Történet Szövegszerkesztés Szerkesztés Formázás Alapfogalmak.

Az előadások a következő témára: "Történet Szövegszerkesztés Szerkesztés Formázás Alapfogalmak."— Előadás másolata:

1 Történet Szövegszerkesztés Szerkesztés Formázás Alapfogalmak

2 Hogyan kezdődött? Történeti barangolások Történet

3 A nyomdászat története Gondolatok esztétikus sokszorosítása ie. 3000 Mezopotámia 868. Kína 1440. Johann Gutenberg XV. század Mátyás budai nyomdája 15 !

4 Az írógép története Irodai és otthoni irat előállításnak lehetősége 1808. Pellegrino Turri készített először írógépet (Olaszország) 1874. Sorozatgyártás a Remington Small Arms Company által. 16 !

5 A szövegszerkesztőkről… 1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). 1983. az első MS Word. Az 1990-es évek elején népszerűvé válik a szövegszerkesztő 16 !

6 A szövegszerkesztőkről… 1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). 1983. az első MS Word. Az 1990-es évek elején népszerűvé válik a szövegszerkesztő x

7 A szövegszerkesztőkről… 1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). 1983. az első MS Word. Az 1990-es évek elején népszerűvé válik a szövegszerkesztő x

8 A szövegszerkesztőkről… 1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). 1983. az első MS Word. Az 1990-es évek elején népszerűvé válik a Word szövegszerkesztő 16 x

9 Microsoft (MS) termékek 1997. MSWord 97 az MSOffice 97-ben. 2000. MSWord 2000 az MSOffice 2000-ben. 2002. MSWord 2002 (Word XP) az MSOffice XP-ben. 2003. MSWord 2003 az MSOffice 2003-ban. 40.000-150.000 Ft 17 !

10 Más, magyar nyelvű termékek Sun StarOffice 8. (2005) (www.sun.com/software/star/staroffice) 70-100 dollár (kb. 15.000-22.000 Ft) MagyarOffice 2.0 (EuroOffice) (www.magyaroffice.hu) 20-30.000 Ft OpenOffice 2.0 (hu.openoffice.org) Office 2003 40.000 Ft angol: KOffice 1.4.2 … x

11 Alapfogalmak Elméleti alapok Alapfogalmak

12 Szövegkezelő programok Editor Szövegszerkesztő Kiadványszerkesztő

13 Szövegkezelő programok - editor Teljeskörű javítás (RAM) Tárolás után újrafelhasználható Keresés, csere ASCII formátumú szöveg előállítása csak egyfajta betűtípus használható korlátozott formázás pl.: Edit (DOS), Jegyzettömb (Windows 95) 17 !

14 Szövegkezelő programok - szövegszerkesztő formázási lehetőségek WYSIWYG elv (What You See Is What You Get) táblázat, grafika és egyéb objektumok nyelvi modulok nagyobb hardverigény és fájlméret pl.: MSWord XP 17 !

15 Szövegkezelő programok - kiadványszerkesztő a sajtótermékek előállítására készítették alapvető egységként egy cikket képes kezelni, amely több darabban is lehet különböző helyen és oldalakon általában a végső kialakításnál használják (cikkek, képek összerendezése, tördelése) pl.: QuarkXpress, Adobe Illustrator 17 x

16 Ismert fogalmak Tipográfia Szövegszerkesztő Dokumentum Szerkesztés Formázás

17 Mi az a tipográfia? (I.) A tüposz (görög) szóból származik, jelentése típusokkal írni. A XV. század közepétől használjuk. Tetszőleges helyen megjelenő, alapvetően szöveget tartalmazó, gyakran illusztrációval kiegészített termék művészi igényű kivitelezését, valamint a felhasznált eszközök összességét, összhatását jelenti. 18

18 Mi az a tipográfia? (II.) A termék lehet könyv, térkép, kotta, újság, folyóirat, óriásplakát, állomány, utcai eligazító tábla, egy üzlet reklámtáblája, nevének felirata, képeslap stb. A termék megjelenhet egy lapon, összefűzött lapokon, monitoron, házfalon stb. 18

19 Mi a szövegszerkesztő és a dokumentum? A szövegszerkesztő egy olyan alkalmazás, amellyel a szöveges dokumentumok tartalmi és formai kialakítását végezhetjük el. Egyéb speciális szolgáltatást is nyújthat. Manapság grafikus felhasználói felületük (GUI) van. A dokumentum egy olyan elektronikus alkotás, melyet a felhasználó speciális alkalmazásokkal készít el, majd háttértárolón tárol a többszöri felhasználás miatt (pl.: egy szakdolgozat). 17 !

20 Nem csak szerkesztünk? SZERKESZTÉS – tartalom kialakítása: – konfigurálás, – fájl műveletek, – karakterek módosítása, – egyéb szöveges és nem szöveges elemek beszúrása, – navigálás, kijelölés, keresés, csere. FORMÁZÁS – az esztétikai kialakítás – a szövegegységek formátumának kialakítása, módosítása – táblázat, kép... kinézetének kialakítása, módosítása 20 !

21 A munkaterület I. Az oldal = lap = papír (?) fő részei: - (lap)tükör, írástükör - margók (5 db) 21 !

22 A munkaterület II. Tükör Az oldal fő részei: - laptükör - margók - élőfej, élőláb - lábjegyzet 22 !

23 A munkaterület III. Az oldal tulajdonságai: - méret: A/4 – „A” ívből - írásirány (tájolás): álló vagy fekvő A/3 22 !

24 A lényeges tartalmi egységek pl. egy szakdolgozatnál: Főszöveg Lábjegyzet, végjegyzet Tartalomjegyzék Irodalomjegyzék Függelék Tárgymutató (Ábramutató) stb. 23 !

25 Fontos fogalmak KARAKTER: begépelhető jel (betű, szám...). A szöveg legkisebb egysége, szerkesztő és formázó parancsot adhatunk ki rá (pl.: törlés, méret, típus stb.). SZÓ: tördelésnél két szóköz közötti karakterhalmaz, helyesírás-ellenőrzésnél a szó az ellenőrzés tárgya (írásjelek nélkül) MONDAT: Mondatzáró karakterrel lezárt szövegegység a nyelvhelyesség ellenőrző modulban a vizsgálat hatóköre. SOR: a laptükör vagy a hasáb szélességében elhelyezett egymás utáni karakterek vagy cellák (táblázat) halmaza. SZAKASZ: azonos beállítású oldalakat tartalmazó szövegrész, amire formázó parancsok adhatók ki. Az egész dokumentum is lehet egy szakasz. BEKEZDÉS: fizikailag két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szövegegység. Formázható, melynek parancsai a tördelést is befolyásolhatják. pl.: sorkizárt igazítás, sorköz, együtt a következővel stb. !

26 A szerkesztés Gépelés - automatikus tördelés Gyakorlati lépések Szerkesztés

27 Automatikus tördelés befolyásolása SZÓKÖZ – két szó közötti karakter – tördelés a szóközök mentén – sokszor az írásjelek után törjük meg a sort SPECIÁLIS karakterek – sortörés – oldaltörés – hasábtörés – nem törhető szóköz stb. Formázó egységek ZÁRÓ karaktere FORMÁTUM (pl. sorkizárás) felkérték a tegnapi napon Dr. Kiss Sándort, hogy az avatás az utazás után elmondta,hogy milyen megtiszetltatés volt számára megmérték az átmérőjét,és az 45 mm volt, pedig a múlt éjszaka 10, 5 fokkal hűlt le a befejezték.¶ A folytatást már mindenki ismeri. A felek nem tudtak 80 !

28 Tördelést befolyásoló főbb karakterek gépeléssel vagy billentyűzetkóddal vagy Beszúrás/Szimbólum... Különleges karakterek kartonfül 81 105

29 Gépeléskor tilos! 1. Tilos a szóközzel középre igazítani, első sor behúzást kialakítani! Megoldás: formátummal kell igazítani, behúzni. Mit tegyünk a szóközzel? A szóköz karakterekből csak egyet gépeljünk, és azt is csak a szavak, adatok elválasztására! 263 !

30 Gépeléskor tilos! 2. Tilos üres bekezdésjeleket hagyni a dokumentumban! Megoldás: formátummal kell térközt hagyni. Mit tegyünk a bekezdésjellel? Bekezdésjelet (Enter) csak akkor gépeljünk, ha egy szövegrészt lezárunk, és új gondolatba kezdünk! 263 !

31 Gépeléskor tilos! 3. Tilos üres bekezdésjeleket gépelni, hogy új oldalra kerüljünk! Megoldás: új oldalt Új oldal karakterrel kezdjünk: Ctrl+Enter vagy Bszúrás/Töréspont.../Oldaltörés/OK 263 !

32 Gépeléskor tilos! 4. Tilos a tabulátor karakterrel első sor behúzást kialakítani! Megoldás: formátummal kell behúzni. Mit tegyünk a tabulátorral? A tabulátor karakterből az adatok közé csak egyet (!) gépelünk, az oszlopokban megjelenített adatok elválasztásához! 263 !

33 A gépelés szabályai I. Nagybetűk gépelése a SHIFT billentyűvel. Harmadik jel gépelése az ALT GR billentyűvel. A nem nyomtatható karakterekből csak egyet gépeljünk (szóköz, tabulátor, bekezdésjel,…)! Bekezdésjelet (Enter) csak új gondolatnál írjunk! Üres bekezdés ne szerepeljen a dokumentumban! Új oldalt Új oldal karakterrel kezdjünk (Ctrl+Enter)! 77 263 !

34 A gépelés szabályai II. Írásjelek után egy szóközt, előtte viszont soha ne gépeljünk szóközt (! ?., : ;)! Páros karakterek esetén a kezdő elé és a záró karakter mögé gépeljünk szóközt! pl.: (xxx), „xxx”. Gondolatjel elé és mögé is gépeljünk szóközt! Kötőjel, tizedesvessző mögé és elé ne gépeljünk szóközt! pl.: 12,5 pont, Madách-csal,… Az időpont gépelésénél egy ponttal választjuk el az órát és a percet! pl.: 14.15-kor, 7.08 után,… ! 77 263

35 A gépelés szabályai III. Gépeléskor ne válasszunk el! Ha mégis szeretnénk elválasztani, akkor használjuk a feltételes elválasztójelet (Ctrl+-)! Egymás alatt háromnál több sor végén ne válasszunk el! Sorkizárt bekezdés esetén mindenképpen használjuk az elválasztás nyelvi modult! Magyar szövegben használjunk (kerek) zárójelet! Magyar szövegben használjunk „magyar” idézőjelet! ! 77 263

36 Gyakorlati lépések Microsoft Word Szerkesztés

37 A felhasználói felület Dokumentumablak Programablak Word XP: MUNKA- ABLAK (új elem!) ! 51 268

38 A felhasználói felület Dokumentumablak Programablak vonalzók eszköztárak állapotsor böngésző menü menüsor jelölők Nézet menü görgető mezők csúszka

39 Konfigurálási lehetőségek Nézet menü a felhasználói felület beállításaihoz Eszközök/Beállítások a teljeskörű konfigurációhoz Eszközök/Automatikus javítás automatikus szerkesztés, formázás kikapcsolása Eszközök/Testreszabás a felhasználói felület beállítása olyan felhasználóknak, akik naponta használják Ezek a parancsok nem visszavonhatóak vissza!!! 65 261

40 A parancsok kiadása vagy billentyűzetkóddal. 55 !

41 Parancsok visszavonása Szerkesztés menü Visszavonás menüpont Figyelem! Vannak olyan parancsok, amelyek nem vonhatók vissza! 56 !

42 A normál nézet Nézet/Normál 62

43 WYSIWYG szerkesztés nézete (Nézet menü) Word 97: Oldalkép Word 2000: Nyomtatási kép Word XP: Nyomtatási elrendezés 63 !

44 A nyomtatás előtti nézet Fájl / Nyomtatási kép 64 !

45 Kurzorok szerepe Szövegkurzor Egérkurzor x 60 264

46 A kurzor mozgatása Billentyűzettel: – kurzormozgató nyilak, – Home, End billentyűk, – Page Up, Page Down billentyűk. Egérrel: – Az új beszúrási pontba egy kattintás. A görgető mezővel a szövegkurzor nem mozgatható! 78

47 A szöveg kijelölése Billentyűzettel: – a kurzormozgatásnál tanult billentyűk + SHIFT Egérrel: – Az egér bal gombját nyomva tartva mozgatjuk a kijelölendő szövegen. A kijelölés megszüntetéséhez a munkaterületre kattintunk egyet az egérrel. 82

48 A szöveg áthelyezése Menüből vágólappal: – Kijelölés – Szerkesztés/Kivágás – Szerkesztés/Beillesztés tetszőlegesen sokszor, akár később is Egérrel: – A kijelölt szöveget áthelyezzük. A vágólapnak 1 (97), vagy 12 (2000), vagy 24 (XP) eleme lehet. 87

49 A szöveg másolása Menüből vágólappal: – Kijelölés – Szerkesztés/Másolás – Szerkesztés/Beillesztés tetszőlegesen sokszor, akár később is Egérrel: – A kijelölt szöveget áthelyezzük + CTRL. A vágólapnak 1 (97), vagy 12 (2000), vagy 24 (XP) eleme lehet. 91

50 Szöveg keresése, cseréje MS Word 97/2000: Szerkesztés/Keresés és csere… MS Word XP: Szerkesztés/Keresés… Szerkesztés/Csere… 92

51 Állománykezelés Ugyanúgy járunk el, mint bármely más program esetén. Mentés, megnyitás, nyomtatás. A legjellemzőbb állománytípusok: Word - *.doc, formázatlan szöveg - *.txt, formázott szöveg - *.rtf, stb. A TXT és az RTF formátumokat minden Word képes megnyitni. 71 !

52 Nyelvi modulok Szöveg helyesírásának ellenőrzése (szótár) Nyelvtani ellenőrzés – pl: szórend, állítmány hiánya, vessző hibák stb. Elválasztás (feltételes elválasztójel) Szinonimaszótár 43 95

53 Formátumok sokasága szöveg táblázat grafika Formázás

54 A dokumentum szövegének formátumát meghatározó felépítés Karakterek... Stílusok SABLON Szakaszok Bekezdések 231 x

55 Szövegformázási egységek Csupán 3 szövegegység formázható : Szakasz Bekezdés Karakter

56 A dokumentum formai egységei KARAKTER: lehet betű, szám írásjel és egyéb jel. A szöveg legkisebb egysége, szerkesztő és formázó parancsot adhatunk ki rá (pl.: törlés, méret, típus stb.). BEKEZDÉS: két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szöveg. A bekezdésekre formázó parancsok adhatók ki. pl.: középre igazítás, sorköz stb. SZAKASZ: azonos beállítású oldalak, vagy egyező hasábszámú szövegrész, amire formázó parancsok adhatók ki. 33 !

57 Szakasz - margók beállítása 119 !

58 Szakasz - a papír mérete 119 !

59 Szakasz - élőfej, élőláb 193

60 Szakasz - élőfej, élőláb 193 x

61 Szakasz - élőfej, élőláb 193 !

62 Oldalszegély 136 x

63 Szakaszformák parancsai Fájl/Oldalbeállítás... Nézet/Élőfej és élőláb Formátum/Hasábok... Formátum/Szegély és mintázat... (Oldalszegély fül) 262 !

64 Bekezdés - igazítás 109 !

65 Bekezdés - behúzás 110 !

66 Bekezdés - térköz 112 !

67 Bekezdés - sorköz 112

68 Bekezdés - fattyúsor 115 !

69 Bekezdés - árvasor 115 !

70 Bekezdés - Együtt a... 116 !

71 Bekezdés - Egy oldalra 116 x

72 Bekezdés - Új oldalra 116 x

73 Bekezdés - Nincs számozás x

74 Bekezdés elválasztva x

75 Bekezdés – felsorolás, számozás 147 !

76 Bekezdés – szegély, mintázat 133 !

77 Bekezdésformák parancsai Formázó eszköztár – igazítás, bal behúzás, szegély, stílusok – felsorolás és számozás Vonalzó - behúzás, tabulátor Formátum/Bekezdés… Formátum/Felsorolás és számozás... Formátum/Szegély és mintázat… Formátum/Tabulátorok… Formátum/Stílus... 262

78 A karakterkészlet (font) Operációs rendszertől függ Start/Beállítások/Vezérlőpult/Betűtípusok Vektorgrafikus Tetszőlegesen méretezhető Elemei: – betűk, számok, írásjelek, műveleti jelek, – szerkesztő karakterek (pl. szóköz, bekezdésjel) – grafikus jelek. ! 33 101

79 Betűtípusok Symbol: Wingdings: ! 33 103

80 Karakterméretek 1 - 1638 pt között lehet a karakterek mérete. Számítógépes programok esetén: 1 pt = 0,35278 mm, 1 inch = 72 pt. ! 33 103

81 Karakterformák 1. 102 !

82 Karakterformák 2. árnyékolt körvonalas kis kapitális - árnyékolt nagybetűs - ritkított 103 !

83 Karakter formák 3. 101 !

84 Karakter formák 4. 102 !

85 Karakter - szegély 133 x

86 Karakterformázás Formázó eszköztár – betűtípus – betűméret – félkövér, dőlt, aláhúzott karakterformák Formátum/Betűtípus… Formátum/Szegély és mintázat… Formátum/Stílus… Karaktereket érintő, de nem formázó parancsok: Beszúrás/Szimbólum, Formátum/Kisbetű-Nagybetű. Az iniciálé szinte soha nem használatos, és nem karakterforma! 262

87 Miért szükségesek a stílusok? tartalomjegyzék automatikus készítése miatt a szöveg gyors és következetes formázásához a szövegformátum egységes és hatékony javításához a szöveg teljes formázási idejének lerövidítéséhez 10-20 perc bármely dokumentum esetén 178 !

88 Mi a stílus? Milyen csoportjai vannak? A stílus egy meghatározott formátumcsoport saját azonosítóval (névvel). A stílus alkotója szerint van: – beépített (Word): Címsor1, Címsor2... – a tartalomjegyzékhez Élőfej, Élőláb – élőfejhez, élőlábhoz Lábjegyzet – lábjetekhez Normál: használata kerülendő... – felhasználói: a nevet a felhasználó adhatja meg A stílus formátumok hatóköre szerint: – bekezdés (karakter és bekezdésformák) – karakter (csak karakterformák)... 178 !

89 A stílus szerepének bemutatása

90 Felhasznált irodalom Bóta László: Szövegszerkesztés. Médiainformatikai kiadványok. EKF Líceum, Eger, 2001. Énekes Ferenc: A kiadványszerkesztés. alapok. Novella, Bp., 2000. Prószéky Gábor – Kis Balázs: Számítógéppel – emberi nyelven. Intelligens szövegkezelés számítógéppel. Szak Kiadó, Bicske, 1999. Virágvölgyi Péter: A tipográfia mestersége – számítógéppel. Tölgyfa Kiadó, Bp., 1998. ! x x A gyakorlati jegynél fontos szerepe van A gyakorlati jegyhez nem szükséges Oldalszámok ebből a jegyzetből. A gyakorlati jegynél szükséges, de nem lényeges