Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

C AFETERIA, MINT HATÉKONY ÖSZTÖNZŐ ESZKÖZ 2011. NOVEMBER 30.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "C AFETERIA, MINT HATÉKONY ÖSZTÖNZŐ ESZKÖZ 2011. NOVEMBER 30."— Előadás másolata:

1 C AFETERIA, MINT HATÉKONY ÖSZTÖNZŐ ESZKÖZ NOVEMBER 30.

2 T ARTALOM Cafeteria trendek (Forrás: Szent István Egyetem Gödöllő – dr. Poór József egyetemi tanár, Óhegyi Katalin tanácsadó kutatásai ) Cafeteria változások Cafeteria adminisztráció

3 C AFETERIA ELEMEK 26% 48% 64% 66% 70% 76% 79% 88% Sporteseményre szóló belépő, bérlet Helyi bérlet Otthoni internet Iskolakezdési támogatás Önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás Önkéntes egészségpénztári hozzájárulás Üdülési csekk Étkezés támogatása cafeteria elemek

4 C AFETERIA BEVEZETÉSÉNEK ÉVE 3% 9% 21% 7% 9% 32% előtt cafeteria bevezetésének éve

5 A LKALMAZOTT JUTTATÁSI RENDSZEREK

6 C AFETERIA M AGYARORSZÁGON

7 2012 Béren kívüli juttatásokBér juttatás Adómentes juttatások Adóköteles juttatások Juttatások kedvezményes adókulccsal Bruttó Ft Magánszemélyt terhelő költségek Személyi jövedelemadó Ft Nyugdíjbizt. járulék 10 % Ft Egészségbizt. járulék 7% Ft Munkaerő piaci járulék 1,5% Ft Vállalatot terhelő költségek SZJA 16% Ft Kedvezményes adókulcs 16 % Ft EHO 10% Ft Ft EHO 27% Ft Szakképzési hozzárárulás 1,5% Ft Vállalati összes ráfordítás Ft Ft Ft Ft Nettó juttatás értéke Ft Ft Nettó / vállalati ráfordítási arány100,00%66,15%76,37%48% C AFETERIA M AGYARORSZÁGON 2012

8 J ÖVŐBELI FEJLŐDÉSI IRÁNYOK Gazdaságfejlesztési cél: kereslet növelése egyes szektorokban (pl. SZÉP kártya, üdülési csekk) Szociálpolitikai cél: alapvető fogyasztási javakhoz jutás elősegítése (pl. étkezés, helyi bérlet) Öngondoskodás ösztönzése: állami kiadások csökkenésének elősegítése (pl. önkéntes pénztári hozzájárulás)

9 V ÁLTOZÁSOK az adó mértéke nem változik, jövőre is 30,94 % adóval kell számolnunk (a juttatás értékének 1,19 szeres után kell a16% adót megfizetni+10 % EHO) az egyes juttatások egyéni kerete mellett együtt is figyelnünk kell a kiadott juttatási elemek összegét az összérték, az éves forintos keret e felett a keret felett a juttatások értékének 1,19-szeresét alapul véve 27% egészségügyi hozzájárulást is kell fizetni a Cafeteria keretet időarányosan kell figyelembe venni éves szinten Alapszabályok

10 V ÁLTOZÁSOK Étkezési támogatás •munkahelyi étkeztetésnek minősülő szolgáltatás keretében megvalósuló ételfogyasztás formájában juttatott jövedelemből a havi 12 ezer 500 forintot meg nem haladó rész kedvezményes elszámolású és/vagy •utalvány formában az adóéven belül utólagosan adva a juttatás alapjául szolgáló jogviszony minden megkezdet hónapjára a havi 5 ezer forintot meg nem haladó rész A munkavállaló lehetőségei • munkahelyi étkeztetést kér havonta Ft értékben • és/vagy Ft-ért „hideg étkezést”, ami lehet 2012.december 31-ig meleg ételutalvány is • és/vagy „vendéglátás” alszámla Internet költségelszámolás - megszűnik a kedvező elszámolás lehetősége

11 S ZÉCHÉNYI PIHENŐKÁRTYA 1.szálláshely kártya számlájára utalt, kormányrendeletben meghatározott szálláshely szolgáltatásra felhasználható – több juttatótól származóan együttvéve – legfeljebb 225 ezer forint támogatás 2.vendéglátás kártya számlájára utalt, melegkonyhás vendéglátó-helyeken (ideértve a munkahelyi étkeztetést is) kormányrendeletben meghatározott étkezési szolgáltatásra felhasználható – több juttatótól származóan együttvéve – legfeljebb 150 ezer forint támogatás 3.szabadidő kártya számlájára utalt, a szabadidő-eltöltést, a rekreációt, az egészségmegőrzést szolgáló, kormányrendeletben meghatározott szolgáltatásra felhasználható – több juttatótól származóan együttvéve – legfeljebb 75 ezer forint támogatás A SZEP Kártyával 3 különböző „alszámlát” tudunk majd kezelni

12 A MI MARAD VÁLTOZATLAN 1.Iskolakezdési támogatás 2.Helyi utazási bérlet költségének támogatása 3.Önkéntes pénztári hozzájárulások megfizetése 4.Sportrendezvények belépőjének és a bérletek költségének finanszírozása 5.Kockázati biztosítás díjának elszámolás 6.Új!!! – vissza nem térítendő támogatás – lakáscélú hitel 7,5M

13 NEX CAFÉ RENDSZER FELÉPÍTÉSE A nexCAFÉ funkciók két kezelő felületen biztosítottak: Dolgozói Önkiszolgáló felület Adminisztrátori felület

14 D ÖNTÉS - ELŐKÉSZÍTÉS, DÖNTÉS Adótörvények változása 2012-es törvények időben kihirdetésre kerültek Lehetőség a tervezésre Szervezeti motivációs rendszer átgondolása Bérek, juttatások, ösztönzés Döntéshozók befolyásolása Döntés

15 C AFETERIA SZABÁLYZAT Szabályzat alapvetően meghatározza Törvényi változások érvényesülésének módját Éves adminisztrációs terheket Szabályzat kulcspontjai Egyszerű, egységes feltételrendszer egész évre Juttatások körének meghatározása Egyértelmű, világos keretösszeg meghatározás Arányosítás módja Maradványösszegek kezelése (kilépők, év végén) Év közbeni változtatás, nyilatkoztatás lehetősége? Levonás szabályai Véglegesítés előtt Kialakításhoz NEXON tanácsadás kérhető

16 Ü TEMEZÉS Retroplanning készítése Indulástól visszaszámított határidők meghatározása Januári számfejtés indulásának az időpontja a meghatározó Nyilatkozatoknak átadható, jóváhagyott, lezárt állapotban kell állniuk a számfejtés indulására Folyamat mérföldkövei, kulcshatáridők Döntés, szabályzat aláírása, rendszerkiépítés, kommunikáció, nyilatkoztatás lezárás

17 B EVEZETÉS Aláírt szabályzat szükséges Cafeteria-szabályzat együttes áttekintése Rendszerkiépítés Telepítés Paraméterezés, juttatások kialakítása Juttatás-beállítások elfogadása aláírással WEB-es felület kialakítása (ki kezeli? Honnan éri el? Felhasználónevek, jelszavak…stb.) HR munkatársak részvétele a NEXON által szervezett oktatáson

18 A NYILATKOZTATÁS FOLYAMATA

19 NEX CAFÉ ADMINISZTRÁCIÓS MODUL FŐBB FUNKCIÓK A NEXON humáninformatikai rendszereivel integrált szoftver lehetővé teszi tetszőleges számú munkavállaló juttatásainak nyilvántartását,a cafeteria juttatások rugalmas paraméterezését, a cafeteria keretében igénybe vehető, az adott időszakra jutó keretösszegek kalkulációját, a felvett juttatások nettó, bruttó összegének, valamint a keretösszegnek a figyelését, szűrések, kimutatások készítését.

20 NEX CAFÉ ADMINISZTRÁCIÓS MODUL FŐBB FUNKCIÓK A NEXON humáninformatikai rendszereivel integrált szoftver lehetővé teszi: az adatoknak a bérszámfejtő rendszer számára történő automatikus átadását és a számfejtést követően a visszavétet, több csoportos művelet elvégzését,év közbeni nyilatkozat módosításokat,historikus nyilatkozati adatok megtekintését, a nyilatkozatok és kötelező nyomtatványok szabadon szerkeszthetőségét, automatikus kinyerését, számlás elemek elszámolását, számla adatok rögzítését.

21 D OLGOZÓI Ö NKISZOLGÁLÓ FELÜLET Lehetővé teszi: az alkalmazás könnyű elérhetőségét az interneten / intraneten keresztül, a nyilatkozatok kitöltését és tárolását, juttatástípusok szerint az éppen aktuális adó- és köztehervonzatok kalkulálását, a nyilatkozatok rugalmas módosítását, a munkavállalók számára naprakész információ biztosítását az eddig kifizetett illetve tervezett cafeteria juttatásokról.

22 C AFETERIA FELÜLET MEGNYITÁSA A persONLINE felületen a nexCAFÉ Cafeteria menüpontot választjuk

23 C AFETERIA FELÜLET (Á LTALÁNOS ) Bal oldalon az elérhető menüpontok Jobb oldalon, fent a bejelentkezett felhasználó neve Középen a műveleti képernyő-rész. A nyilatkozati műveletek, információk, adatok itt jelennek meg. •Időkorlátos felület, 10 perc inaktivitás után kilép •Az utolsó mentett állapotot tárolja

24 C AFETERIA FELÜLET (S ZABÁLYZAT ) A rendszerben megtekinthető és ki is nyomtatható a cafeteria szabályzat

25 C AFETERIA FELÜLET (I NFORMÁCIÓ ) Megtekinthetők a cafeteria adminisztrátor adatai

26 C AFETERIA FELÜLET (S ÚGÓ ) Súgó menüpontunk lépésről lépésre bemutatja a dolgozói önkiszolgáló felület használatát

27 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA I. M EGNYITÁS Megnyomjuk az „Új felvitel” gombot

28 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA II. M EGNYITÁS Rákattintunk a „Nyilatkozat létrehozása elemek kiválasztásával” linkre

29 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA III. E LEMVÁLASZTÁS „Új felvitel” gombbal tudjuk kiválasztani az elemeket

30 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA IV. E LEMVÁLASZTÁS A lenyíló listára kattintva a legördülő listából kiválasztjuk az elemet

31 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA V. E LEMVÁLASZTÁS Elemtípusok: Havi rendszerességi elemek olyan juttatási elemek, amelyek jellemzően havi rendszerességgel, havonta azonos mértékben kerülnek kiadásra (pl. étkezési utalvány, önkéntes pénztári tagdíjak) Hónapválasztásos elemek olyan elemek, amelyeket a szabályzat értelmében csak meghatározott hónapokra választhatnak a dolgozók (pl. üdülési csekk) Számlás elszámolású elemek olyan elemek, amelyek elszámolása a dolgozók által leadott számlák alapján történik (pl. internet, tömegközlekedés)

32 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA VI. E LEMVÁLASZTÁS Közeli hozzátartozó részére igényelt juttatásnál válasszuk ki a hozzátartozót vagy állítsuk be a „Nincs meghatározva” értéket.

33 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA VII. E LEMVÁLASZTÁS A kiválasztott elemről megjelennek a rendszerben tárolt alap információk

34 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA VIII. E LEMVÁLASZTÁS A „Leírás” gombra kattintva további – szöveges – információkat tudunk megtekintetni

35 A nyilatkozást megelőzően a Cafeteria szabályzatot figyelmesen el kell olvasni! Havi rendszerességi elemek esetén érdemes az elem felvitelkor a havi igényelt összeget megadni. Ez alapján a program ki fogja számolni az éves összeget. Éves juttatás elem esetén természetesen az éves értéket célszerű megadni. Amennyiben az önkéntes pénztári juttatás elem választást a nyilatkozás végén teszi meg - a bruttó összeghez beírva a még nyilatkozható összeget -, akkor minimalizálni tudja a keretösszeg maradványt. Figyelni kell arra, hogy a rendszer nem engedi rögzíteni az önkéntes pénztári juttatást, ha nincs rögzítve érvényes tagság a nexONBÉR rendszerben! Több juttatás (utalványok) esetén a program a választható címleteknek megfelelően korrigálja a beírt összeget. (Pl.: étkezési utalványnál nem választható nettó 2222 Ft, mert ilyen címletű utalvány nincs) Ha a juttatás elemet közeli hozzátartozójának választja és a listából nem tudja kiválasztani, úgy az Információ felületen megjelölt munkatársat kell felkeresni. A nettó/bruttó váltó szimbólummal lehet változatni a nyilatkozat táblázat nettó/bruttó összegek megjelenítésén. C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA IX. E LEMVÁLASZTÁS TIPPEK

36 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA X. E LEMVÁLASZTÁS Évente 1-2 alkalommal rendelhető elemeknél megadhatom, hogy mikor szeretném igénybe venni És beírom, hogy milyen összegben. Megnyomom a „bruttó érték számítása” gombot Majd a „hozzáad” gombot

37 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA XI. E LEMVÁLASZTÁS Havi rendszerességű elemeknél az egy havi összeget írjuk be (a rendszer felszorozza majd). Időtartamnál a „Havi”-t választjuk ki.

38 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA XII. E LEMVÁLASZTÁS Az „Új felvitel” gombbal tudok további juttatási elemeket felvenni a nyilatkozatba A rendszer jelzi, ha a juttatás elemhez tartozik kötelező nyomtatvány

39 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA XIII. N YILATKOZÁS LEZÁRÁSA Az elkészült nyilatkozatot elmentjük

40 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA XIV. N YILATKOZÁS LEZÁRÁSA Az elmentett nyilatkozatot készre állítjuk! •Ha a munkavállaló olyan gyermekének választ iskolakezdési támogatást, aki a jogszabály szerint erre nem jogosult, arra a rendszer a készre jelöléskor figyelmeztető üzenetet küld. •Készre tétel után a nyilatkozat a webfelületen már nem módosítható tovább!

41 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA XV. N YOMTATÁS Megnyomjuk a „Nyomtatás” gombot

42 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA XVI. N YOMTATÁS Az elkészült cafeteria nyilatkozatot és a hozzá tartozó kötelező nyomtatványokat két példányban kinyomtatjuk.

43 C AFETERIA NYILATKOZAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA XVII. N YOMTATÁS Az elkészült cafeteria nyilatkozatot és a kiegészítő nyilatkozatot egyesével is nyomtathatjuk a nyilatkozatba lépve.

44 C AFETERIA FOLYÓSZÁMLA I. Számfejtés után meg tudjuk tekinteni a cafeteria folyószámlánkat Folyószámla: Áttekintés, amely megmutatja havi és elemenkénti bontásban, valamint összesítve a dolgozók által igényelt és részükre már elszámolt juttatásokat.

45 C AFETERIA FOLYÓSZÁMLA II.

46

47


Letölteni ppt "C AFETERIA, MINT HATÉKONY ÖSZTÖNZŐ ESZKÖZ 2011. NOVEMBER 30."

Hasonló előadás


Google Hirdetések