Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Könnyen és gyorsan Tanuló nyilvántartás. Fedezze fel Ön is a DEPO DrivingSchool 5 programot, és élvezze a program nyújtotta előnyöket a mindennapi munkája.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Könnyen és gyorsan Tanuló nyilvántartás. Fedezze fel Ön is a DEPO DrivingSchool 5 programot, és élvezze a program nyújtotta előnyöket a mindennapi munkája."— Előadás másolata:

1 könnyen és gyorsan Tanuló nyilvántartás

2 Fedezze fel Ön is a DEPO DrivingSchool 5 programot, és élvezze a program nyújtotta előnyöket a mindennapi munkája során! A következő képeken rövid áttekintést kap a DEPO DrivingSchool 5 lehetőségeiből.

3 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Adatok sokoldalú lekérdezése •Adatok megnyitása •Új adat készítése •Listák nyomtatása •Adatok exportálása Egy kattintással megjelenítheti a legutóbb megnyitott adatok listáját, és kiválaszthatja az adat típusát is Egyszerű vagy összetett feltételekkel lekérdezheti adatait az összes mező alapján, és bármely mező alapján sorba is rendezheti Figyelés (a program indulásakor figyelmeztet): számlatartozásokra, esedékes határidőkre (személyi igazolvány, műszaki, zöld kártya, szerviz), a tanulókat érintő ellenőrzésekre ÚJ ADAT LÉTREHOZÁSA A kapcsolóra kattintva kiválaszthatja az új adat típusát, pl.: Tanuló adat, Tanulmányi napló, Óraösszesítő, stb. MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

4 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Személyes adatok és azonosítók rögzítése •Szerződés •Vezetési és vizsga adatok •Befizetések •Számlázás Első lépésként készítsen egy tanuló adatot. A tanuló adattal együtt elkészítheti az első tanulmányi napló (tanfolyam) adatot is, ha még nincs egyetlen tanfolyam sem rögzítve. A kívánt menüpont kiválasztása után kattintson az OK gombra, visszalépéshez a MÉGSEM gombra. A program minden ablaka felkínálja a visszalépés lehetőségét, de utólag is törölhetőek az éppen létrehozott adatok. MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

5 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Személyes adatok és azonosítók rögzítése •Szerződés •Vezetési és vizsga adatok •Befizetések •Számlázás Töltse ki az ÚJ TANULÓ NEVE mezőt A név és tanfolyam szám beállítása után kattintson az OK gombra, visszalépéshez a MÉGSEM gombra. A program minden ablaka felkínálja a visszalépés lehetőségét, de utólag is törölhetőek az éppen létrehozott adatok. Ha egy már rögzített tanfolyamba szeretné besorolni a tanulót, akkor válassza ki a tanfolyam számot a listából. Áthelyezett tanuló vagy más helyen tanfolyamot végzett tanuló esetén hagyja üresen a mezőt. Ha még nincs rögzítve a soron következő tanfolyam, akkor kattintson a kapcsolóra új tanfolyam azonosító létrehozásához. MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

6 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Személyes adatok és azonosítók rögzítése •Szerződés •Vezetési és vizsga adatok •Befizetések •Számlázás Szerződés készítéséhez kattintson a SZERZŐDÉS menüpontra Áthelyezett tanuló vagy más helyen tanfolyamot végzett tanuló esetén a TANFOLYAM és TANULÓ azonosító mezők melletti lista segítségével állítsa be a tanfolyam / tanuló egyedi azonosítóját. Ennek a listának a segítségével tud átlépni a tanfolyam adatlapjára is. Töltse ki a tanuló személyes adatait. Az értesítési cím mezőit csak akkor töltse ki, ha az eltérő az állandó lakhelytől. A TOVÁBBI LEHETŐSÉGEK listájából érheti el a képzési igazolás, archiválás, importálás és más hasznos funkciókat. MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

7 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Személyes adatok és azonosítók rögzítése •Szerződés •Vezetési és vizsga adatok •Befizetések •Számlázás Kattintson a SZERZŐDÉS KÉSZÍTÉSE kapcsolóra, ha szerződést kíván készíteni és nyomtatni a tanuló részére. Ha már készült korábban szerződés, akkor a program a legutolsót lemásolja. MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

8 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Személyes adatok és azonosítók rögzítése •Szerződés •Vezetési és vizsga adatok •Befizetések •Számlázás Módosítsa / töltse ki a szerződés adatait, majd a szerződés nyomtatásához kattintson a NYOMTATÁS kapcsolóra.. MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

9 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Személyes adatok és azonosítók rögzítése •Szerződés •Vezetési és vizsga adatok •Befizetések •Számlázás A szerződés előnézetének megtekintéséhez kattintson a NYOMTATÁSI KÉP kapcsolóra. Válassza ki a listából a szerződés nyomtatványt. Az összes nyomtatvány megtekintéséhez kattintson a kapcsolóra. A listában megjelenő nevekre kétszer kattintással tudja szabályozni, hogy megjelenjen a KEDVENCEK között egy nyomtatvány, vagy kikerüljön belőle. A NYOMTATÁSRA kattintva azonnal nyomtat a program a beállított példányszámban. MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

10 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Személyes adatok és azonosítók rögzítése Személyes adatok és azonosítók rögzítéseSzemélyes adatok és azonosítók rögzítése •Szerződés Szerződés •Vezetési és vizsga adatok Vezetési és vizsga adatokVezetési és vizsga adatok •Befizetések Befizetések •Számlázás Számlázás A nyomtatványt a FÁJL menü nyomtatás menüpontjával az előnézetből is kinyomtathatja. MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

11 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Tanulók tanfolyam- ba besorolása •Tanrend rögzítése, egyben elméleti órák rögzítése óraösszesítőhöz •Tanfolyam doku- mentációjának nyomtatása Válassza ki a listából a tanulmányi napló adatot A kívánt menüpont kiválasztása után kattintson az OK gombra, visszalépéshez a MÉGSEM gombra. A program minden ablaka felkínálja a visszalépés lehetőségét, de utólag is törölhetőek az éppen létrehozott adatok. MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

12 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Tanulók tanfolyam- ba besorolása •Tanrend rögzítése, egyben elméleti órák rögzítése óraösszesítőhöz •Tanfolyam doku- mentációjának nyomtatása Állítsa be a képzőszerv nevét, az évet és a kategóriát. A sorszám mezőbe első alkalommal megadhatja a kezdő értéket, később a program automatikusan emeli a számot a megadott éven belül. Ellenőrizze le a beállításokat, majd kattintson az OK gombra, visszalépéshez a MÉGSEM gombra. MEGSZAKÍTÁS: ESC A program megjeleníti a nyomtatványokon szereplő formátumban a tanfolyam azonosítót. A listákban az azonosító utolsó tagja egy vagy kétjegyű szám esetében vezető nullákkal jelenik meg. Másolja le a korábban készített tanfolyam tanrendjét. Ha a két tanfolyam egy időben, zajlik, akkor változtatni sem kell az adatokon. Ha a tanfolyam korábbi, de azonos órákat tartalmaz, akkor utólag csak az időpontot kell módosítani. Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

13 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Tanulók tanfolyam- ba besorolása •Tanrend rögzítése, egyben elméleti órák rögzítése óraösszesítőhöz •Tanfolyam doku- mentációjának nyomtatása A tanulók sorrendjét a FEL / LE nyilakkal lehet beállítani, illetve kérhetünk ABC sorrendet is. MEGSZAKÍTÁS: ESC A tanfolyam tanulóinak listája. A tanuló azonosító a listában elfoglalt hely alapján képződik. A tanulókat a középen elhelyezkedő kapcsolókkal lehet a listába berakni, illetve kivenni, de új tanuló adatot is készíthetünk. A TANULÓ ADATAI kapcsolóra kattintva megnyithatjuk és szerkeszthetjük a tanuló adatait. A tanulók sorrendjét a hivatalos lejelentés után ne változtassuk meg, mert a sorrend változtatása egyben az azonosító változását is eredményezi. A kapcsolóra kattintva újabb tanulók adatait rögzíthetjük, akiket a program azonnal a tanfolyamhoz rendel. A hivatalos lejelentés után „véglegesíthető” a tanfolyam, ezután nem lehet véletlenül módosítani a tanuló listát, tanrendet. Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

14 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Tanulók tanfolyam- ba besorolása •Tanrend rögzítése, egyben elméleti órák rögzítése óraösszesítőhöz •Tanfolyam doku- mentációjának nyomtatása MEGSZAKÍTÁS: ESC Tematika sablon lista Az egyes kategóriák óráinak leírását nevezze meg egy saját kóddal, megnevezéssel, ezzel az elnevezéssel tudja az az órarendben alkalmazni. Az oktatási napló nyomtatásakor csak a leírás mező tartalma fog megjeleni. Ha kiválaszt a tematika listában egy sort, majd a MÓDÓSÍTÁS választó kapcsolóra kattint, akkor a jobb oldali mezőkben megjelennek az adatok, és szerkeszteni tudja a tematikát. Használja az ADATMŰVELET MÓDJA választó kapcsolókat új tematika készítésére, módosítására és törlésére, ha szükséges.. A kívánt módosítás befejezése után kattintson a MÓDOSÍTÁS kapcsolóra. Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

15 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Tanulók tanfolyam- ba besorolása •Tanrend rögzítése, egyben elméleti órák rögzítése óraösszesítőhöz •Tanfolyam doku- mentációjának nyomtatása MEGSZAKÍTÁS: ESC Órarend lista Az órák sorszámát a program automatikusan adja. A lista alapján kitölti a tanfolyam kezdő és vég napját. A rögzített órarend nem csak új tanfolyam létrehozásakor másolható egy korábbi tanfolyam adatról, hanem utólag is. Az órarend kitöltésével egyben az oktatók elméleti óráit rögzíti fel, amelyek megjelennek az óraösszesítőben. Az elméleti órák ütköztetése vezetési és más elméleti órákkal az óraösszesítőben történik. Ha készít TEMATIKA sablon-t és hozzárendeli az egyes órákhoz, akkor az oktatási naplót is a szoftverből tudja nyomtani. A TOVÁBBI LEHETŐSÉGEK közül tudja kiválasztani az órarend utólagos másolását egy korábbi tanfolyamról, átléphet másik tanfolyamra vagy tanuló neve alapján kereshet meg egy tanfolyamot. Az ELŐZMÉNYEK listából megnyithatja az utóbbi időben megnyitott tanulmányi napló adatokat. A tanfolyam dokumentáció nyomtatáshoz kattintson a NYOMTATÁS kapcsolóra. Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

16 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Tanulók tanfolyam- ba besorolása •Tanrend rögzítése, egyben elméleti órák rögzítése óraösszesítőhöz •Tanfolyam doku- mentációjának nyomtatása MEGSZAKÍTÁS: ESC Nyomtatvány lista A nyomtatvány listában megjelenített nyomtatványok sorrendjét az ÖSSZES (Szerkesztés) választó kapcsolóra kattintás után megjelenő FEL / LE nyilakkal tudja beállítani. A nyomtatvány előnézetének megtekintéséhez kattintson a NYOMTATÁSI KÉP kapcsolóra. Előfordulhat, hogy egy nyomtatványnak több változata is előfordul a programban. A megfelelő változat kiválasztásához olvassa el a MAGYARÁZAT mező leírását és nézze meg a nyomtatvány nyomtatási képét. A kiválasztott dokumentum nyomtatáshoz kattintson a NYOMTATÁS kapcsolóra. Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

17 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Tanulók tanfolyam- ba besorolása •Tanrend rögzítése, egyben elméleti órák rögzítése óraösszesítőhöz •Tanfolyam doku- mentációjának nyomtatása MEGSZAKÍTÁS: ESC Ha mégsem akar nyomtatni a nyomtatási kép alapján, akkor a FÁJL menü Bezárás menüpontjára kattintva tud visszalépni az előző nyomtatás képernyőre. Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

18 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Elméleti és gyakorlati vizsgajelentő készítése •Vizsgajelentő nyomtatása MEGSZAKÍTÁS: ESC Válassza ezt a menüpontot, ha több tanfolyam tanulói alapján kell elkészíteni a vizsgajelentőt. A kívánt menüpont kiválasztása után kattintson az OK gombra, visszalépéshez a MÉGSEM gombra. A program minden ablaka felkínálja a visszalépés lehetőségét, de utólag is törölhetőek az éppen létrehozott adatok. Ha egy tanfolyam tanulói részére készít elméleti vizsgajelentőt, akkor válassza ki a menüből az automatikus vizsgajelentés készítés funkciót. Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

19 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Elméleti és gyakorlati vizsgajelentő készítése •Vizsgajelentő nyomtatása MEGSZAKÍTÁS: ESC Egy tanfolyam tanulóinak megjelenítéséhez töltse ki a TANFOLYAM SZÁMA mezőt, majd kattintson a SZŰRÉS kapcsolóra. Az elméleti jelentés készítéséhez kattintson a JELENTÉS KÉSZÍTÉSE kapcsolóra. Jelölje ki a tanulókat a listában kattintással vagy kattintson az ÖSSZES KIJELÖLÉSE kapcsolóra. Töltse ki a jelentés általános mezőit. Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

20 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Elméleti és gyakorlati vizsgajelentő készítése •Vizsgajelentő nyomtatása MEGSZAKÍTÁS: ESC Ha nem kívánja használni a szoftver által generált egyedi azonosítót, akkor ide tudja beírni a saját azonosítóját. A jelentés nyomtatásához kattintson a NYOMTATÁS kapcsolóra. Tanuló lista A vizsgajelentés adatának szerkesztéséhez kattintson kétszer a tanuló nevére a listában. A példában különböző tanfolyamban végzett tanulók szerepelnek. A kiválasztott tanuló adatait a TANULÓ ADAT MEGNYITÁSA kapcsolóra kattintva tudja megnyitni Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

21 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Elméleti és gyakorlati vizsgajelentő készítése •Vizsgajelentő nyomtatása MEGSZAKÍTÁS: ESC A jelentés nyomtatási képének megtekintéséhez kattintson a NYOMTATÁSI KÉP kapcsolóra. A nyomtatvány listában első használatkor az alapértelmezettként beállított újabb nyomtatványok jelennek meg. A régi típusú nyomtatványok el vannak rejtve. Az összes nyomtatványt az ÖSSZES (szerkesztés) választó kapcsolóra kattintva tudja megjeleníteni. A nyomtatványok a hivatal által ajánlott oszlop/sor méretre vannak beállítva. Ha egyes adatok esetleg nem férnek el a nyomtatványon, akkor válasszon kisebb betűméretű nyomtatványt. Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

22 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Elméleti és gyakorlati vizsgajelentő készítése •Vizsgajelentő nyomtatása MEGSZAKÍTÁS: ESC A jelentés űrlapján a „saját azonosító” vagy a szoftver által generált egyedi azonosító az előírt formátum utolsó elemeként jelenik meg. A példában a szoftveres azonosítót látjuk. A jelentés nyomtatási képén jól látszik, hogy nem csak adattartal- mában, hanem formailag is teljesen megfelel a hivatal ajánlásának. Órák/ÖsszesítésSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

23 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Vezetési karton(ok) rögzítése •Oktatási és vizsga órák rögzítése •Óra és Km adatok ütköztetése •Havi óra- és vizsgaösszesítő készítése, nyomtatása MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/Összesítés Az oktatási és vizsga órák rögzítését elindíthatja a tanuló űrlapjáról és ebből a menüből is. A kívánt menüpont kiválasztása után kattintson az OK gombra, visszalépéshez a MÉGSEM gombra. A program minden ablaka felkínálja a visszalépés lehetőségét, de utólag is törölhetőek az éppen létrehozott adatok. Számlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

24 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Vezetési karton(ok) rögzítése •Oktatási és vizsga órák rögzítése •Óra és Km adatok ütköztetése •Havi óra- és vizsgaösszesítő készítése, nyomtatása MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/Összesítés Oktatási órák felvitele előtt rögzíteni kell a kiadott karton adatait A listában jelennek meg a kiválasztott típusú adatok (pl. alapoktatás, vizsga). Válassza ki a listából a tanulót. Az ADATMŰVELET MÓDJA választó kapcsolók segítségével tudja soronként felvinni az új adatokat, tudja módosítani a korábbi adatokat vagy törölheti őket. Számlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

25 Új adatsor mentése után a program megvizsgálja, hogy a felvitt időpont vagy Km adat ütközik-e egy vagy több másik adattal. Ütközés esetén az ellenőrzés felbukkanó listája jeleníti meg az ütközéseket. IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Vezetési karton(ok) rögzítése •Oktatási és vizsga órák rögzítése •Óra és Km adatok ütköztetése •Havi óra- és vizsgaösszesítő készítése, nyomtatása MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/Összesítés Óraállások gyors bevitelét segítő eszköz. Ellenőrzés konkrét adatfelvételtől függetlenül is elvégezhető időpont / oktató vagy rendszám alapján. A kapcsolóra kattintva megnyithatja a tanuló adatlapját Számlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

26 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Vezetési karton(ok) rögzítése •Oktatási és vizsga órák rögzítése •Óra és Km adatok ütköztetése •Havi óra- és vizsgaösszesítő készítése, nyomtatása MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/Összesítés Ha az oktatási és vizsga órákat rögzítette az adatbázisban, akkor elkészítheti oktatónként a havi óra- és vizsgaösszesítőt. A megjelenő ablakban be tudja állítani az évet és hónapot, valamint az oktató nevét. A kívánt menüpont kiválasztása után kattintson az OK gombra, visszalépéshez a MÉGSEM gombra. A program minden ablaka felkínálja a visszalépés lehetőségét, de utólag is törölhetőek az éppen létrehozott adatok. Számlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

27 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Vezetési karton(ok) rögzítése •Oktatási és vizsga órák rögzítése •Óra és Km adatok ütköztetése •Havi óra- és vizsgaösszesítő készítése, nyomtatása MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/Összesítés Állítsa be a nyomtatás dátumát. A jelentés nyomtatási képének megtekintéséhez kattintson a NYOMTATÁS kapcsolóra. A kapcsolóra kattintva módosíthatja az adatot. Elméleti óra esetében a tanulmányi napló jelenik meg. Nyomtatás előtt kattintson az ÖSSZESÍTÉS / ELLENŐRZÉS kapcsolóra az esetleges ütközések ellenőrzéséhez A listában a bizonylati albumban előírt formában jelennek meg az adatok Számlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

28 IndításTanfolyamVizsgajelentőTanulók FUNKCIÓK •Vezetési karton(ok) rögzítése •Oktatási és vizsga órák rögzítése •Óra és Km adatok ütköztetése •Havi óra- és vizsgaösszesítő készítése, nyomtatása MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/Összesítés A nyomtatványon a bizonylati albumban előírt formában jelennek meg az adatok A nyomtatványt a FÁJL menü nyomtatás menüpontjával az előnézetből nyomtathatja ki. Számlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

29 IndításTanfolyamVizsgajelentőSzámlázásTanulók FUNKCIÓK •Előírt tételek beállítása kategóriánként •Órák és vizsgák alapján befizetések kezelése •Befizetések alapján számlázás MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/Összesítés Díjcsomagok alkalmazhatóak kategóriánként. Új tanuló rögzítésekor a szoftver automatikusan alkalmazza az előírt tételeket. A befizetés alapján készíthető el a számla. Kategóriánként beállítható a várható költség, de a csomag beállítás egyedileg is módosítható A befizetések többféle módon is rögzíthetőek, pl. soronként, vagy a szoftver automatikusan bontja le tételekre. A díjcsomag a BEÁLLÍTÁSOK >> Díjak és számításuk oldalán állítható be. A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

30 IndításTanfolyamVizsgajelentőSzámlázásTanulók FUNKCIÓK •Előírt tételek beállítása kategóriánként •Órák és vizsgák alapján befizetések kezelése •Befizetések alapján számlázás MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/Összesítés Többféle választási lehetőség alapján számlázhatunk. A beállított paraméterek alapján a program számlát készít A számla tétel alapbeállításait felajánlja a program, de felül is lehet bírálni, amennyiben szükséges. A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

31 IndításTanfolyamVizsgajelentőSzámlázásTanulók FUNKCIÓK •Előírt tételek beállítása kategóriánként •Órák és vizsgák alapján befizetések kezelése •Befizetések alapján számlázás MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/Összesítés Ha szükséges, akkor a számla tétel sora bővíthető vagy módosítható a nyomtatás előtt A számla lezárása után a program a beállított példányszám alapján nyomtatja a számlát A számla készülhet a tanulónak, de más névre is. Ha a tanuló űrlapján külön beállítjuk az eltérő számlázási adatokat, akkor a program arra a névre készíti a számlát. Nyomtatás előtt ellenőrizzük le a számlát a NYOMTATÁSI KÉP kapcsolóra kattintva. A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

32 IndításTanfolyamVizsgajelentőSzámlázásTanulók FUNKCIÓK •Előírt tételek beállítása kategóriánként •Órák és vizsgák alapján befizetések kezelése •Befizetések alapján számlázás MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/Összesítés Az alapértelmezett számla formátuma a BEÁLLÍTÁSOK >> Bizonylatok oldalán állítható be. A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó

33 IndításTanfolyamVizsgajelentőSzámlázás A képernyő elemei Tanulók FUNKCIÓK •Összetett szakmai tartalom lehető legegyszerűbb kezelése •Egységes funkciók, kezelőszervek minden űrlapon •Adatok / űrlapok közötti könnyű átjárhatóság •Ha szükséges, újabb funkciókkal bővíthetőség MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/Összesítés Az űrlaphoz tartozó SÚGÓ oldal megjelenítése. Módosított adat mentése és a listák, mezők listáinak frissítése. Lista központ megnyitása: mező listák, oktatók adatai, képzőszerv azonosítók, kategória lista szerkesztése. Szoftver beállítások, amelyek meghatározzák a program működését, az adatok megjelenítését, nyomtatását. Navigálás a lekérdezett adatok között. Navigálás több egymás után készített adat között, ha közben nem zárult be az adatlap Az adatlap oldalai között lapozgatás előre / vissza A kapcsoló fölé helyezve az egér kurzort megjelenik a rövid magyarázat Mezőbe belépésre vagy kapcsolóra kattintva, de felengedés nélkül lehúzva a kapcsolóról: a státusz sorban megjelenik a rövid magyarázat Listás mező, amelynek listája lehet előre feltöltött, fix listaelemeket tartalmazó, de módosítható; előre beállított és nem módosítható vagy a mezőbe folyamatosan rögzített adatokat listázó lista. A mező használhatóságát segítő kapcsoló, pl. megjeleníti a naptárat. Az adatlap oldalai, amelyeken a tematikusan vannak csoportosítva az adatmezők, listák. Speciális mezők mellett a mezőtől különálló lista parancsokat tartalmaz, amelyek a mező tartalmára vonatkoznak, pl.: adat beírása, törlése „Tallózó” gombbal ellátott kapcsoló valamely lista vagy funkció megnyitását teszi lehetővé. Űrlaponként változó lista, amely az adatok feldolgozásával kapcsola- tos eljárásokat tartalmazza. Az ELŐZMÉNYEK listából megnyithatja az utóbbi időben megnyitott adatokat. Beállítható, hogy mennyi ideig tárolja az előzményeket a szoftver, de törölni is lehet a bejegyzéseket. A NYOMTATÁS kapcsolóra kattintva megjelenik a nyomtatást vezérlő űrlap, amelyen beállíthatók a kedvenc nyomtatványok, illetve a nyomtatás folyamata, tulajdonságai. Az OK kapcsolóra kattintva a program elmenti a módosításokat és bezárja az űrlapot. A legutolsó módosítások elvetése és kilépés, ha nem volt közben automatikus mentés. LekérdezésekSúgó

34 IndításTanfolyamVizsgajelentőSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezések Tanulók FUNKCIÓK •Adatok lekérdezése egyszerű feltétellel •Adatok visszakere- sése előzményekből •Bonyolultabb felté- telekkel lekérdezés •Listák nyomtatása, exportálása MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/Összesítés Egyszerű lekérdezés Példa: 1.Kattintson a típus választó kapcsolóra 2.Válasszon ki a KATEGÓRIA listából egy adat típust 3.Válasszon ki egy lekérdezést 4.Adja meg a mezőt, amelyre keresni szeretne 5.Adja meg az operátort 6.Adja meg a feltételt 7. Állítsa be a rendezési sorrendet 8. Szűrje le az adatokat a SZŰRÉS kapcsolóra kattintva 9.Lista nyomtatása: Egyszeres kattintással jelöljön ki egy adatot a listában, ekkor lesz aktív a nyomtatás kapcsoló. A NYOMTATÁS kapcsolóra kattintva megjelenik a nyomtatható dokumentumok listája, amelyeket a lista adatait többféle elrendezésben nyomtatják, pl. karton etikett, boríték, tanuló nyilvántartás lista egy tanfolyam tanulóinak keresése Súgó

35 IndításTanfolyamVizsgajelentőSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezések Tanulók FUNKCIÓK •Adatok lekérdezése egyszerű feltétellel •Adatok visszakere- sése előzményekből •Bonyolultabb felté- telekkel lekérdezés •Listák nyomtatása, exportálása MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/Összesítés Visszakeresés az előzmények alapján 1.Kattintson a típus választó kapcsolóra vagy a jobb felső sarokban elhelyezkedő ELŐZMÉNYEK menüpontra A listában megjelenik az összes kategóriából az összes előzmény időrendben 2.Válasszon ki a KATEGÓRIA listából egy adat típust, ekkor csak a kategóriába sorolt adatok jelennek meg, pl.: TANULÓK ADATAI. 3. Nyissa meg a kiválasztott adatot a listában kétszer kattintva az adatra, vagy kattintson a sor kijelölése után a az adat nyitása kapcsolóra Súgó

36 IndításTanfolyamVizsgajelentőSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezések Tanulók FUNKCIÓK •Adatok lekérdezése egyszerű feltétellel •Adatok visszakere- sése előzményekből •Bonyolultabb felté- telekkel lekérdezés •Listák nyomtatása, exportálása MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/Összesítés egy tanfolyam azon tanulóinak keresése, akik egy kiválasztott településből jelentkeztek a tanfolyamra 1.Kattintson az ÖSSZETETT lekérdezés szerkesztése kapcsolóra. 2.Az ÚJ SZŰRŐ kapcsolóra kattintva készítsen egy új szűrőt, vagy a MENTÉS MINT kapcsoló segítségével másolja le más néven az aktuális szűrőt. 3.A MEZŐNÉV, OPERÁTOR, KERESETT ADAT mezőkbe sorban, egymás alatt adja meg a feltételeket a minta alapján. Az egymás alatt elhelyezkedő feltételek ÉS jellegűek lesznek, vagyis a példa szerint a szoftver azokat a tanulókat szűri, aki a 20-as tanfolyamban tanulnak és ATI Városban laknak. 4. Kattintson az OK (Szűrés) kapcsolóra. A lekérdezett adatok megjelennek a listában. 5.A listát az ESZKÖZÖK menü LISTÁK EXPORTLÁSA menüpontjával tudja kirakni pl. Excel táblába Lekérdezés több szempont alapján Példa: 4 Súgó

37 IndításTanfolyamVizsgajelentőSzámlázás A képernyő elemeiLekérdezésekSúgó Tanulók FUNKCIÓK •Általános információk a szoftver használatával kapcsolatban •Helyzetérzékeny SUGÓ az űrlapokhoz •Telepítési útmutató •Tippek, újdonságokra figyelem felkeltés szoftver frissítés után MEGSZAKÍTÁS: ESC Órák/Összesítés 1. Válassza ki a nagyobb egységet a választó kapcsolók segítségével. 2. Válasszon ki a tartalom jegyzékből egy elemet. 3. Válasszon ki egy témakört a listából

38 Köszönjük a figyelmét! Lomart Kiadó


Letölteni ppt "Könnyen és gyorsan Tanuló nyilvántartás. Fedezze fel Ön is a DEPO DrivingSchool 5 programot, és élvezze a program nyújtotta előnyöket a mindennapi munkája."

Hasonló előadás


Google Hirdetések