Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Lenti Város Önkormányzat – ÁROP projekt. PROJEKT CÉL IDŐ RÁFORDÍTÁS.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Lenti Város Önkormányzat – ÁROP projekt. PROJEKT CÉL IDŐ RÁFORDÍTÁS."— Előadás másolata:

1 Lenti Város Önkormányzat – ÁROP projekt

2

3 PROJEKT CÉL IDŐ RÁFORDÍTÁS

4 szociális tényezők dologi tényezők Közvetett tényezők Közvetlen tényezők ügyvezetés hatóságok vezetése vonalbeli szervezet a vállalat/hatóság osztályai ügyvezetés hatóságok vezetése vonalbeli szervezet a vállalat/hatóság osztályai érintett polgárok érdekképviseletek politikusok a média képviselői érintett polgárok érdekképviseletek politikusok a média képviselői árfolyam- ingadozások piaci fejlődés politikai hatalomváltás általános műszaki előrehaladás árfolyam- ingadozások piaci fejlődés politikai hatalomváltás általános műszaki előrehaladás forgalomnövekedés a vállalat egészében a K+F-osztály új fejlesztései személyzetváltás a vállalaton belül forgalomnövekedés a vállalat egészében a K+F-osztály új fejlesztései személyzetváltás a vállalaton belül

5 A környezetvezérlési intézkedések alapjai (2.1) stakeholder- célok (2.1) stakeholder- célok (2.2) stratégiai besorolás (2.2) stratégiai besorolás (2) információgyűjtés a potenciális stakeholderekről (2) információgyűjtés a potenciális stakeholderekről (1) potenciális stakeholderek azonosítása (1) potenciális stakeholderek azonosítása (3) a stakeholderek magatartásának előrejelzése (3) a stakeholderek magatartásának előrejelzése

6 (A) konfliktusok (B) konfliktusok és szinergiák (C) Messzemenő célkonzisztencia a stakeholderek projektpartnerré válnak stakeholdercélok projektcélok stakeholdercélok

7 befolyás/hatalom környezetv. egyes. váható konfliktusok érintett telektulajdonosok III vállalat- vezetés IV vevő III

8 Kezelési stratégiák  Participatív stratégiák  Diszkurzív stratégiák  Represszív stratégiák

9 média hatóság politikusok projekt verseny- társak verseny- társak érintett polgárok/ lakosság érdekkép- viseletek

10 érintettség objektív szubjektív érdekek konfliktus szinergia hatalom döntés befolyásolás belső stakeholderekkülső stakeholderek

11 A projekt egészére vonatkozó célkitűzés eredménycélok Szociális célok Szociális célok inveszt. összegek mint célelőírás Pénzügyi célok Pénzügyi célok vállalati költségcélok Funkció célok Funkció célok teljesítmény- célok biztonsági célok szociálpolitikai célok ökológiai célok Személyzeti célok Személyzeti célok eljárási célok Határidő célok Határidő célok Személyzeti célok Személyzeti célok Politikai célok Politikai célok Költségvetési célok Költségvetési célok

12 magas utazási komfort rövid utazási idő háztól házig az utazó személyzet nem túlórázik sok ülőhely védelem az az időjárás elől rövid gyalog- szakaszok rövid várakozási idő főcél célosztályo k célal- osztályok célok alcélok kritériumok: mérce mennyiségminimálislehetőleg magas legalább 1:2 alacsonymaximálisan legfeljebb 5 A tömegközlekedési eszközök nagyobb teljesítménye és vonzereje funkcionális célok ökológiai célok biztonságkibocsátások munkafel- tételek rövid menetidő minimálisan legfeljebb x% megfelelő költségfedezeti fok alacsony költségek éves üzemköltség gazdasági célok hozam szociális célok előzékenység a használóval szemben szállítási teljesítmény kibocsátások alacsonyabb káros anyag kibocsátás alacsony NO-kibocsátás NO-arány a kipufogó gázban óránkénti járatok száma védelem nélküli utazási idő részaránya ülőhely-állóhely - arány csúcsforgalomban

13 téma diszkurzív eljárás intuitív eljárás projektcél információ- gyűjtés strukturálás a megengedett célok össze- állítása

14 Morfológiai doboz FelelősosztályTermék-tulajdonságok A terméktulajdonságok lehetséges jellemzői 1értékesítésár 2termelésanyag 3designdesign 4marketingfelhasználásicél 5marketingnagyság

15 FelelősosztályTermék-tulajdonságok 1értékesítésár 80 DM 120 DM 160 DM 230 DM 2termelésanyagfafémműanyagvegyes 3designdesignmodernhipermodern nosztalgiku s variálható 4marketingfelhasználásicélülésfekvés ülés és fekvésguggolás 5marketingnagyságaprókicsiközepesnagy Morfológiai doboz

16 téma diszkurzív eljárás intuitív eljárás projektcél ? ! információ- gyűjtés strukturálás ötletek össze- állítása ötletek értékelés és kiválasztás a megengedett célok össze- állítása

17 A brainstorming szabályai 1.A kritika teljesen tiltott 2.Minden résztvevő szabadon és gátlások nélkül engedje ki gondolatait; értelmetlennek tűnő hozzájárulások is szívesen látottak, mert ez másoknak is ötletet adhat. 3.Mások ötletei felkarolandók és továbbfejlesztendők. 4.Az ülés célja az ötletek rendkívül magas számának elérése.

18 SMART feladatok  Specific, azaz egyértelműen megfogalmazott. Ki akar, mit elérni, miért, hol, meddig?  Measurable, azaz mérhető. Ki méri, mivel, méri, mit mér, mi lesz a mért adatokkal, hogyan lehet/akarjuk felhasználni azokat?  Attainable, azaz vonzó, elérhető.  Realistic, azaz elképzelhető. Képességek és lehetőségek figyelembevételével.  Timely, azaz időben behatárolt.

19 Az időmátrix FONTOSSÁG SÜRGŐSSÉG I I IVIVIII

20 FONTOSSÁG SÜRGŐSSÉG Összpontosítani, betervezni Kezelni Elfelejteni Csökkenteni, szelektálni Az időmátrix

21 FELADAT  Projekt cél megfogalmazása - igény, átfogó, speciális  Projektcél – hova akarunk eljutni!  Fontos, hogy SMART legyen!

22 Projektszakaszok és életciklusok  Időben elhatároltak egymástól  Részcéljaikat tekintve definiáltak  Teljesítményképekkel illusztráltak  A végén ellenőrzik a szakaszeredményt  Egy semleges szervezeti döntéssel állapítja meg, hogy  elkezdődhet-e a következő szakasz  ismétlődésre kerül sor  félbeszakítják

23 koncepciószakaszdefiníciószakaszfejlesztési szakasz részfeladat-elemek munkacsomag- elemek

24 1. típus beruházási projektek 3. típus szervezési/szervezeti proj. 2. típus fejl. proj. termékfejl. soro- zatgyártáshoz egyedi termék létesítm.építés építőipar alapok felmérése előtervezés terv- előterjesztés engedélyezés- tervezés kivitelezés- tervezés az építés kivitelezése az objektum kezelése ötletek gyűjtése koncepció kivitelezhetőségi tanulmány előterjesztés kivitelezés- tervezés előállítás szerviz, termékápolás probléma-elemzés közigazgatási projekt a koncepció megtalálása termék-definíció termék-fejlesztés realizálás gyártás külső szolgálati hely EAF 1 -projekt előtanulmány probléma- elemzés koncepció rendszer- tervezés részletes terv rész- szervezet realizálás bevezetésinstallálás átvétel gondozás pályázat, átadás

25 Mérföldkövek  Egy projektszakasz kezdete/ vége  Fontos események  Lényeges döntések

26 Mérföldkövek: a következő szakasz kezdete Lehetséges mérföldkövek: 1: a műszaki megoldások első kiválasztása 2: a műszaki megoldások végleges kiválasztása idő szakaszok

27 A PST legfontosabb céljai  A projekt tárgyának teljes felvázolása  A céldefiníció homályos pontjainak felfedése  Az összes operacionalizált és egyúttal ellenőrizhető munkaegység (munkacsomagok, részfeladatok) meghatározása  A munkacsomagok összetartozás szerinti rendezése  A projekt átláthatóságának megteremtése  A projekttárgy azonos látásmódjának elősegítése  A projekt egészén átívelő általános rendszerező elv biztosítása  A későbbi módosítás-menedzsmenten belüli megegyezés  A munkacsomagok alvállalkozóknak történő kiadása

28 PST fogalmak  Részprojekt  Projektstruktúra-terv  Struktúra  Részfeladat  Feladat  Munkacsomag

29 A PST felépítése 2. szint projekt / feladat munkacsomag/MCS részfeladat/RF (RF) 1. szint 3. szint 4. szint (RF) MCS) (MCS)) (MCS)

30 Fényképezőgép előállítás Optika előállítás Tok előállítás Lencsék előállítása Mechanika előállítás Tok előállítás Filmtovábbító előállítás Blende/zár előállítás Elektronika előállítás Platina előállítás Vezetékek előállítás Érintkezők előállítás Fényképezőgép előállítás 1Optika előállítás 1.1Tok előállítás 1.2Lencsék előállítása 2Mechanika előállítás 2.1Tok előállítás 2.2Filmtovábbító előállítás 2.3Blende/zár előállítás 3Elektronika előállítás 3.1Platina előállítás 3.2Vezetékek előállítás 3.3Érintkezők előállítás fényképezőgép előállítás 0 optika előállítás lencsék előállítása tok előállítás filmtovábbítás előállítás blende/zár előállítás platina előállítás vezetékek előállítás érintkezők előállítás mechanika előállítás elektronika előállítás tok előállítás Grafikus ábrázolás félgrafikus ábrázolástáblázatos ábrázolás

31 Tárgyorientált PST Fényképe- zőgép optika lencsék tok filmtovábbító blende/zár platina vezetékek érintkezők mechanikaelektronika tok

32 Funkcióorientált PST fényképezőgép előállítás fényképezőgép konstrukció 1 fényképezőgép gyártás 2 tervezés 1.1 gyártás- előkészítés 2.1 konstrukció 1.2 prototípus előállítás 2.2 részletes konstrukció 1.3 szériagyártás felvétele szállítás

33 Fázisorientált PST Fényképező -gép fejlesztés 1 építés 2 értékesítés 3 előtanulmány 1.1 konstruktió 2.1 koncepció 3.1 főtanulmány 1.2 tesztelés 2.2 reklám 3.2 Részletes tanulmány 1.3 gyártás 2.3 eladás 3.3

34 Oldal....tól... Munkacsomag-címPST-sz. Részprojekt/projektnévProjekt-sz.Dátum Cél-/teljesítményleírás Felelős ………… Megbízó ………… Start ……… Vége ……… Eredmények/eredményelvárás Kapcsolódási pontok Aktivitások/határidők Feltételek (eszközök, dokumentumok stb.) Ráfordítás ………… Költségek Teljesítm. ………….……… Mellékletek … ………… Egyéb Munkacsomag-leírás

35 a tervezés első lépése: tájékozódás a szakaszmodellben a tervezés második lépése: projektstruktúraterv (3.1. fej.) a tervezés 3. lépése: hálóterv (lefolyásterv) (3.2. fej.))...és következnek a tervezés további lépései

36 idő hasznosítás projekt ráfordítás

37 PST gyakorlat

38 •feladat •megoldási ötlet •realizálhatóság •tanulmányok •piaci szemle •rendszerelemzés •paraméter-tanulmányok •alternatívák •piaci szemle •előzetes terv •kísérleti tanulmányok •kulcsösszetevők •értékelési kritériumok •kiválasztás •projektelemzés •kivitelezési terv •tanulmány- és definíciótervek •kritikus elemek vizsgálata •köztes fejlesztések •értékelés kritériumai •kiválasztás •végleges specifikáció •a generálmegbízó kiválasztása •AZF-terv •fejlesztési szerződés •részletes konstrukció tervezete •matematikai alapozás kezdete •a konstrukció engedélyeztetése •a prototípus gyártásra átadása •építésre átadás (pl. hajó) •prototípus építése •cégkísérletek •adott esetben megbízásos előszéria •adott esetben előszéria-gyártás •műszaki próba •a bevezetés műszakilag alkalmassá nyilvánítása •működés- és üzembiztonságossá nyilvánítás •csapatkísérlet •csapatalkalmassá nyilvánítása •értékbiztosítás meghatározása •beszerzési szerződés •átvétel •Versorgunsreife (ellátásra alkalmas) kiszállítás szakaszelőzmény koncepciószakasz definíciószakasz fejlesztési szakasz beszerzési szakasz hasznosítási szakasz csapatalkalmazás

39 fejlesztési szakasz (C) projektellenőrzés projektvezetés konfig. –ellenőrz. termékbizt. rendszertechnika gyártáskoord. integr. vezetés vállalati tervezés határidő költségfelügyelet koncepció- szakasz(A) költségelemzés rendszerelemzések projektellenőrzés projektvezetés rendszerkövetelmények rendszeroptimalizálás gyártási lehetőségek integrációs és teszttervezés vállalati elemzések határidő költségfelügyelet definíciós szakasz(B) határidő költségfelügyelet konfigurációellenőrzés költségelemzés projektellenőrzés projektvezetés rendszerkövetelmények rendszeroptimálás gyártástervezés vállalati elemzések termékbiztosítás integr. vezetés rendszertechnika

40 Pavilon építés Teherautó lepakolás Sörsátor építés Leválasztási munkák Színpad Vendéglátási terület Konf.terem és iroda Konferencia terem berendezés Iroda berendezés Pavilonsorok építése Pavilonsor 1 Pavilonsor 2 Villany Talaj Vásárcsarn ok átadása

41 1000 Projektmenedzsment 2000 Előkészítő munkálatok 2100 Helyszín megtervezése 2200 Rendezvényszervezés 2300 Szerződések megkötése 3000 Pavilon építés 3100 Teherautó lepakolás 3200 Sörsátor építés 3300 Leválasztási munkák 3310 Színpad 3320 Vendéglátási terület 3330 Konf.terem és iroda 3331 Konferencia terem berendezés 3332 Iroda berendezés 3400 Pavilonsorok építése 3410 Pavilonsor Villany 3412 Talaj 3420 Pavilonsor Villany 3422 Talaj 4000 Vásárcsarnok átadása 5000 Rendezvény lebonyolítása 6000 Pavilonsor lebontása

42 PST fogalmak  Részprojekt  Projektstruktúra-terv  Struktúra  Részfeladat  Feladat  Munkacsomag A projekt része, amely struktúrlisan kapcsolatban áll a teljes prejekttel. A projektstruktúra ábrázolása A projekt elemei közötti kapcsolatok összessége A projekt része, mely a projektstruktúra- tervben tovább bontható

43 Pályázati kiírás felépítése 1.  Program háttere  A program célkitűzése  A program pénzügyi forrásai  Pályázati feltételek (pályázóra, partnerekre, támogatható projektre, felhasználási feltételek…)

44 Pályázati kiírás felépítése 2.  A pályázat elkészítésének, benyújtásának módja Formai követelmény, Csatolandó dokumentumok, Kitöltési útmutató, Benyújtás helye, ideje, módja  Pályázatok értékelése  Pályázók értesítése  Szerződéskötéshez kapcsolódó feltételek  Vonatkozó hazai és EU-s jogszabályok

45 Ellenőrző lista  Írjunk ellenőrző listát, ha nincs!  Legyen benne az összes formai, tartalmi követelmény!  Mit kell beszerezni, megírni, kinek, mikorra!  Használjuk, ne csak pipáljunk a végén!

46 Hogyan is kezdjünk hozzá?  Banális, de a dokumentumok letöltésével, alapos átolvasásával, lényeg kiemelésével!!  Ellenőrző lista készítés!  Pályázatot írhatjuk lineráisan, de jobb, ha előbb készítünk egy vázlatot, majd feltöltjük az ablakokat / egyes fejezeteket!

47 Pályázatírás lépései 1. Anyaggyűjtés 2. Pályázat értékelési szempontjainak átnézése 3. A meglévő pályázati anyag strukturálása 4. Vázlat elkészítése – adatlap logikája mentén 5. Az adatlap feltöltése 6. Hiányzó részekhez anyaggyűjtés 7. Belső arányok kialakítása

48 Pályázati anyag szerkesztése Fontos a kinézet, és a formai elemek!!  Legyen szép küllemű!!  Elválasztók, előlapok  Karakterkorlátok betartása  Egységes betűtípus  Tördelés

49 Jó értékelhető a pályázat, ha…  Átlátható kívülálló, nem hozzáértő számára is!  Lényegre törő: az első rövid összefoglalóban, logikai keretmátrixban benne van minden!  A „rizsás” beszámolókat, anyagokat mellékeljük inkább!  Nincs benn formai hiba! (elírás, kihagyott lap, nem lepecsételt, nem aláírt lap….)

50 FIGYELEM! A bíráló a első hibáig olvassa a pályázatunkat – „VAN MÁSIK”! Amit a bírálók mindenképpen megnéznek:  Első rövid összefoglaló  Költségvetés  Logikai keretmátrix  Ütemterv  Megvalósító team - referenciák  Mellékletek

51 Kötelező melléletek lehetnek  Szervezet jogi formáját igazoló doksi – cégkivonat  Alapszabály, alapító-, létesítő okirat  Banki igazolás, banki aláíró karton  Inkasszó  Aláírási címpéldány  APEH „0”-as, VPOP igazolás  Szándéknyilatkozatok  Együttműködési megállapodások, Konzorciumi szerződés  Önéletrajzok  Éves beszámolók, mérleg, közhasznúsági jelentés….

52 Jótanácsok 1.  Próbáljuk meg minél konkrétabban megfogalmazni a felmerült szükségleteket/fejlesztési tervünket/megvalósítási stratégiánkat, amelyhez rendeljünk költség-, eszköz- és személyi igényeket.  Legyen jól meghatározott célunk, célcsoportunk!  Keressük meg a megfelelő partnereket, és ismerjük meg őket!  A tervezésbe vonjuk be a célcsoport és a partnerszervezetek képviselőit!

53 Jótanácsok 2.  Válasszuk ki a megfelelő pályázati kiírást!  Olvassuk el többször a teljes pályázati dokumentációt!  Fogalmazzuk meg a bizonytalansági tényezőket, kérdéseket! Informálódjunk a közreműködő szervezettől!

54 Jótanácsok 3.  Készítsünk ütemezést, feladattervet a pályázat megírásához! - ellenőrzőlista  Gyűjtsük be a megfelelő igazolásokat!  Mérjük fel, hogy milyen feltételekkel kell rendelkeznie a szervezetünknek a projekt megvalósításához (anyagi háttér, likviditási tőke, infrastruktúra, kompetens szakemberek).

55 Jótanácsok 4.  Szerezzük be partnereinktől is a megfelelő információt, nyilatkozatokat, igazolásokat!  Párhuzamosan tervezzük a szakmai programot és a hozzá tartozó költségeket!  Tervezzünk a költségvetésbe tartalékot, akár a költségek minimális felültervezésével!  Tömören, konkrétan, lényegre törően fogalmazzuk meg az adatlap kérdéseire a válaszokat!

56 Jótanácsok 5.  Ha az adatlap valamelyik kérdése nem vonatkozik ránk, írjuk be, hogy nem releváns! Ne hagyjunk üres rubrikát!  Válaszainknál tartsuk be a karakterkorlátokat!  A különböző tartalmi mellékletekben leírtak (például logikai keretmátrix, ütemterv, költségvetés, konzorciumi megállapodás) és az adatlap válaszai fedjék egymást! Használjuk ugyanazon kifejezéseket, számozást, jelzéseket!

57 Jótanácsok 6.  A logikai keretmátrixunkat úgy töltsük ki, hogy az a projekt rövid összefoglalója!  A tervezés, a pályázat írása és a projekt megvalósítása során egyaránt figyeljünk a horizontális elvek érvényesítésére!  A formai elemeket tartsuk be – a megfelelő betűtípussal írjuk a pályázatot; minden oldalt írjon alá a képviselő, ha azt előírják, és a pályázati kiírásnak megfelelő példányszámban sokszorosítsuk!

58 Jótanácsok 7.  Nézzük át a pályázatot az ellenőrző lista és az értékelési táblázat mentén!  Olvastassuk el a pályázatot külső személlyel!  Amikor az előlapokkal és mellékletekkel együtt összeraktuk a pályázatot, akkor sokszorosítsuk!  Ne feledjük Murpyt!

59 Jótanácsok 8.  Ne felejtsük el, hogy a pályázat bizonyos mellékleteit elektronikus formában is be kell nyújtanunk!  Időben adjuk postára a pályázatunkat, méghozzá a kiírás szerinti formában, ajánlott tértivevényes küldeményként!


Letölteni ppt "Lenti Város Önkormányzat – ÁROP projekt. PROJEKT CÉL IDŐ RÁFORDÍTÁS."

Hasonló előadás


Google Hirdetések