Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Mi az az „IQtató”? Egy intelligens megoldás az irodai iratkezelés, iktatás elvégzésére, a „rend” kialakítására és kezelésére. Egy rendszer a papír- és.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Mi az az „IQtató”? Egy intelligens megoldás az irodai iratkezelés, iktatás elvégzésére, a „rend” kialakítására és kezelésére. Egy rendszer a papír- és."— Előadás másolata:

1

2 Mi az az „IQtató”? Egy intelligens megoldás az irodai iratkezelés, iktatás elvégzésére, a „rend” kialakítására és kezelésére. Egy rendszer a papír- és elektronikus dokumentumok kezelésére, a kapcsolódó ügyek menedzselésére. Egy szoftver, amelynek mára több ezer elégedett felhasználója van. Egy szó amit könnyű megjegyezni. A többit viszont az IQtató jegyzi meg…

3 Hogyan született az IQtató? Láttuk, hogy egyre nehezebben birkóznak meg a titkárságok a papírhegyekkel, fecni halmokkal, a feldolgozásra váró információval. Nem tojásfejű mérnökök tervezték üvegbúra alatt, hanem a valóság szülte az igényeket a cégek, intézmények irodáiban. • Pl. „Hol az a levél Mancika, amit kábé fél éve küldött a nem t’om milyen nevű cég, mert most telefonban vannak és a válaszunkat várják! • Mancika hívja fel legyen szíves az … izé cégnél a … khm, a Józsit, aki az eszkúdert szállítja nekünk!

4 Az IQtató előélete IQtató (DOS verzió) • A papír iktatókönyv elektronikus megfelelője • Telefonkönyv, Határidőnapló • Egyszerű kezelhetőség, gyors keresések 1996 „IQtato PRO” (16 bites windows verzió) • Postai feladójegyzék, önkormányzati és nyugdíjpénztári specializált iktató modulok 2000 „IQtató 2000” (32 bites, kibővített verzió) 12 év, 800 értékesítés, kb felhasználó. Rengeteg visszajelzés, tapasztalat, fejlesztési ötlet.

5 Az új IQtató moduljai, fő funkciói Központi szótárak, paraméter táblák Iktató modulok (Érk.Univ.Önk.Szla.Posta,I.tár) Dokumentumtár (linkek, beágyazások, ISO..) Ügymenet támogatás (átadás, átvétel,...) Eseménykezelő (feladatok, határidők...) Ügy- és projekt kezelő (értékesítés, jogügy...) PIM, CRM, HELPDESK kiterjesztések Kapcsolat más rendszerekkel (Excel, Word..)

6 Az iktatási modulok típusai Érkeztető könyvek Univerzális iktatókönyvek Számlaiktató Önkormányzati iktatókönyvek Irattári nyilvántartó Postai feladójegyzék

7 Az IQtató használatának általánosságai I. Tetszőleges számú, párhuzamosan vezethető iktatókönyv • Az egyes könyvek különböző típusúak lehetnek és különböző felhasználók használhatják. Szabályozott hozzáférés, jogosultságkezelés • A jogosultsági pontok szerepekbe gyűjthetők. • A felhasználók minden egyes iktatókönyvhöz külön szerepet kaphatnak. • Adott könyvön belül is szabályozható a hozzáférés szintje az egyes iktatási tételekhez, dokumentumokhoz.

8 Az IQtató használatának általánosságai II. Könnyű kezelhetőség • Billentyűzetről és egérrel is kezelhető • Piktogram gombok buborék súgóval Könnyű megtanulhatóság • Súgó, kézikönyv, oktatófilm, helyszíni oktatás lehetősége. FÉL „AvAkB” IS ÉRT ! • Mind iktatás közben, mind lekérdezéskor, listázáskor lehetőség van ún. „adatrészlet keresésre”, amely töredék információk alapján is kigyűjti az érintett iratokat bármely rovaba, bárhogyan is írták be azokat. Magyar – Angol... nyelvi verziók egy kattintásra

9 Központi szótárak, paraméterek Szerepek – jogosultságok Iktatókönyvek Szervezeti felépítés FelhasználókSzótárak • Közös szótárak • Dossziék • Városok • Irattári jelek •.....bármely rovat, amely tartalma ismétlődhet

10 Központi szótárak, paraméterek Szerepek és jogosultságok

11 Központi szótárak, paraméterek Iktatókönyvek létrehozása

12 Központi szótárak, paraméterek Szervezeti felépítés

13 Központi szótárak, paraméterek Szótárak

14 Iktató modulok I. Érkeztetés • Érkeztető- vagy iktatókönyv(ek)be Minimum adatkör: • Iktatószám (auto) • Érk. dátum • Ügyfél (feladó) • Címzett (Helyszín vagy Ügyintéző) Átadás listán vagy elektronikusan!

15 Iktató modulok II. UNIVERZÁLIS iktatókönyv • Általános iktatási adatok és egyedi iktatási adatok • NINCS adatbevitel mennyiségi korlát ! • Specializált számlaiktató bővítmény • Likviditás menedzsment támogatása listákkal, lekérdezésekkel • Kapcsolat a dokumentumtárral • Linkek, beágyazott elektronikus dokumentumok kezelése • ISO támogatás, verziókövetés, check-in / check-out • Korlátlan mennyiségű feljegyzés az iktatási anyagokhoz • Hozzáférés szabályozás lehetősége • Elektronikus aláírás automatikus kezelése • Ügymenet támogatás az iktatóból • Ügyintéző kijelölés, átadás, átvétel, értesítések stb. • Eseménykezelő, ügyszervező modulok beépülése • Adatkezelési naplózások

16 Iktató modulok III. Önkormányzati iktató • Az univerzális iktató kiterjesztése • Ágazati és regisztratív adatok rögzítése • „A” adatlapok rögzítése (határozatok) • Statisztikai jelentések a felettes szervek felé Irattári nyilvántartó • Az UNIV és ÖNK modul is tartalmazhat irattári adatokat, de azon felül • irattári események kezelése (átvét, kiadás,kölcsönzés, selejtezés, levéltári átadások...) Postai feladókönyv • Napi pénzügyi feladás a Magyar Posta előírásai szerint • Ragszámok, díjtételek automatikus kezelése • Költséghelyenkénti kimutatás a vezetés felé

17 Az iktatószám felépítése Főszám • 1 – között szigorú számadás szerintAlszám • minden főszámhoz 1 – között szigorú számadás szerint (nincs ismétlődés, nincs kihagyás)Előtag • TETSZŐLEGES input szöveg, saját, bővíthető törzsadattárral. Felhasználási terület: beszélő kód az iktatószámban, például osztály vagy téma azonosító Utótag (tárgyév) • Az iktatókönyv létrehozásakor szabadon megadható szöveges állandó pl. „/2003”

18 Támogatott iktatási módszerek Folyó sorszámos iktatás • Minden irat automatikusan egy újabb sorszámot kap. Nincs ismétlődés, nincs kihagyás Főszám – Alszám típusú iktatás • Ha az iratnak nincs előzménye, új főszámra iktatják • Ha az iratnak van előzménye, akkor az előzmény főszámán új alszámra iktatják Csak Gyűjtőszám használata • Minden irat névvel ellátott főszámra kerül Vegyes iktatás használata • Gyűjtőszám + Főszám / Alszám iktatás együttes használata

19 Univerzális iktató modul működése Áttekinthetőség, egyszerűség, gyorsaság • Böngészés, előzménykeresés egy ún. áttekintő ablakban • Gyorskeresés iktatószámra, dátumra, partnerre • Adatrészlet keresés tetszőleges rovatban • Váltás oda – vissza a lezárt / nyitott, párhuzamosan vezetett könyvek között • Lépkedés, lapozgatás, ugrás a könyvben fel – le • Iktatási adatbevitel indítása • Szűrések, lekérdezések, listák, exportok egy helyről

20 Navigációs gombok Könyv és időszak választás Gyorskereső Iktatás vezérlők vezérlők Nyomtatás, Excel, Word exportok „Villámnézet”panel Iratok rendezése Lapozó fülek Nyitott / lezárt könyv

21

22 Amikor a részletekre is fény derül Adatrögzítés, módosítás egy ún. részletező (adatlap) ablakban • Minimum adatkör: Iktatószám, dátum partner. • Maximum adatmennyiség: nincs korlát ! • Az alapképernyőn túl, több kiegészítő lapon keresztül tetszőleges mennyiségű információ irható be egy –egy iktatási tételhez. • Minden input rovatnak van saját szótára, amelyek tetszés szerint bővíthetők – GYORS, PONTOS IKTATÁS EGY-KÉT KATTINTÁSSAL ! • A rovatok zöme átnevezhető, működési tulajdonságaik paraméterben állíthatók.

23

24

25

26

27

28

29

30 Iktatáson túl, problémán innen… Iratcsatolások kialakítása tárgyévi iratok, lezárt időszakok és párhuzamosan futó könyvek iratai között • Láncfelderítés (A csatolt iratok egyetlen tagját megadva, a teljes „ügy” iratanyaga listázható) Átadókönyv kiváltása listán, elektronikusan Irattározás, selejtezés támogatása Likviditásmenedzsment támogatása • Komplett számlaiktató almodul

31

32 Dokumentumok csatolása, beágyazása Dokumentum (hivatkozás) csatolás • Minden iktatási tételhez tetszőleges számú file csatolható. (word dokumentumok, szkennelt iratok, hang, videó stb. állományok) • Az IQtató gombnyomásra képes a csatolt dokumentumot megjeleníteni, amennyiben az regisztrált file-névvel rendelkezik. Dokumentum beágyazás • A dokumentumok adatbázisba menthetők és az ISO követelményeinek megfelelően kezelhetők • Verziókövetés • Check In – Check Out

33

34

35 Önkormányzati iktatás Az önkormányzati modul az univerzális modul kiterjesztése • Vagyis mindazt tudja, amit az univerzális modul, és még.. • Ágazati betűjelek megadása iktatáskor • Ügyintézési határidő beállítási lehetősége • Automatikus állapotfigyelés az ügyekre ( Ügyintézőnél, Határidőben, Hátralékos, Elintézve) • „A” adatlapok rögzítése egyesével és csoportosan • Éves kötelező statisztikai adatszolgáltatás elvégzése

36 „IQtató 2000” • Egy munkahelyes verzió / Hálózati verzió „IQtató SQL” • Egy munkahelyes verzió / Hálózati verzió • Microsoft „SQL Server 2000” vagy az ingyenes MSDE (max. 5 egyidejű felhasználó) kell hozzá! Támogatott desktop op.rendszerek • Win95, Win98, WinME, WinNT, Win2k, WinXP Támogatott hálózati op.rendszerek • „IQtató 2000” esetében bármilyen file szerver megfelel. • „IQtató SQL” esetén • Windows NT Server, Windows 2000 Server, Windows Small Business Server, Windows 2003 Server IQtató verziók, működtetési környezet

37 Önállóan is használható alapmodulok • Érkeztető könyv • Univerzális iktató + számlaiktató bővítmény • Önkormányzati iktató • Dokumentumtár Bővítések (egy alapmodul legalább kell) • Eseménykezelő (átadás, átvétel, értesítő, feladatkezelő...) • Ügyféladat bővítmény (cég- és személy adatok korlátlanul) • Ügy- és projekt szervező (2006-tól) • Irattári nyilvántartó (2006-tól) • HELP-DESK (2006-tól) • …titok… Rendelhető „IQtató” alapmodulok, bővítések

38 Mi sem látjuk... A felhasználók igényei alapján folyamatosan készülnek az újabb verziók és új-, kapcsolódó modulok. Hol a vége?

39 Köszönjük türelmét ! Próbálja ki az IQtató® 2000 ingyenes, DEMO verzióját, és győződjön meg személyesen arról, hogy több ezer felhasználónk jogosan választott minket. Rendelje meg az IQtató SQL-t bármikor felmondható határozatlan bérleti időre, hogy kockázatmentesen megismerkedhessen legújabb fejlesztésünkkel! LÁ.VA Manager Iroda (1) , (1)


Letölteni ppt "Mi az az „IQtató”? Egy intelligens megoldás az irodai iratkezelés, iktatás elvégzésére, a „rend” kialakítására és kezelésére. Egy rendszer a papír- és."

Hasonló előadás


Google Hirdetések