Tanuló nyilvántartás könnyen és gyorsan.

Az előadások a következő témára: "Tanuló nyilvántartás könnyen és gyorsan."— Előadás másolata:

1 Tanuló nyilvántartás könnyen és gyorsan

2 A következő képeken rövid áttekintést kap a DEPO DrivingSchool 5 lehetőségeiből.
Fedezze fel Ön is a DEPO DrivingSchool 5 programot, és élvezze a program nyújtotta előnyöket a mindennapi munkája során!

3 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Egyszerű vagy összetett feltételekkel lekérdezheti adatait az összes mező alapján, és bármely mező alapján sorba is rendezheti Adatok sokoldalú lekérdezése Adatok megnyitása Új adat készítése Listák nyomtatása Adatok exportálása Egy kattintással megjelenítheti a legutóbb megnyitott adatok listáját, és kiválaszthatja az adat típusát is ÚJ ADAT LÉTREHOZÁSA A kapcsolóra kattintva kiválaszthatja az új adat típusát, pl.: Tanuló adat, Tanulmányi napló, Óraösszesítő, stb. Figyelés (a program indulásakor figyelmeztet): számlatartozásokra, esedékes határidőkre (személyi igazolvány, műszaki, zöld kártya, szerviz), a tanulókat érintő ellenőrzésekre MEGSZAKÍTÁS: ESC

4 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Személyes adatok és azonosítók rögzítése Szerződés Vezetési és vizsga adatok Befizetések Számlázás Első lépésként készítsen egy tanuló adatot. A tanuló adattal együtt elkészítheti az első tanulmányi napló (tanfolyam) adatot is, ha még nincs egyetlen tanfolyam sem rögzítve. A kívánt menüpont kiválasztása után kattintson az OK gombra, visszalépéshez a MÉGSEM gombra. A program minden ablaka felkínálja a visszalépés lehetőségét, de utólag is törölhetőek az éppen létrehozott adatok. MEGSZAKÍTÁS: ESC

5 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Személyes adatok és azonosítók rögzítése Szerződés Vezetési és vizsga adatok Befizetések Számlázás Ha egy már rögzített tanfolyamba szeretné besorolni a tanulót, akkor válassza ki a tanfolyam számot a listából. Áthelyezett tanuló vagy más helyen tanfolyamot végzett tanuló esetén hagyja üresen a mezőt. Töltse ki az ÚJ TANULÓ NEVE mezőt Ha még nincs rögzítve a soron következő tanfolyam, akkor kattintson a kapcsolóra új tanfolyam azonosító létrehozásához. A név és tanfolyam szám beállítása után kattintson az OK gombra, visszalépéshez a MÉGSEM gombra. A program minden ablaka felkínálja a visszalépés lehetőségét, de utólag is törölhetőek az éppen létrehozott adatok. MEGSZAKÍTÁS: ESC

6 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK A TOVÁBBI LEHETŐSÉGEK listájából érheti el a képzési igazolás, archiválás, importálás és más hasznos funkciókat. Személyes adatok és azonosítók rögzítése Szerződés Vezetési és vizsga adatok Befizetések Számlázás Szerződés készítéséhez kattintson a SZERZŐDÉS menüpontra Áthelyezett tanuló vagy más helyen tanfolyamot végzett tanuló esetén a TANFOLYAM és TANULÓ azonosító mezők melletti lista segítségével állítsa be a tanfolyam / tanuló egyedi azonosítóját. Ennek a listának a segítségével tud átlépni a tanfolyam adatlapjára is. Töltse ki a tanuló személyes adatait. Az értesítési cím mezőit csak akkor töltse ki, ha az eltérő az állandó lakhelytől. MEGSZAKÍTÁS: ESC

7 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Személyes adatok és azonosítók rögzítése Szerződés Vezetési és vizsga adatok Befizetések Számlázás Kattintson a SZERZŐDÉS KÉSZÍTÉSE kapcsolóra, ha szerződést kíván készíteni és nyomtatni a tanuló részére. Ha már készült korábban szerződés, akkor a program a legutolsót lemásolja. MEGSZAKÍTÁS: ESC

8 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Személyes adatok és azonosítók rögzítése Szerződés Vezetési és vizsga adatok Befizetések Számlázás Módosítsa / töltse ki a szerződés adatait, majd a szerződés nyomtatásához kattintson a NYOMTATÁS kapcsolóra.. MEGSZAKÍTÁS: ESC

9 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Személyes adatok és azonosítók rögzítése Szerződés Vezetési és vizsga adatok Befizetések Számlázás Válassza ki a listából a szerződés nyomtatványt. Az összes nyomtatvány megtekintéséhez kattintson a kapcsolóra. A listában megjelenő nevekre kétszer kattintással tudja szabályozni, hogy megjelenjen a KEDVENCEK között egy nyomtatvány, vagy kikerüljön belőle. A szerződés előnézetének megtekintéséhez kattintson a NYOMTATÁSI KÉP kapcsolóra. A NYOMTATÁSRA kattintva azonnal nyomtat a program a beállított példányszámban. MEGSZAKÍTÁS: ESC

10 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Személyes adatok és azonosítók rögzítése Szerződés Vezetési és vizsga adatok Befizetések Számlázás A nyomtatványt a FÁJL menü nyomtatás menüpontjával az előnézetből is kinyomtathatja. MEGSZAKÍTÁS: ESC

11 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Tanulók tanfolyam-ba besorolása Tanrend rögzítése, egyben elméleti órák rögzítése óraösszesítőhöz Tanfolyam doku-mentációjának nyomtatása Válassza ki a listából a tanulmányi napló adatot A kívánt menüpont kiválasztása után kattintson az OK gombra, visszalépéshez a MÉGSEM gombra. A program minden ablaka felkínálja a visszalépés lehetőségét, de utólag is törölhetőek az éppen létrehozott adatok. MEGSZAKÍTÁS: ESC

12 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Tanulók tanfolyam-ba besorolása Tanrend rögzítése, egyben elméleti órák rögzítése óraösszesítőhöz Tanfolyam doku-mentációjának nyomtatása Állítsa be a képzőszerv nevét, az évet és a kategóriát. A sorszám mezőbe első alkalommal megadhatja a kezdő értéket, később a program automatikusan emeli a számot a megadott éven belül. A program megjeleníti a nyomtatványokon szereplő formátumban a tanfolyam azonosítót. A listákban az azonosító utolsó tagja egy vagy kétjegyű szám esetében vezető nullákkal jelenik meg. Másolja le a korábban készített tanfolyam tanrendjét. Ha a két tanfolyam egy időben, zajlik, akkor változtatni sem kell az adatokon. Ha a tanfolyam korábbi, de azonos órákat tartalmaz, akkor utólag csak az időpontot kell módosítani. Ellenőrizze le a beállításokat, majd kattintson az OK gombra, visszalépéshez a MÉGSEM gombra. MEGSZAKÍTÁS: ESC

13 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK A TANULÓ ADATAI kapcsolóra kattintva megnyithatjuk és szerkeszthetjük a tanuló adatait. A kapcsolóra kattintva újabb tanulók adatait rögzíthetjük, akiket a program azonnal a tanfolyamhoz rendel. A hivatalos lejelentés után „véglegesíthető” a tanfolyam, ezután nem lehet véletlenül módosítani a tanuló listát, tanrendet. Tanulók tanfolyam-ba besorolása Tanrend rögzítése, egyben elméleti órák rögzítése óraösszesítőhöz Tanfolyam doku-mentációjának nyomtatása A tanfolyam tanulóinak listája. A tanuló azonosító a listában elfoglalt hely alapján képződik. A tanulókat a középen elhelyezkedő kapcsolókkal lehet a listába berakni, illetve kivenni, de új tanuló adatot is készíthetünk. A tanulók sorrendjét a FEL / LE nyilakkal lehet beállítani, illetve kérhetünk ABC sorrendet is. A tanulók sorrendjét a hivatalos lejelentés után ne változtassuk meg, mert a sorrend változtatása egyben az azonosító változását is eredményezi. MEGSZAKÍTÁS: ESC

14 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Tanulók tanfolyam-ba besorolása Tanrend rögzítése, egyben elméleti órák rögzítése óraösszesítőhöz Tanfolyam doku-mentációjának nyomtatása Használja az ADATMŰVELET MÓDJA választó kapcsolókat új tematika készítésére, módosítására és törlésére, ha szükséges.. Tematika sablon lista Az egyes kategóriák óráinak leírását nevezze meg egy saját kóddal, megnevezéssel, ezzel az elnevezéssel tudja az az órarendben alkalmazni. Az oktatási napló nyomtatásakor csak a leírás mező tartalma fog megjeleni. Ha kiválaszt a tematika listában egy sort, majd a MÓDÓSÍTÁS választó kapcsolóra kattint, akkor a jobb oldali mezőkben megjelennek az adatok, és szerkeszteni tudja a tematikát. A kívánt módosítás befejezése után kattintson a MÓDOSÍTÁS kapcsolóra. MEGSZAKÍTÁS: ESC

15 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK A TOVÁBBI LEHETŐSÉGEK közül tudja kiválasztani az órarend utólagos másolását egy korábbi tanfolyamról, átléphet másik tanfolyamra vagy tanuló neve alapján kereshet meg egy tanfolyamot. Az ELŐZMÉNYEK listából megnyithatja az utóbbi időben megnyitott tanulmányi napló adatokat. Tanulók tanfolyam-ba besorolása Tanrend rögzítése, egyben elméleti órák rögzítése óraösszesítőhöz Tanfolyam doku-mentációjának nyomtatása Órarend lista Az órák sorszámát a program automatikusan adja. A lista alapján kitölti a tanfolyam kezdő és vég napját. A rögzített órarend nem csak új tanfolyam létrehozásakor másolható egy korábbi tanfolyam adatról, hanem utólag is. Az órarend kitöltésével egyben az oktatók elméleti óráit rögzíti fel, amelyek megjelennek az óraösszesítőben. Az elméleti órák ütköztetése vezetési és más elméleti órákkal az óraösszesítőben történik. Ha készít TEMATIKA sablon-t és hozzárendeli az egyes órákhoz, akkor az oktatási naplót is a szoftverből tudja nyomtani. A tanfolyam dokumentáció nyomtatáshoz kattintson a NYOMTATÁS kapcsolóra. MEGSZAKÍTÁS: ESC

16 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Előfordulhat, hogy egy nyomtatványnak több változata is előfordul a programban. A megfelelő változat kiválasztásához olvassa el a MAGYARÁZAT mező leírását és nézze meg a nyomtatvány nyomtatási képét. Tanulók tanfolyam-ba besorolása Tanrend rögzítése, egyben elméleti órák rögzítése óraösszesítőhöz Tanfolyam doku-mentációjának nyomtatása Nyomtatvány lista A nyomtatvány listában megjelenített nyomtatványok sorrendjét az ÖSSZES (Szerkesztés) választó kapcsolóra kattintás után megjelenő FEL / LE nyilakkal tudja beállítani. A nyomtatvány előnézetének megtekintéséhez kattintson a NYOMTATÁSI KÉP kapcsolóra. A kiválasztott dokumentum nyomtatáshoz kattintson a NYOMTATÁS kapcsolóra. MEGSZAKÍTÁS: ESC

17 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Tanulók tanfolyam-ba besorolása Tanrend rögzítése, egyben elméleti órák rögzítése óraösszesítőhöz Tanfolyam doku-mentációjának nyomtatása Ha mégsem akar nyomtatni a nyomtatási kép alapján, akkor a FÁJL menü Bezárás menüpontjára kattintva tud visszalépni az előző nyomtatás képernyőre. MEGSZAKÍTÁS: ESC

18 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Elméleti és gyakorlati vizsgajelentő készítése Vizsgajelentő nyomtatása Válassza ezt a menüpontot, ha több tanfolyam tanulói alapján kell elkészíteni a vizsgajelentőt. Ha egy tanfolyam tanulói részére készít elméleti vizsgajelentőt, akkor válassza ki a menüből az automatikus vizsgajelentés készítés funkciót. A kívánt menüpont kiválasztása után kattintson az OK gombra, visszalépéshez a MÉGSEM gombra. A program minden ablaka felkínálja a visszalépés lehetőségét, de utólag is törölhetőek az éppen létrehozott adatok. MEGSZAKÍTÁS: ESC

19 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Egy tanfolyam tanulóinak megjelenítéséhez töltse ki a TANFOLYAM SZÁMA mezőt, majd kattintson a SZŰRÉS kapcsolóra. Elméleti és gyakorlati vizsgajelentő készítése Vizsgajelentő nyomtatása Jelölje ki a tanulókat a listában kattintással vagy kattintson az ÖSSZES KIJELÖLÉSE kapcsolóra. Töltse ki a jelentés általános mezőit. Az elméleti jelentés készítéséhez kattintson a JELENTÉS KÉSZÍTÉSE kapcsolóra. MEGSZAKÍTÁS: ESC

20 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK A példában különböző tanfolyamban végzett tanulók szerepelnek. A kiválasztott tanuló adatait a TANULÓ ADAT MEGNYITÁSA kapcsolóra kattintva tudja megnyitni Elméleti és gyakorlati vizsgajelentő készítése Vizsgajelentő nyomtatása Ha nem kívánja használni a szoftver által generált egyedi azonosítót, akkor ide tudja beírni a saját azonosítóját. Tanuló lista A vizsgajelentés adatának szerkesztéséhez kattintson kétszer a tanuló nevére a listában. A jelentés nyomtatásához kattintson a NYOMTATÁS kapcsolóra. MEGSZAKÍTÁS: ESC

21 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK A nyomtatványok a hivatal által ajánlott oszlop/sor méretre vannak beállítva. Ha egyes adatok esetleg nem férnek el a nyomtatványon, akkor válasszon kisebb betűméretű nyomtatványt. Elméleti és gyakorlati vizsgajelentő készítése Vizsgajelentő nyomtatása A nyomtatvány listában első használatkor az alapértelmezettként beállított újabb nyomtatványok jelennek meg. A régi típusú nyomtatványok el vannak rejtve. Az összes nyomtatványt az ÖSSZES (szerkesztés) választó kapcsolóra kattintva tudja megjeleníteni. A jelentés nyomtatási képének megtekintéséhez kattintson a NYOMTATÁSI KÉP kapcsolóra. MEGSZAKÍTÁS: ESC

22 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK A jelentés űrlapján a „saját azonosító” vagy a szoftver által generált egyedi azonosító az előírt formátum utolsó elemeként jelenik meg. A példában a szoftveres azonosítót látjuk. Elméleti és gyakorlati vizsgajelentő készítése Vizsgajelentő nyomtatása A jelentés nyomtatási képén jól látszik, hogy nem csak adattartal- mában, hanem formailag is teljesen megfelel a hivatal ajánlásának. MEGSZAKÍTÁS: ESC

23 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Vezetési karton(ok) rögzítése Oktatási és vizsga órák rögzítése Óra és Km adatok ütköztetése Havi óra- és vizsgaösszesítő készítése, nyomtatása Az oktatási és vizsga órák rögzítését elindíthatja a tanuló űrlapjáról és ebből a menüből is. A kívánt menüpont kiválasztása után kattintson az OK gombra, visszalépéshez a MÉGSEM gombra. A program minden ablaka felkínálja a visszalépés lehetőségét, de utólag is törölhetőek az éppen létrehozott adatok. MEGSZAKÍTÁS: ESC

24 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Vezetési karton(ok) rögzítése Oktatási és vizsga órák rögzítése Óra és Km adatok ütköztetése Havi óra- és vizsgaösszesítő készítése, nyomtatása Válassza ki a listából a tanulót. Oktatási órák felvitele előtt rögzíteni kell a kiadott karton adatait A listában jelennek meg a kiválasztott típusú adatok (pl. alapoktatás, vizsga). Az ADATMŰVELET MÓDJA választó kapcsolók segítségével tudja soronként felvinni az új adatokat, tudja módosítani a korábbi adatokat vagy törölheti őket. MEGSZAKÍTÁS: ESC

25 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Vezetési karton(ok) rögzítése Oktatási és vizsga órák rögzítése Óra és Km adatok ütköztetése Havi óra- és vizsgaösszesítő készítése, nyomtatása A kapcsolóra kattintva megnyithatja a tanuló adatlapját Óraállások gyors bevitelét segítő eszköz. Új adatsor mentése után a program megvizsgálja, hogy a felvitt időpont vagy Km adat ütközik-e egy vagy több másik adattal. Ütközés esetén az ellenőrzés felbukkanó listája jeleníti meg az ütközéseket. Ellenőrzés konkrét adatfelvételtől függetlenül is elvégezhető időpont / oktató vagy rendszám alapján. MEGSZAKÍTÁS: ESC

26 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Vezetési karton(ok) rögzítése Oktatási és vizsga órák rögzítése Óra és Km adatok ütköztetése Havi óra- és vizsgaösszesítő készítése, nyomtatása Ha az oktatási és vizsga órákat rögzítette az adatbázisban, akkor elkészítheti oktatónként a havi óra- és vizsgaösszesítőt. A megjelenő ablakban be tudja állítani az évet és hónapot, valamint az oktató nevét. A kívánt menüpont kiválasztása után kattintson az OK gombra, visszalépéshez a MÉGSEM gombra. A program minden ablaka felkínálja a visszalépés lehetőségét, de utólag is törölhetőek az éppen létrehozott adatok. MEGSZAKÍTÁS: ESC

27 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK A kapcsolóra kattintva módosíthatja az adatot. Elméleti óra esetében a tanulmányi napló jelenik meg. Nyomtatás előtt kattintson az ÖSSZESÍTÉS / ELLENŐRZÉS kapcsolóra az esetleges ütközések ellenőrzéséhez Vezetési karton(ok) rögzítése Oktatási és vizsga órák rögzítése Óra és Km adatok ütköztetése Havi óra- és vizsgaösszesítő készítése, nyomtatása A listában a bizonylati albumban előírt formában jelennek meg az adatok Állítsa be a nyomtatás dátumát. A jelentés nyomtatási képének megtekintéséhez kattintson a NYOMTATÁS kapcsolóra. MEGSZAKÍTÁS: ESC

28 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK A nyomtatványt a FÁJL menü nyomtatás menüpontjával az előnézetből nyomtathatja ki. Vezetési karton(ok) rögzítése Oktatási és vizsga órák rögzítése Óra és Km adatok ütköztetése Havi óra- és vizsgaösszesítő készítése, nyomtatása A nyomtatványon a bizonylati albumban előírt formában jelennek meg az adatok MEGSZAKÍTÁS: ESC

29 A befizetés alapján készíthető el a számla.
Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Kategóriánként beállítható a várható költség, de a csomag beállítás egyedileg is módosítható A befizetések többféle módon is rögzíthetőek, pl. soronként, vagy a szoftver automatikusan bontja le tételekre. Előírt tételek beállítása kategóriánként Órák és vizsgák alapján befizetések kezelése Befizetések alapján számlázás Díjcsomagok alkalmazhatóak kategóriánként. Új tanuló rögzítésekor a szoftver automatikusan alkalmazza az előírt tételeket. A díjcsomag a BEÁLLÍTÁSOK >> Díjak és számításuk oldalán állítható be. A befizetés alapján készíthető el a számla. MEGSZAKÍTÁS: ESC

30 A beállított paraméterek alapján a program számlát készít
Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Előírt tételek beállítása kategóriánként Órák és vizsgák alapján befizetések kezelése Befizetések alapján számlázás A számla tétel alapbeállításait felajánlja a program, de felül is lehet bírálni, amennyiben szükséges. Többféle választási lehetőség alapján számlázhatunk. A beállított paraméterek alapján a program számlát készít MEGSZAKÍTÁS: ESC

31 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Előírt tételek beállítása kategóriánként Órák és vizsgák alapján befizetések kezelése Befizetések alapján számlázás A számla készülhet a tanulónak, de más névre is. Ha a tanuló űrlapján külön beállítjuk az eltérő számlázási adatokat, akkor a program arra a névre készíti a számlát. Ha szükséges, akkor a számla tétel sora bővíthető vagy módosítható a nyomtatás előtt Nyomtatás előtt ellenőrizzük le a számlát a NYOMTATÁSI KÉP kapcsolóra kattintva. A számla lezárása után a program a beállított példányszám alapján nyomtatja a számlát MEGSZAKÍTÁS: ESC

32 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Előírt tételek beállítása kategóriánként Órák és vizsgák alapján befizetések kezelése Befizetések alapján számlázás Az alapértelmezett számla formátuma a BEÁLLÍTÁSOK >> Bizonylatok oldalán állítható be. MEGSZAKÍTÁS: ESC

33 Az adatlap oldalai között lapozgatás előre / vissza
Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás Az űrlaphoz tartozó SÚGÓ oldal megjelenítése. A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Módosított adat mentése és a listák, mezők listáinak frissítése. Lista központ megnyitása: mező listák, oktatók adatai, képzőszerv azonosítók, kategória lista szerkesztése. Összetett szakmai tartalom lehető legegyszerűbb kezelése Egységes funkciók, kezelőszervek minden űrlapon Adatok / űrlapok közötti könnyű átjárhatóság Ha szükséges, újabb funkciókkal bővíthetőség Szoftver beállítások, amelyek meghatározzák a program működését, az adatok megjelenítését, nyomtatását. Az adatlap oldalai, amelyeken a tematikusan vannak csoportosítva az adatmezők, listák. Speciális mezők mellett a mezőtől különálló lista parancsokat tartalmaz, amelyek a mező tartalmára vonatkoznak, pl.: adat beírása, törlése Űrlaponként változó lista, amely az adatok feldolgozásával kapcsola- tos eljárásokat tartalmazza. „Tallózó” gombbal ellátott kapcsoló valamely lista vagy funkció megnyitását teszi lehetővé. Listás mező, amelynek listája lehet előre feltöltött, fix listaelemeket tartalmazó, de módosítható; előre beállított és nem módosítható vagy a mezőbe folyamatosan rögzített adatokat listázó lista. A kapcsoló fölé helyezve az egér kurzort megjelenik a rövid magyarázat Az ELŐZMÉNYEK listából megnyithatja az utóbbi időben megnyitott adatokat. Beállítható, hogy mennyi ideig tárolja az előzményeket a szoftver, de törölni is lehet a bejegyzéseket. Navigálás a lekérdezett adatok között. A NYOMTATÁS kapcsolóra kattintva megjelenik a nyomtatást vezérlő űrlap, amelyen beállíthatók a kedvenc nyomtatványok, illetve a nyomtatás folyamata, tulajdonságai. A mező használhatóságát segítő kapcsoló, pl. megjeleníti a naptárat. Az adatlap oldalai között lapozgatás előre / vissza Navigálás több egymás után készített adat között, ha közben nem zárult be az adatlap Mezőbe belépésre vagy kapcsolóra kattintva, de felengedés nélkül lehúzva a kapcsolóról: a státusz sorban megjelenik a rövid magyarázat A legutolsó módosítások elvetése és kilépés, ha nem volt közben automatikus mentés. Az OK kapcsolóra kattintva a program elmenti a módosításokat és bezárja az űrlapot. MEGSZAKÍTÁS: ESC

34 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Adatok lekérdezése egyszerű feltétellel Adatok visszakere- sése előzményekből Bonyolultabb felté- telekkel lekérdezés Listák nyomtatása, exportálása 3 8 5 6 1 4 7 Egyszerű lekérdezés Példa: egy tanfolyam tanulóinak keresése 2 1. Kattintson a típus választó kapcsolóra 2. Válasszon ki a KATEGÓRIA listából egy adat típust 3. Válasszon ki egy lekérdezést 4. Adja meg a mezőt, amelyre keresni szeretne 5. Adja meg az operátort 6. Adja meg a feltételt 7. Állítsa be a rendezési sorrendet 8. Szűrje le az adatokat a SZŰRÉS kapcsolóra kattintva 9. Lista nyomtatása: Egyszeres kattintással jelöljön ki egy adatot a listában, ekkor lesz aktív a nyomtatás kapcsoló. A NYOMTATÁS kapcsolóra kattintva megjelenik a nyomtatható dokumentumok listája, amelyeket a lista adatait többféle elrendezésben nyomtatják, pl. karton etikett, boríték, tanuló nyilvántartás lista. 9 MEGSZAKÍTÁS: ESC

35 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Adatok lekérdezése egyszerű feltétellel Adatok visszakere- sése előzményekből Bonyolultabb felté- telekkel lekérdezés Listák nyomtatása, exportálása 1 1 3 Visszakeresés az előzmények alapján 1. Kattintson a típus választó kapcsolóra vagy a jobb felső sarokban elhelyezkedő ELŐZMÉNYEK menüpontra A listában megjelenik az összes kategóriából az összes előzmény időrendben 2. Válasszon ki a KATEGÓRIA listából egy adat típust, ekkor csak a kategóriába sorolt adatok jelennek meg, pl.: TANULÓK ADATAI. 3. Nyissa meg a kiválasztott adatot a listában kétszer kattintva az adatra, vagy kattintson a sor kijelölése után a az adat nyitása kapcsolóra. 2 MEGSZAKÍTÁS: ESC

36 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Adatok lekérdezése egyszerű feltétellel Adatok visszakere- sése előzményekből Bonyolultabb felté- telekkel lekérdezés Listák nyomtatása, exportálása 5 1 Lekérdezés több szempont alapján Példa: egy tanfolyam azon tanulóinak keresése, akik egy kiválasztott településből jelentkeztek a tanfolyamra 2 1. Kattintson az ÖSSZETETT lekérdezés szerkesztése kapcsolóra. 2. Az ÚJ SZŰRŐ kapcsolóra kattintva készítsen egy új szűrőt, vagy a MENTÉS MINT kapcsoló segítségével másolja le más néven az aktuális szűrőt. 3. A MEZŐNÉV, OPERÁTOR, KERESETT ADAT mezőkbe sorban, egymás alatt adja meg a feltételeket a minta alapján. Az egymás alatt elhelyezkedő feltételek ÉS jellegűek lesznek, vagyis a példa szerint a szoftver azokat a tanulókat szűri, aki a 20-as tanfolyamban tanulnak és ATI Városban laknak. 4. Kattintson az OK (Szűrés) kapcsolóra. A lekérdezett adatok megjelennek a listában. 5. A listát az ESZKÖZÖK menü LISTÁK EXPORTLÁSA menüpontjával tudja kirakni pl. Excel táblába 3 4 MEGSZAKÍTÁS: ESC

37 Indítás Tanulók Tanfolyam Vizsgajelentő Órák/Összesítés Számlázás
A képernyő elemei Lekérdezések Súgó FUNKCIÓK Általános információk a szoftver használatával kapcsolatban Helyzetérzékeny SUGÓ az űrlapokhoz Telepítési útmutató Tippek, újdonságokra figyelem felkeltés szoftver frissítés után 1. Válassza ki a nagyobb egységet a választó kapcsolók segítségével. 3. Válasszon ki egy témakört a listából 2. Válasszon ki a tartalom jegyzékből egy elemet. MEGSZAKÍTÁS: ESC

38 Köszönjük a figyelmét! Lomart Kiadó