Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Szövegszerkesztés. Szövegszerkesztő programok Windows alatt JegyzettömbJegyzettömb WordpadWordpad Microsoft WordMicrosoft Word ………………….………………….

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Szövegszerkesztés. Szövegszerkesztő programok Windows alatt JegyzettömbJegyzettömb WordpadWordpad Microsoft WordMicrosoft Word ………………….…………………."— Előadás másolata:

1 Szövegszerkesztés

2 Szövegszerkesztő programok Windows alatt JegyzettömbJegyzettömb WordpadWordpad Microsoft WordMicrosoft Word ………………….………………….

3 Office verziók Office 95Office 95 Office 97Office 97 Office 2000Office 2000 Office 2003Office 2003 Office 2007Office 2007 Office 2010Office 2010 Office 2013Office 2013 ………………..………………..

4 Office alkalmazások Microsoft OfficeMicrosoft Office – Outlook – Access – OneNote – Publisher – Project – Visio Microsoft Office Web AppsMicrosoft Office Web Apps Microsoft Office 365Microsoft Office 365 StarOffice/OpenOffice.org/LibreOfficeStarOffice/OpenOffice.org/LibreOffice Az OpenOffice.orgAz OpenOffice.org

5 Word 2007 nyitóképernyője 1. Címsor: Az aktív dokumentum címét mutatja. A bal oldali Office gombbal és gyorselérési eszköztárral, jobb oldali kis méret, teljes méret, bezárás ikonokkal végezhetünk műveleteket.1. Címsor: Az aktív dokumentum címét mutatja. A bal oldali Office gombbal és gyorselérési eszköztárral, jobb oldali kis méret, teljes méret, bezárás ikonokkal végezhetünk műveleteket. 2. Menüszalag: A menüszalag segítségével használhatjuk az egyes funkciókat. A menüszalag lapjai a dokumentum létrehozásának egy adott munkatípusához tartoznak, és a lapokon elhelyezett parancsok logikai csoportokba vannak rendezve.2. Menüszalag: A menüszalag segítségével használhatjuk az egyes funkciókat. A menüszalag lapjai a dokumentum létrehozásának egy adott munkatípusához tartoznak, és a lapokon elhelyezett parancsok logikai csoportokba vannak rendezve. 3. Vonalzók: A vonalzó segítségével állíthatjuk be a bekezdések helyzetét, és a tabulátorokat.3. Vonalzók: A vonalzó segítségével állíthatjuk be a bekezdések helyzetét, és a tabulátorokat. 4. Szerkesztőfelület: Az a felület, amin a szöveget szerkesztjük, és ami a végleges dokumentumunkat tartalmazza.4. Szerkesztőfelület: Az a felület, amin a szöveget szerkesztjük, és ami a végleges dokumentumunkat tartalmazza. 5. Gördítő sávok: Ha az aktív dokumentum nem fér el az ablakban, a kilógó területeit a gördítő sávokkal tehetjük láthatóvá.5. Gördítő sávok: Ha az aktív dokumentum nem fér el az ablakban, a kilógó területeit a gördítő sávokkal tehetjük láthatóvá. 6. Kijelölő sáv: Egy keskeny függőleges sáv a munkaterület bal oldalán, amely megkönnyíti sorok, nagyobb területek kijelölését.6. Kijelölő sáv: Egy keskeny függőleges sáv a munkaterület bal oldalán, amely megkönnyíti sorok, nagyobb területek kijelölését. 7. Állapotsor: Egyfelől információkat tartalmaz a dokumentumról (oldalszám, szavak száma..), másfelől beállíthatjuk rajta, hogy milyen módon szeretnénk megjeleníteni a dokumentumot a képernyőn.7. Állapotsor: Egyfelől információkat tartalmaz a dokumentumról (oldalszám, szavak száma..), másfelől beállíthatjuk rajta, hogy milyen módon szeretnénk megjeleníteni a dokumentumot a képernyőn.

6 Kompatibilitás A Word 2007 más fájlformátumot használ, mint a program korábbi verziói. Meg tudjuk nyitni a korábbi verziókkal létrehozott dokumentumokat, de a Word 2007 új szolgáltatásai nem lesznek elérhetők.A Word 2007 más fájlformátumot használ, mint a program korábbi verziói. Meg tudjuk nyitni a korábbi verziókkal létrehozott dokumentumokat, de a Word 2007 új szolgáltatásai nem lesznek elérhetők. A munkát folytathatjuk kompatibilis módban, de át is alakíthatjuk a dokumentumot Word 2007 fájlformátumba, akként, hogy a Microsoft Office gombra, majd a Konvertálás parancsra kattintunk. Ezután a meglévő dokumentum felülírásához a gyorselérési eszköztáron rákattinthatunk a mentés gombra, vagy az Office menüben a Mentés másként parancsra kattintva a dokumentumot az új formátumában külön fájlként menthetjük el.A munkát folytathatjuk kompatibilis módban, de át is alakíthatjuk a dokumentumot Word 2007 fájlformátumba, akként, hogy a Microsoft Office gombra, majd a Konvertálás parancsra kattintunk. Ezután a meglévő dokumentum felülírásához a gyorselérési eszköztáron rákattinthatunk a mentés gombra, vagy az Office menüben a Mentés másként parancsra kattintva a dokumentumot az új formátumában külön fájlként menthetjük el. Word 2007 dokumentum nem nyitható meg a Word korábbi verzióiban, hacsak nem telepítjük a Office 2007 rendszer kompatibilitási csomagját, amely ingyenesen letölthető a Microsoft Office Online oldalról. A kompatibilitási csomag telepítése után meg tudjuk nyitni, és dolgozhatunk a Word 2007 dokumentumokkal, de Word 2007 sablonokat nem tudunk megnyitni.Word 2007 dokumentum nem nyitható meg a Word korábbi verzióiban, hacsak nem telepítjük a Office 2007 rendszer kompatibilitási csomagját, amely ingyenesen letölthető a Microsoft Office Online oldalról. A kompatibilitási csomag telepítése után meg tudjuk nyitni, és dolgozhatunk a Word 2007 dokumentumokkal, de Word 2007 sablonokat nem tudunk megnyitni.

7 Mi a szövegszerkesztés lényege? Rendezett,Rendezett, esztétikus,esztétikus, nyomtatott dokumentum előállítása.nyomtatott dokumentum előállítása. Jellemzője: WYSIWYGJellemzője: WYSIWYG –What You See Is What You Get (Azt látod, amit kapsz)

8 Lap beosztása Margók Élőfej ÉlőlábSzövegtörzs

9 Formázási egységek Karakter (betű)Karakter (betű) BekezdésBekezdés SzakaszSzakasz DokumentumDokumentum

10 Dokumentum formázása OldalbeállításOldalbeállítás –Tájolás Lap helyzete.Lap helyzete. –Margók Szövegterület távolsága a lap szélétől.Szövegterület távolsága a lap szélétől.

11 A betű- és bekezdésformázás alapjai

12 Kijelölés egérrelKijelölés egérrel Kijelölés billentyűzettelKijelölés billentyűzettel Speciális kijelölésekSpeciális kijelölések Kijelölés megszüntetéseKijelölés megszüntetése –Kattintsunk az egérrel a képernyőn a kijelölésen kivül –Nyomjuk meg a nyilak egyikét Szöveg kijelölése

13 A betűk három fő jellemzője:A betűk három fő jellemzője: –A betűtípus A betűk és egyéb jelek közös grafikus jegyek szerint megtervezett együttese.A betűk és egyéb jelek közös grafikus jegyek szerint megtervezett együttese. –A betűstílus Egy adott betűnek nagyon sok változata van. (pl.: félkövér, dőlt, aláhúzott, stb)Egy adott betűnek nagyon sok változata van. (pl.: félkövér, dőlt, aláhúzott, stb) –A betűméret Egysége a pont. 1 hüvelyk (2,54 cm) 72 ponttal egyenlő.Egysége a pont. 1 hüvelyk (2,54 cm) 72 ponttal egyenlő. A betűk formai jellemzői

14 BetűtípusBetűméret Betűstílusok Betűszín Kiemelés Kisbetű/ Nagybetű Betűméret növelése/ csökkentése Betűformá- tum törlése A betűk formai jellemzői

15 Betűformázás haladóknak…

16 Bekezdés fogalma A bekezdés két bekezdés végjel között elhelyezkedő szöveg.A bekezdés két bekezdés végjel között elhelyezkedő szöveg. Új bekezdést az ENTER billentyű leütésével hozhatunk létre.Új bekezdést az ENTER billentyű leütésével hozhatunk létre.

17 –Az igazítás Azt adja meg, hogy hogyan helyezkednek el egymáshoz képest a bekezdés sorai.Azt adja meg, hogy hogyan helyezkednek el egymáshoz képest a bekezdés sorai. –Balra zárt –Jobbra zárt –Középre zárt –Sorkizárt –A behúzás A bekezdés bal, illetve jobb szélének távolsága a margótól.A bekezdés bal, illetve jobb szélének távolsága a margótól. –A térköz A bekezdés függőleges elrendezését adja meg.A bekezdés függőleges elrendezését adja meg. Főbb bekezdésformátumok

18 Bekezdés formázása IgazításIgazítás –Hogyan helyezkednek el egymáshoz képest a bekezdés sorai BalraBalra KözépreKözépre JobbraJobbra SorkizártSorkizárt

19 Bekezdés formázása BehúzásBehúzás –A bekezdés bal, illetve jobb széleinek távolsága a margótól.

20 TérközTérköz –A bekezdés függőleges elrendezését adja meg. (Bekezdések közötti távolság.) Bekezdés formázása

21 Bekezdésformátumok beállítása Igazítások Sorköz Bal oldali behúzás növelése/csökkentése

22 Bekezdésformázás haladóknak…

23 Egyéb formázások SzegélyezésSzegélyezés –Szöveg –Bekezdés –Oldal ListákListák –Felsorolás –Számozás Élőfej és élőlábÉlőfej és élőláb –Szakaszonként ismétlődő szöveg a lap felső és alsó részén.

24 Objektumok beillesztése Kép beszúrásaKép beszúrása WordArt beszúrásaWordArt beszúrása Alakzat beszúrásaAlakzat beszúrása –Objektum és szöveg helyzete

25 Szövegdobozok Szövegdobozok segítségével a dokumentum bármely pontjára elhelyezhetünk szöveget.Szövegdobozok segítségével a dokumentum bármely pontjára elhelyezhetünk szöveget. Szövegdobozok beszúrásához használhatjuk a Beszúrás menüszalag, Szöveg ikoncsoportjában az Szövegdoboz ikonját vagy alakzatok beszúrásánál a alakzat listából kiválaszthatjuk a szövegdoboz ikonját.Szövegdobozok beszúrásához használhatjuk a Beszúrás menüszalag, Szöveg ikoncsoportjában az Szövegdoboz ikonját vagy alakzatok beszúrásánál a alakzat listából kiválaszthatjuk a szövegdoboz ikonját. A szövegdobozok ugyanúgy tartalmazhatnak szöveget, képet, alakzatot, táblázatot, mint a törzsdokumentum. A szövegdobozok belsejében, található szövegek és objektumok a korábban megismert módszerekkel formázhatók. Megkötések: 1. Szövegdobozba nem helyezhetünk további szövegdobozt. 2. A szövegdobozban elhelyezett képek, objektumok csak a szöveggel egy sorban elhelyezkedő karakterként kezelhetjük. Nincs lehetőség a körbefuttatására. 3. Egy szövegdobozban elhelyezett szövegből mindig csak annyi látszik, amennyit a szövegdoboz mérete enged.A szövegdobozok ugyanúgy tartalmazhatnak szöveget, képet, alakzatot, táblázatot, mint a törzsdokumentum. A szövegdobozok belsejében, található szövegek és objektumok a korábban megismert módszerekkel formázhatók. Megkötések: 1. Szövegdobozba nem helyezhetünk további szövegdobozt. 2. A szövegdobozban elhelyezett képek, objektumok csak a szöveggel egy sorban elhelyezkedő karakterként kezelhetjük. Nincs lehetőség a körbefuttatására. 3. Egy szövegdobozban elhelyezett szövegből mindig csak annyi látszik, amennyit a szövegdoboz mérete enged.

26 WordArt elemek Látványos szövegek készíthetők WordArt stílusok használatával.Látványos szövegek készíthetők WordArt stílusok használatával. WordArt segítségével meggörbíthetjük a szöveg burkoló görbéjét, elforgathatjuk a szöveget és árnyékot hozhatunk létre.WordArt segítségével meggörbíthetjük a szöveg burkoló görbéjét, elforgathatjuk a szöveget és árnyékot hozhatunk létre. WordArt beszúrásához a Beszúrás menüszalag, Szöveg ikoncsoportjában az WordArt ikonját használhatjuk. Rákattintva kész stílusok közül választhatunk.WordArt beszúrásához a Beszúrás menüszalag, Szöveg ikoncsoportjában az WordArt ikonját használhatjuk. Rákattintva kész stílusok közül választhatunk. A stílus kiválasztása után a WordArt szöveg szerkesztése párbeszédpanelen adhatjuk meg a szöveget.A stílus kiválasztása után a WordArt szöveg szerkesztése párbeszédpanelen adhatjuk meg a szöveget.

27 Alakzatok rajzolás, beszúrása Egyszerű rajzokat, ábrákat, folyamatábrákat készíthetünk alakzatok segítségével. Alakzatokat a Beszúrás menüszalagon található Alakzatok ikon segítségével tudunk, elhelyezni a dokumentumban.Egyszerű rajzokat, ábrákat, folyamatábrákat készíthetünk alakzatok segítségével. Alakzatokat a Beszúrás menüszalagon található Alakzatok ikon segítségével tudunk, elhelyezni a dokumentumban. A Beszúrás menüszalag, Ábrák ikon- csoportjában az Alakzatok ikonra kattintva kiválaszthatjuk a keresett alakzatot. Ezt követően a dokumentumnak arra a pontjára kattintunk, ahová el szeretnénk helyezni és a bal egérgomb lenyomása mellett addig húzzuk az egérkurzort, amíg el nem érjük az alakzat kívánt méretét.A Beszúrás menüszalag, Ábrák ikon- csoportjában az Alakzatok ikonra kattintva kiválaszthatjuk a keresett alakzatot. Ezt követően a dokumentumnak arra a pontjára kattintunk, ahová el szeretnénk helyezni és a bal egérgomb lenyomása mellett addig húzzuk az egérkurzort, amíg el nem érjük az alakzat kívánt méretét.

28 Hibák

29 Hibák

30 Hibák

31 Hibák

32 Hibák

33 A szövegszerkesztés lépései 1. 1.Szöveg begépelése és mentése formázás nélkül („nyers szöveg”) – az összetartozó szövegegységeket új bekezdésbe helyezve Beállítások: automatikus elválasztás, lap- és margóméretek, helyesírás ellenőrzése 3. 3.Szöveg megformázása 4. 4.Képek, grafikonok, táblázatok beillesztése A kész dokumentum elmentése 6. 6.Nyomtatás

34 A szövegszerkesztés lépései A munka egyes fázisai alatt folyamatosan mentsük a dokumentumot!

35

36

37 A Word képernyője Menü Szokásos eszköztár Formázás eszköztár Kurzor és bekezdés vége jel Nézetváltó gombok Rajzolás eszköztár

38 Szöveg helyes beírásának szabályaiSzöveg helyes beírásának szabályai –Enter gombot csak a bekezdés végén nyomjuk le –Ne használjuk a szóköz gombot szavak, címek igazítására Gyakori hibák:Gyakori hibák: –Kimaradt egy betű –Bekerült egy felesleges betű –Véletlenül lenyomtuk az Enter gombot –Csupa nagybetűvel írtunk Szöveg bevitele

39 Szöveg formázása

40 A vonalzó használata

41 Listakezelés Felsorolás

42

43

44

45

46

47 Automatikus javítás

48 Speciális karakterek

49

50 Gyakori hibák a címzéstévesztés, pl. azért mert a cím megváltozott, de a változást nem vezették át a címjegyzékbe a vállalatnála címzéstévesztés, pl. azért mert a cím megváltozott, de a változást nem vezették át a címjegyzékbe a vállalatnál a címzett nevének, beosztásának helytelen írása (pl. keresztnév elírások nem ritkák, illik az aktuális beosztást ismerni, az Úr, Asszony nagybetűvel írandó, így pl.: Igen tisztelt Vezérigazgató Asszony !a címzett nevének, beosztásának helytelen írása (pl. keresztnév elírások nem ritkák, illik az aktuális beosztást ismerni, az Úr, Asszony nagybetűvel írandó, így pl.: Igen tisztelt Vezérigazgató Asszony !

51 Gyakori hibák ritkán, de előfordul, hogy helyesírási hiba található a levélben, a nyelvhelyességi hibák gyakoribbak; (sohase feledjük, a levél hibájáért is az aláíró felel!)ritkán, de előfordul, hogy helyesírási hiba található a levélben, a nyelvhelyességi hibák gyakoribbak; (sohase feledjük, a levél hibájáért is az aláíró felel!) vigyázni kell, a számítógép nem tud helyesen elválasztani;vigyázni kell, a számítógép nem tud helyesen elválasztani; előfordul, hogy nem a jelzett melléklet kerül becsatolásra, vagy egyáltalán hiányzikelőfordul, hogy nem a jelzett melléklet kerül becsatolásra, vagy egyáltalán hiányzik

52 Stílusok és készítésük

53 Lábjegyzetek A gyakorlatban sokan keverik a az élőlábbal (lábléc), ezért szükséges beszélni róla.A gyakorlatban sokan keverik a az élőlábbal (lábléc), ezért szükséges beszélni róla. A lábjegyzetek magyarázatok, kiegészítő információk az oldal alján, vagy a szöveg végén helyezkedhetnek el. Az utóbbi esetet végjegyzetnek nevezzük. Alapvető különbség az élőláb és a lábjegyzet között, hogy az élőláb a margó területén helyezkedik el, míg a lábjegyzet a dokumentum területén.A lábjegyzetek magyarázatok, kiegészítő információk az oldal alján, vagy a szöveg végén helyezkedhetnek el. Az utóbbi esetet végjegyzetnek nevezzük. Alapvető különbség az élőláb és a lábjegyzet között, hogy az élőláb a margó területén helyezkedik el, míg a lábjegyzet a dokumentum területén. A lábjegyzet két részből áll, a hivatkozásból és a tényleges szövegből. A hivatkozáshoz a program egy karakter-stílust rendel, a szöveghez egy bekezdés-stílust. A hivatkozások automatikusan növekvő sorrendben jelennek meg.A lábjegyzet két részből áll, a hivatkozásból és a tényleges szövegből. A hivatkozáshoz a program egy karakter-stílust rendel, a szöveghez egy bekezdés-stílust. A hivatkozások automatikusan növekvő sorrendben jelennek meg.

54 Táblázatok készítése A kurzorunkat oda kell állítani, ahol a táblázatot létre kívánjuk hozni. Ezt követően ki kell választani a „Beszúrás” menü „Táblázat” ikonját és a legördülő menüből a „Táblázat beszúrása” almenüt. A megjelenő párbeszédablakban meg kell adnunk a táblázat oszlopainak és sorainak a számát, valamint megadhatjuk az oszlopszélességet (ha meghagyjuk az „auto” alapértelmezést), akkor a program elosztja a rendelkezésre állóhelyet a létrehozandó oszlopok számával.A kurzorunkat oda kell állítani, ahol a táblázatot létre kívánjuk hozni. Ezt követően ki kell választani a „Beszúrás” menü „Táblázat” ikonját és a legördülő menüből a „Táblázat beszúrása” almenüt. A megjelenő párbeszédablakban meg kell adnunk a táblázat oszlopainak és sorainak a számát, valamint megadhatjuk az oszlopszélességet (ha meghagyjuk az „auto” alapértelmezést), akkor a program elosztja a rendelkezésre állóhelyet a létrehozandó oszlopok számával. Ugyanezen menü és ikon kiválasztásával lehetőségünk van egy gyorsabb módszerre is a táblázat létrehozására. Ehhez be kell beállítani az oszlopok és sorok számát - lenyomott jobb egér gombbal (grafikus felületen ez elég személetesen követhető).Ugyanezen menü és ikon kiválasztásával lehetőségünk van egy gyorsabb módszerre is a táblázat létrehozására. Ehhez be kell beállítani az oszlopok és sorok számát - lenyomott jobb egér gombbal (grafikus felületen ez elég személetesen követhető).

55 Táblázat sor, oszlop és cellaműveletei szalagblokkból

56 Táblázat rendezése Amennyiben rendezni kívánjuk a táblázat celláiban található szövegeket illetve számokat, esetleg dátumokat, akkor először ki kell jelölnünk a rendezendő szövegrészt és ki kell választani a „Kezdőlap” menüből a „Bekezdés” szalagblokkban a Rendezés ikont.Amennyiben rendezni kívánjuk a táblázat celláiban található szövegeket illetve számokat, esetleg dátumokat, akkor először ki kell jelölnünk a rendezendő szövegrészt és ki kell választani a „Kezdőlap” menüből a „Bekezdés” szalagblokkban a Rendezés ikont. A megjelenő párbeszédablakban megadhatjuk, hogy a számokat, szövegeket, vagy dátumokat figyeljen, és hogy csökkenő vagy növekvő sorrendben rendezzen.A megjelenő párbeszédablakban megadhatjuk, hogy a számokat, szövegeket, vagy dátumokat figyeljen, és hogy csökkenő vagy növekvő sorrendben rendezzen. A táblázatok rendezésénél, ha a rendezés előtt semmit sem jelölünk ki csak benne állunk a táblázatban, a rendezés az egész táblázatra fog vonatkozni. Természetesen itt is megadhatunk több rendezési kulcsot, és meghatározhatjuk a rendezés irányát is.A táblázatok rendezésénél, ha a rendezés előtt semmit sem jelölünk ki csak benne állunk a táblázatban, a rendezés az egész táblázatra fog vonatkozni. Természetesen itt is megadhatunk több rendezési kulcsot, és meghatározhatjuk a rendezés irányát is.

57 Számolás táblázatban Egy táblázatban minden cellának van címe, és többek között ennek segítségével lehet megadni, hogy melyik cella adataival akarunk műveleteket végezni. Sajnos nincs meg az a lehetőség, mint Excelben, hogy a beírt szám módosítása esetén automatikusan újraszámolja a képleteket, emiatt az a javaslat, hogy lehetőség szerint kerüljük a Wordben a matematikai műveletek használatát. Helyette inkább a táblázatkezelőben valósítsuk azt meg, mert az újraszámolás automatikusan megtörténik.Egy táblázatban minden cellának van címe, és többek között ennek segítségével lehet megadni, hogy melyik cella adataival akarunk műveleteket végezni. Sajnos nincs meg az a lehetőség, mint Excelben, hogy a beírt szám módosítása esetén automatikusan újraszámolja a képleteket, emiatt az a javaslat, hogy lehetőség szerint kerüljük a Wordben a matematikai műveletek használatát. Helyette inkább a táblázatkezelőben valósítsuk azt meg, mert az újraszámolás automatikusan megtörténik.

58 Tabulátorok használata Az adatok táblázatos elrendezésére egy másik lehetőség a tabulátor használata.Az adatok táblázatos elrendezésére egy másik lehetőség a tabulátor használata. Ha lenyomjuk a billentyűzeten a tabulátor gombot, akkor a kurzor a sorban adott pozícióra lép: így az adatokat oszlopokba rendezhetjük.Ha lenyomjuk a billentyűzeten a tabulátor gombot, akkor a kurzor a sorban adott pozícióra lép: így az adatokat oszlopokba rendezhetjük. A Wordben például ezek a helyek a bal margótól kezdve 1,25 cm-enként vannak.A Wordben például ezek a helyek a bal margótól kezdve 1,25 cm-enként vannak.

59 A tabulátorpozíciók helyét és az oszlopok igazítását a szövegszerkesztő programokban a felhasználó az igényeinek megfelelően is beállíthatja.A tabulátorpozíciók helyét és az oszlopok igazítását a szövegszerkesztő programokban a felhasználó az igényeinek megfelelően is beállíthatja. A pozíciók helyét megadhatjuk például a vonalzó segítségével. Az oszlopok igazítása négyféle lehet:A pozíciók helyét megadhatjuk például a vonalzó segítségével. Az oszlopok igazítása négyféle lehet: az adott pozícióhoz igazodik az oszlop bal széle, jobb széle, közepe, vagy számok esetén a tizedesvessző (decimális).az adott pozícióhoz igazodik az oszlop bal széle, jobb széle, közepe, vagy számok esetén a tizedesvessző (decimális). A tabulátorpozíciók közé szaggatott, pontozott vagy folytonos vonalat is húzhatunk, ami vezeti a szemet, vagy űrlap kialakítását teszi lehetővé.A tabulátorpozíciók közé szaggatott, pontozott vagy folytonos vonalat is húzhatunk, ami vezeti a szemet, vagy űrlap kialakítását teszi lehetővé.

60

61 Tabulátorok használata A Word szövegszerkesztő program esetében a tabulátorpozíciókat a következőképpen alakíthatjuk ki.A Word szövegszerkesztő program esetében a tabulátorpozíciókat a következőképpen alakíthatjuk ki. Kiválasztjuk az igazítás módját (a munkaterület bal felső sarkában), majd a vonalzón a megfelelő helyre kattintunk.Kiválasztjuk az igazítás módját (a munkaterület bal felső sarkában), majd a vonalzón a megfelelő helyre kattintunk. A vonalzón később más helyre tolhatjuk a tabulátorpozíciót, vagy lefelé húzva törölhetjük is.A vonalzón később más helyre tolhatjuk a tabulátorpozíciót, vagy lefelé húzva törölhetjük is. Ha kettőt kattintunk valamelyik tabulátorpozícióra, megjelenik a Tabulátorok ablak, ahol megadhatjuk, milyen vonal kösse össze az adott pozíciót az előzővel.Ha kettőt kattintunk valamelyik tabulátorpozícióra, megjelenik a Tabulátorok ablak, ahol megadhatjuk, milyen vonal kösse össze az adott pozíciót az előzővel.

62 Körlevél A körlevél olyan dokumentum, amely állandó (azaz minden levélben azonos) szövegrészek mellett változó szövegrészeket is tartalmaz.

63 Az állandó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot …………………………………… -nak nevezzük TÖRZSDOKUMENTUM

64 A változó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot …………………………………… -nak nevezzük ADATFORRÁS

65 A körlevél készítésének lépései 1.a törzsdokumentum megírása 2.a törzsdokumentumhoz kapcsolódó adatforrás elkészítése 3.egyesítés Az 1. és a 2. lépések felcserélhetőek

66 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak) Eszközök menü/levelek és küldemények/Körlevél…Eszközök menü/levelek és küldemények/Körlevél…

67 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak) 1.Megadjuk a körlevél dokumentum típusát 2.Továbblépünk

68 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): 3.Kiválasztjuk a törzsdokumentumot 4.Továbblépünk

69 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): 5.Kiválasztjuk a címzetteket (adatforrás hozzáadása) 6.Továbblépünk 7.Kiválasztjuk az adatforrást

70 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Az adatforrást a Word program hozzárendeli a törzsdokumentumhoz 7.Továbblépünk

71 8.Beszúrjuk az adatmezőket az adatforrásból A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): A kurzort a megfelelő helyre tesszük (kijelöljük a beszúrás helyét - >) 9.Továbblépünk

72 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): 11.Továbblépünk 10. A levelek megtekintése Megnézhetjük az egyes rekordokat egyenként, a feleslegeseket törölhetjük.

73 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): 12.Az egyesítés befejezése

74 Az egyesítés befejezése után egyenként módosíthatjuk a leveleket. A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval”(Körlevél munkaablak) Az levelek egyesítése …………………………….-ekkel új dokumentumban történik. SZAKASZTÖRÉS

75 A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval”(Körlevél munkaablak) Az egyesített dokumentumot elmenthetjük. Ilyenkor a dokumentumhoz a Word ………………………… an csatolja a kiválasztott adatforrást. AUTOMATIKUS

76 Ha nincs előre elkészített adatforrásunk új cimlistát is készíthetünk!

77 Dokumentum mentése

78 Dokumentum védelme Jelszó megadásával lehetőségünk van megakadályozni, hogy a dokumentumot más felhasználók is megnyithassák, vagy megváltoztathassák. Amennyiben jelszóval védünk egy dokumentumot, akkor annak minden megnyitásakor be kell írni a jelszót.Jelszó megadásával lehetőségünk van megakadályozni, hogy a dokumentumot más felhasználók is megnyithassák, vagy megváltoztathassák. Amennyiben jelszóval védünk egy dokumentumot, akkor annak minden megnyitásakor be kell írni a jelszót. A jelszó megadása az „Office gomb” „Mentés másként” parancsával érhető el, ahol lent az „Eszközök” lenyitásánál kiválasztva az „Általános beállítások”-nál érhető el, ahol megadhatjuk a dokumentum megnyitásához szükséges jelszót. Ha azt akarjuk, hogy más felhasználók csak megjegyzéseket tudjanak a dokumentumhoz adni, akkor ugyanebben a párbeszédablakban a „Dokumentumok védelme” gomb használatával tudjuk ezt megtenni. Ebben az esetben meg tudják nyitni, de csak megjegyzést fűzhetnek hozzá.A jelszó megadása az „Office gomb” „Mentés másként” parancsával érhető el, ahol lent az „Eszközök” lenyitásánál kiválasztva az „Általános beállítások”-nál érhető el, ahol megadhatjuk a dokumentum megnyitásához szükséges jelszót. Ha azt akarjuk, hogy más felhasználók csak megjegyzéseket tudjanak a dokumentumhoz adni, akkor ugyanebben a párbeszédablakban a „Dokumentumok védelme” gomb használatával tudjuk ezt megtenni. Ebben az esetben meg tudják nyitni, de csak megjegyzést fűzhetnek hozzá.

79 A nyomtatás paraméterei

80 Korrektúra Ezen a lapon a dokumentumok korrektúrázására, megjegyzésekkel való ellátására és módosítására szolgáló gombok találhatók, hat csoportba sorolva:Ezen a lapon a dokumentumok korrektúrázására, megjegyzésekkel való ellátására és módosítására szolgáló gombok találhatók, hat csoportba sorolva: –Nyelvi ellenőrzés, –Megjegyzések, –Nyomon követés, –Változások, –Összehasonlítás, –Védelem.

81 Hivatkozások A hosszú dokumentumokhoz, például jelentésekhez hozzáadható elemekkel kapcsolatos gombok hat csoportba vannak sorolva ezen a lapon:A hosszú dokumentumokhoz, például jelentésekhez hozzáadható elemekkel kapcsolatos gombok hat csoportba vannak sorolva ezen a lapon: –Tartalomjegyzék, –Lábjegyzetek, –Idézetek és irodalomjegyzék, –Feliratok, –Tárgymutató, –Hivatkozásjegyzék.

82 Ellenörző kérdések

83

84

85

86 BEKEZDÉS A szöveg két enter ¶ (bekezdés jel) közötti része. Mire gondoltam? MARGÓ A lap nyomtatási területén kívül eső üres terület. Mire gondoltam?

87 BEKEZDÉS FORMÁZÁSA 1. Igazítás A bekezdés formázásának lehetőségei: Azt adja meg, hogy hogyan helyezkednek el egymáshoz képest a bekezdés sorai. Jobbra z á r á s Sorkizárás Bal ra zárás Középre zárás ????

88 BEKEZDÉS FORMÁZÁSA 2. Behúzás A bekezdés formázásának lehetőségei: A bekezdés bal, illetve jobb szélének távolsága a margótól. Első sor behúzása Függő behúzás ??

89 BEKEZDÉS FORMÁZÁSA 3. Térköz A bekezdés formázásának lehetőségei: A bekezdés függőleges elrendezését adja meg. Az előző illetve a következő bekezdéstől mért távolság. ¶ ¶ ¶ ?

90 BEKEZDÉS FORMÁZÁSA 4. Sorköz A bekezdés formázásának lehetőségei: A bekezdés sorainak távolságát adja meg. Két sor közötti távolság. ¶ ? Lehet:  Szimpla  1,5 sor  Dupla  Legalább  Pontosan  Többszörös

91 BEKEZDÉS FORMÁZÁSA A bekezdés formátumok beállítása: Helyi menü / Bekezdés Formátum menü/ Bekezdés parancs Eszközsor ikonok Vonalzó 1. Kijelöljük a bekezdést

92 Vonalzó bekezdésformázási lehetőségei első sor behúzása bal oldali behúzás jobb oldali behúzás függő behúzás ? ? ? ?

93 Igaz vagy hamis ? A körlevél tartalmaz azonos szövegrészeket.A körlevél tartalmaz azonos szövegrészeket. A körlevél nem tartalmaz változó szövegrészeket.A körlevél nem tartalmaz változó szövegrészeket. A körlevél nem tartalmazhat azonos és eltérő szövegrészeket.A körlevél nem tartalmazhat azonos és eltérő szövegrészeket. Az állandó szövegrészek minden levélben egyformák.Az állandó szövegrészek minden levélben egyformák. A változó szövegrészek minden levélben lehetnek teljesen mások is.A változó szövegrészek minden levélben lehetnek teljesen mások is.

94 Melyik a helyes válasz? 1.Az állandó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot törzsdokumentumnak nevezzük. 2.Az állandó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot adatforrásnak nevezzük. 3.Az állandó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot adatdokumentumnak nevezzük. 4.Az állandó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot törzsforrásnak nevezzük.

95 Melyik a helyes válasz? 1.A változó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot törzsdokumentumnak nevezzük. 2.A változó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot adatforrásnak nevezzük. 3.A változó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot adatdokumentumnak nevezzük. 4.A változó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot törzsforrásnak nevezzük.

96 Mi a helyes sorrend? 1.Egyesítés -> törzsdokumentum megírása -> adatforrás elkészítése 2.Adatforrás elkészítése -> egyesítés -> törzsdokumentum megírása 3.Törzsdokumentum megírása -> egyesítés -> adatforrás elkészítése

97 Kösd össze! Törzsdokumentum megírása Adatforrás elkészítése Egyesítés Táblázat létrehozása, és feltöltése adatokkal A levél állandó része Törzsdokumentum és adatforrás összerendelése

98 Melyik a helyes válasz? Törzsdokumentum megírása: Létrehozzuk a táblázatot, és kitöltjük adatokkalLétrehozzuk a táblázatot, és kitöltjük adatokkal A körlevél állandó részét írjuk megA körlevél állandó részét írjuk meg Összerendeljük a törzsdokumentumot és az adatforrástÖsszerendeljük a törzsdokumentumot és az adatforrást

99 Melyik a helyes válasz? Adatforrás elkészítése: Összerendeljük a törzsdokumentumot és az adatforrástÖsszerendeljük a törzsdokumentumot és az adatforrást Létrehozzuk a táblázatot és kitöltjük adatokkalLétrehozzuk a táblázatot és kitöltjük adatokkal A körlevél állandó részét írjuk megA körlevél állandó részét írjuk meg

100 Melyik a helyes válasz? Törzsdokumentum megírása: A körlevél állandó részét írjuk megA körlevél állandó részét írjuk meg Létrehozzuk a táblázatot és kitöltjük adatokkalLétrehozzuk a táblázatot és kitöltjük adatokkal Összerendeljük a törzsdokumentumot és az adatforrástÖsszerendeljük a törzsdokumentumot és az adatforrást

101 Sorold fel a körlevél készítésének lépéseit! 1.Megírom a törzsdokumentumot 2.Létrehozom a törzsdokumentumhoz tartozó adatforrást 3.Egyesítem a törzsdokumentumot és az adatforrást

102 Melyik nem a dokumentum típusa LevélLevél VetítésVetítés AdatbázisAdatbázis BorítékBoríték SzövegSzöveg CímkeCímke TáblázatTáblázat CímtárCímtár

103 Hogyan nem lehet kiválasztani törzsdokumentumot? (Több helyes válasz van!) Meglévő dokumentum alapjánMeglévő dokumentum alapján Formázás alapjánFormázás alapján Sablon alapjánSablon alapján Bekezdés alapjánBekezdés alapján Aktuális dokumentum alapjánAktuális dokumentum alapján

104 Hogyan nem lehet kiválasztani cimzetteket? (Több helyes válasz van!) Outlook névjegyalbumbólOutlook névjegyalbumból Gmail névjegyalbumbólGmail névjegyalbumból Létező listábólLétező listából Új lista létrehozásávalÚj lista létrehozásával Citromail névjegyalbumbólCitromail névjegyalbumból

105 Állítsd helyes sorba a körlevél létrehozásának lépéseit (varázslóval)! Kiválasztom a címzettek listáját Adatmezőket beszúrom Dokumentum típusát megadjuk Befejezem az egyesítést Törzsdokumentumot kiválasztom Megtekintem a leveleket

106 Készítse el a következő adatlapot tabulátorok segítségével!

107 Készítse el a dokumentum aljára a következő dátum- és aláírásmintát!

108 Készítse el a következő árjegyzéket tabulátorpozíciók beállításával!

109 Táblázaton belül is alkalmazhatjuk a tabulátorokat, ekkor a tabulátor gombbal együtt a Ctrl gombot is nyomnunk kell. Készítse el a következő űrlapot!

110 Készítsük el a következő pontsort! (A pontsor egy pontozott tabulátor Calibri betűtípussal, 72 pontos betűmérettel.)


Letölteni ppt "Szövegszerkesztés. Szövegszerkesztő programok Windows alatt JegyzettömbJegyzettömb WordpadWordpad Microsoft WordMicrosoft Word ………………….…………………."

Hasonló előadás


Google Hirdetések