Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Rendezvényszervezés Regdon Marianna rendezvényszervező.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Rendezvényszervezés Regdon Marianna rendezvényszervező."— Előadás másolata:

1

2 Rendezvényszervezés Regdon Marianna rendezvényszervező

3 Mitől jó egy rendezvény?  Jó megközelíthetőség, szállítóeszközök (parkolóhely).  Megfelelően előkészített terem.  Szálláshelyek több kategóriában.  Elegendő ülő- illetve állóhely (bál alkalmával táncparkett)  Elegendő és tiszta szociális helységek (mosdók, ruhatár, öltözők, stb.)  Megfelelő mennyiségű és minőségű étel.  Az alkalomhoz illő zene.  Az alkalomhoz illő műsor.  Felkészült moderátor, műsorvezető.  Felkészült kisegítő személyzet (hosstesek, pincérek)  Jelképek, szimbólumok, feliratok, kitűzők, dekoráció.  Technikai eszközök biztosítása (hangosítás, világítás).

4 Mitől jó egy rendezvény? Akkor jó a rendezvény, ha nincs hiányérzetünk!

5 Készítsünk feladattervet! Idő- pont: Program/ Feladat: Rendel- kezések/ Utasítások: Személyi feltétel: Tárgyi Feltétel: Felelős: De.Meghívók postázása Borítékok címzése az egyeztetett listák alapján 2-3 főElegendő boríték, címlista Regdon M (Veze- tői ért.) Állófogadás megrendelése Vezetői döntés alapján Felelős aláíró (dékán, dékánh.) Megrendelő levél előkészí- tése Regdon M Hangosítás kipróbálása 2 db asztali és 1 db állómikrofon szükséges TechnikusMikrofonok, erősítő Peti László

6 Készítsünk listákat!  Segítő személyek listája (telefonszámmal!)  Berendezések, eszközök listája.  Beszerzendő tárgyak listája.  Szállodák listája elérhetőséggel.  Költségterv (mit fizetünk, átutalással, készpénzzel).  Logisztikai terv (pl. több helyszínes konferenciák esetén).

7 Ha mi vagyunk a rendezvény moderátora… Készítsünk részletes forgatókönyvet!

8 Ha mi vagyunk a rendezvény főszervezője…  Előző napokban (hetekben) egyeztetünk a rendezvény valamennyi részvevőjével (ha szükséges főpróbát kell tartani).  Elsőként érkezünk a rendezvény helyszínére és ellenőrizzük a rendezvény minden termét (mosdókat is)!  Ellenőrizzük az étkezés helyét, terítéket, stb.  Folyamatosan egyeztetünk az rendezvény moderátorával, műsorvezetőjével.  Kifizetjük a készpénzes számlákat.  Utolsóként távozunk a rendezvényről…

9 Hol találkozik a rendezvényszervezés és az informatika? Konferenciaszervező programok  Online előadás bejelentés  Online előadás bírálat  Online szállásfoglalás  Online hitelkártyafizetés  Online adminisztráció  Körlevelek a rendszerből  Listák exportja MS-Excel-be

10 5 perc szünet!


Letölteni ppt "Rendezvényszervezés Regdon Marianna rendezvényszervező."

Hasonló előadás


Google Hirdetések