mentési beállítások –megnyitásra –módosításra

37 37 Képlet Részei = konstans (kivéve dátum, logikai!), hivatkozás, operátor (műveleti jel), függvény A cellában mindig az eredmény, a szerkesztőlécen mindig a formula jelenik meg! Példák =GYÖK(100+(A2^3)) =ÁTLAG(A1:C4)

38 38 Hivatkozás –cella vagy tartomány címe (azonosítója) Típusok –abszolút: a koordinátákat tartalmazza: $C$7 jele a $ (a koordináta előtt) –relatív: a felhasználás helyéhez képesti irányt és távolságot tartalmazza: B9 alapértelmezett, jele nincs –kevert típusú: az egyik koordináta abszolút, a másik relatív: A$4 vagy $B1

39 39 Hivatkozások Jelentősége: a hivatkozást tartalmazó cella átmásolásakor (kiterjesztés is!) az Excel módosítja a hivatkozott cellák relatív címeit!

40 40 Operátorok Típusfüggő! –matematikai: +, -, /, *, ^, % speciálisan dátumon értelmezett műveletek: dátum  szám: adott idővel korábbi/későbbi dátum dátum – dátum: két dátum között eltelt idő (szám) –szöveges: & szöveges konstansok „”-ek között –logikai:, =, =, <>

41 41 Függvények Általános alak –függvénynév(paraméterek) paraméter nélküli: MA() egy paraméteres: GYÖK(100) több paraméteres: SZUM(A2;A3;A4) Megadás módja –szerkesztőlécen –függvényvarázslóval

42 42 Függvényvarázsló I. Függvénycsoport és függvény megadása

43 43 Függvényvarázsló II. kötelező paraméter kijelölő parancsikon eredmény függvény és a paraméterek leírása

44 44 Matematikai függvények Alapműveletek ABS(x) = |x| FAKT(x) = X! GYÖK(x) = 2  x HATVÁNY(x;n) = x n LOG(x;a) = log a x SZORZAT(x1;x2;x3;...) = x1 * x2 *... SZUM(x1;x2;...) = x1 + x2 +...

45 45 Matematikai függvények Mátrixfüggvények *MSZORZAT(A;B) = A i,j X B j,k = C i,k MDETERM(A) = det(A) *INVERZ.MÁTRIX(A) = A -1 *: többértékű függvények! Trigonometriai műveletek COS(x) SIN(x) PI() RADIAN(x  ),...

46 46 Matematikai függvények Kerekítések INT(x) = kerekítés lefelé KEREK(x;t) = matematikai kerekítés t tizedesre KEREK.FEL(x;t), KEREK.LE(x;t) PLAFON(x;a), PADLÓ(x;a) = kerekítés fel/lefelé a legközelebbi többszörösére, pl. PLAFON(18;4)=20 Egyéb VÉL() = 0 és 1 közötti véletlenszám RÓMAI(x;m) = konvertálás római alakba

47 47 Elemi statisztikai függvények SZUM(T), ÁTLAG(T), MIN(T), MAX(T) DARAB(T) – elemszám (numerikus cellák) DARAB2(T) – elemszám (nem üres cellák) DARABÜRES(T) – elemszám (üres cellák) KICSI(T;n), NAGY(T;n) – n. legkisebb/legnagyobb elem DARABTELI(T;f) – elemszám (feltételnek eleget tevő cellák) SZUMHA(T1;f;T2) – feltételes összegzés (azon cellák összege T2-ből, amelyek T1-ben eleget tesznek a feltételnek)

48 48 Szövegfüggvények HOSSZ(t) – karakterek száma BAL(t;n), JOBB(t;n), KÖZÉP(t;n_start;n_db) – szöveg első/utolsó/középső n karaktere ÖSSZEFŰZ(t1;t2;...) SZÖVEG.KERES(t1;t2;n) SZÖVEG.TALÁL(t1;t2;n) – hanyadik karaktertől fordul elő t1 t2-ben (n. kar-tól kezdve az összehasonlítást)

49 49 Dátum-idő függvények MA(), MOST() – rendszeróra értéke ÉV(d), HÓNAP(d), NAP(d), ÓRA(i), PERC(i), MPERC(i) – a dátum részei számként DÁTUM(x;y;z), IDŐ(a;b;c) – számokkal megadott dátumérték: xxxx.yy.zz aa:bb:cc HÉT.NAPJA(d;2) – milyen napra esik az adott dátum

50 50 Logikai, feltételes és kereső függvények IGAZ(), HAMIS() – konstansok ÉS(f1;f2;...), VAGY(f1;f2;...), NEM(f1) HA(f;é1;é2) = ha f igaz, eredménye é1, egyébként é2 pl. HA(C4>100;C4-100;C4) VÁLASZT(n;é1;é2;...) = eredménye az n. érték FKERES/VKERES(x;T;n;IGAZ/HAMIS) – ha x értéke szerepel a T tartományban, akkor eredménye az x-hez képest n. cella értéke

51 51 Megjegyzések Megjegyzés –cellához fűzött szöveges információ –nem a cellában tárolódik –létrehozása: Beszúrás/Megjegyzés –szerkesztése: gyorsmenü –nyomtatható

52 52 IV. Diagramok Diagram típusok Diagram-készítő varázsló Diagram formázása

53 53 Diagram Szerepe –tárolt adatok grafikus megjelenítése Típusok –működés szerint: 1.önálló: külön munkalapon helyezkedik el, kizárólagos 2.beágyazott: adatokat tartalmazó munkalapon helyezkedik el, de nem része a munkalapnak! –megjelenítés szerint

54 54 Diagram Létrehozása –mindig adatsorhoz kötődik –csak numerikus adatok szemléltethetők –Diagram Varázsló: eszköztár vagy Beszúrás/Diagram

55 55 Diagram Varázsló Lépései 1. adatsor(ok) megadása (kijelölés) –nem csak összefüggő tartomány lehet 2. formátum kiválasztása 3. adatsorok megadása –ha az 1. lépésben kijelöltük, akkor nem kell –az adatsorok módosíthatók 4. diagramelemek beállítása 5. típus (hely) meghatározása

56 56 Diagram varázsló I. előnézet!

57 57 Diagram varázsló II. adatsor leíró (cím) rész

58 58 Diagram Varázsló III.

59 59 Diagram Varázsló IV. önálló diagram beágyazott diagram

60 60 Diagram formázása Az elkészült diagram átméretezhető, áthelyezhető, elemei szerkeszthetőek: 1.a diagram területén a szerkeszteni kíván objektum kijelölése 2. 2X BAL egérgomb vagy gyorsmenü méretező pont a diagram-szegéllyel mozgatható bármely diagram-elem módosítható (2X)

61 61 V. Nyomtatás Nyomtatás általános jellemzői Nyomtatási tulajdonságok Speciális elemek nyomtatása

62 62 Kapcsolódó parancsok Fájl/Nyomtatási kép –margók beállítása –oldaltörések (Nézet/Oldaltörések v. Normál) –nyomtatási beállítások (Fájl/Oldalbeállítás) Fájl/Oldalbeállítás Fájl/Nyomtatás –alapértelmezés: aktív MUNKALAP! –ha van kijelölt diagram, akkor az!

63 63 Oldalbeállítás lehetőségei Oldal Tájolás, Kicsinyítés/Nagyítás, Oldalszám Margók Margók mérete, Élőfej/élőláb mérete, Tartalom igazítása a lapon (középre) Élőfej-élőláb Előre definiált szerkezet (bal – közép – jobb) Lap –Nyomtatási terület, speciális beállítások

64 64 Oldaljellemzők beállítása élőfej margók oszlop- szélesség

65 65 Élőfej-élőláb használata előre definiált fej- és láblécek

66 66 Speciális nyomtatási lehetőségek

67 67 VI. Adatkezelés Adatsorok Rendezés Szűrés Műveletek

68 68 Adatsorok Formailag –fejléces táblázat Szerkezetileg –azonos típusú adatok Tartalmilag –oszlopok: azonos jelentésű adatok –sorok: egy elem jellemzői Nyilvántartások, listák, stb.

69 69 Műveletek adatsorokkal Rendezés Szűrés Űrlap Számítási műveletek –Összegfokozatos lista –Kereszttábla Ellenőrzés ADATOK menü elemei Eszköztárak

70 70 Rendezés előkészületek –aktív cella a lista egyik mezőjén vagy –teljes lista kijelölése eszköztárból –aktuális cella oszlopa szerint ADATOK/Sorbarendez –több (3) szintű rendezés –fejléc vagy oszlopazonosító szerint

71 71 Szűrés Fogalma –feltételnek eleget tevő adatokat tartalmazó sorokon (=rekord) kívül a többi sor elrejtése –az elrejtett sorok adatai részt vesznek a műveletekben! Típusai –automatikus szűrés –irányított szűrés

72 72 Autoszűrő ADATOK/Szűrő/Autoszűrő –aktív cella a fejléc sorban (ez a sor nem vesz részt a műveletben!) –fejléc celláiban legördülő menüből választható: értékegyenlőség alapú szűrő szélsőértékek szűrése legfeljebb 2 feltétel alapján egyéni szűrő

73 73 Autoszűrő Jellemzők –feltételt tartalmazó oszlopok szűrője kék –szűrőnek eleget tevő sorok azonosítója kék –különböző oszlopokra vonatkozó szűrők között ÉS kapcsolat: szűkítő feltételek Megszüntetése –feltétel visszavonása: (mind) –szűrő kikapcsolása: ADATOK/Szűrő/Auto

74 74 Autoszűrő értékegyenlőség alapú szélsőérték szerinti (Helyezés) –csak numerikus adatra!

75 75 Autoszűrő egyéni szűrő –legfeljebb 2, azonos oszlopra vonatkozó feltétel esetén –feltételek között ÉS, VAGY kapcsolat

76 76 Irányított szűrő Alkalmazási példák –két oszlop közti VAGY kapcsolat –tetszőleges számú (>2) feltétel –feltételben függvények Részei –adattábla –szűrőtábla (feltételtábla) –eredménytábla

77 77 Irányított szűrés Feltételtábla –fejléce megegyezik az adattáblával –nem kötelező az összes oszlopot megadni –mezőiben feltételek –helye: az adattábla alatt vagy fölött! –speciális eset: adattáblából származtatott adatra vonatkozó feltételnek NINCS fejléce és a hivatkozása az első adatmező RELATÍV címe!

78 78 Irányított szűrés Eredménytábla –alapértelmezés szerint az adattábla helyén szűr –az adattábla fejléceivel meghatározhatóak az eredménytábla oszlopai, tartomány kijelölésével korlátozható a mérete (rekordszáma), elegendő csak a bal felső sarokmező helyének megadása is –nem frissül (a feltételek módosulásakor)


Letölteni ppt "Táblázatkezelés EXCEL. 2 Tervezett menetrend Minden, amit a tantárgyról tudni illik... Táblázatkezelő rendszerek áttekintése a)szolgáltatások, kezelés."

Hasonló előadás


Google Hirdetések