Az egyházi levéltárak internetes szolgáltatásai. Távlatok Online Egyházi Levéltár Család- és Helytörténetkutató Portál.

Az előadások a következő témára: "Az egyházi levéltárak internetes szolgáltatásai. Távlatok Online Egyházi Levéltár Család- és Helytörténetkutató Portál."— Előadás másolata:

1 Az egyházi levéltárak internetes szolgáltatásai. Távlatok Online Egyházi Levéltár Család- és Helytörténetkutató Portál

2 A virtuális levéltári portál célja: Állományvédelem Állományvédelem Túlzsúfolt és kis létszámú intézményeinkben több kutató Túlzsúfolt és kis létszámú intézményeinkben több kutató Kevesebb szakemberrel való kiszolgálása (költséghatékony) Kevesebb szakemberrel való kiszolgálása (költséghatékony) Újabb kutatók számára válunk elérhetővé (utazás, nyitvatartás) Újabb kutatók számára válunk elérhetővé (utazás, nyitvatartás) Létező igényre reagálunk vele Létező igényre reagálunk vele Bevétel (> reprográfiából) Bevétel (> reprográfiából) Σ = Csodaszer

3 A tartalomszolgáltatás szerkezete Két párhuzamosan bővíthető szint Ingyenes, regisztrációt követelő cs.kutató segédlet-adatbázis keretrendszer - teljes szöveggel és mezők szerint is kereshető - ~2400 helység, 3000< egyházközség - átfedő, ↑↑, változó egyházszervezet Ingyenes, regisztrációt követelő cs.kutató segédlet-adatbázis keretrendszer - teljes szöveggel és mezők szerint is kereshető - ~2400 helység, 3000< egyházközség - átfedő, ↑↑, változó egyházszervezet Fizetős képanyag (sorrend: 1827e / házas) - böngészhető is Fizetős képanyag (sorrend: 1827e / házas) - böngészhető is Bővítés irányai - időben 1895 u. - térben a határokon át - egyéb irattípusok (népszáml., telepítés, egyetemi akvek) - digitalizált index / szöveg - segédanyag: családfák (korlátozott) Bővítés irányai - időben 1895 u. - térben a határokon át - egyéb irattípusok (népszáml., telepítés, egyetemi akvek) - digitalizált index / szöveg - segédanyag: családfák (korlátozott)

4 Anyagi háttér - bevétel 1. lépések: pályázatok, szponzor 1. lépések: pályázatok, szponzor TÁMOP fontos lenne ilyen nagyságrendnél TÁMOP fontos lenne ilyen nagyságrendnél Beüzemeléstől egyre inkább rendszer- és reklámbevételek - időben/MB-ra korlátozott előfizetés - a kutató örömmel fizet, csak ne utazzon, szabadnap stb. Beüzemeléstől egyre inkább rendszer- és reklámbevételek - időben/MB-ra korlátozott előfizetés - a kutató örömmel fizet, csak ne utazzon, szabadnap stb. Esetleg (távlat): egészségügy, turizmus Esetleg (távlat): egészségügy, turizmus Árképzés: 2-3000.-/hó v. pl. 30 kép letöltése, ennek kombinációja Árképzés: 2-3000.-/hó v. pl. 30 kép letöltése, ennek kombinációja  1000 kutatóra (3-5000 eset) nagyságrendben évi 6-10 M Ft  1000 kutatóra (3-5000 eset) nagyságrendben évi 6-10 M Ft

5 Kiadás Túlnyomórészt képi digitalizálás - meglévő szem. állomány nem - A/3 300 dpi 18 M képpont - A/3 200 dpi 8 M képpont! = bármely akv. 10-15 Mpx-szel - munkaerő-választás szabvány kérdése (munkaerő-közp., dutyi) Túlnyomórészt képi digitalizálás - meglévő szem. állomány nem - A/3 300 dpi 18 M képpont - A/3 200 dpi 8 M képpont! = bármely akv. 10-15 Mpx-szel - munkaerő-választás szabvány kérdése (munkaerő-közp., dutyi) Adatbázisépítés: szolgáltató Adatbázisépítés: szolgáltató Informatikus és könyvelő - részmunkaidő (automatikus regisztráció és fizetés) - néhány M/év Informatikus és könyvelő - részmunkaidő (automatikus regisztráció és fizetés) - néhány M/év

6 Fenntarthatóság 500 kutatótól kitermeli a személyi költségeket 500 kutatótól kitermeli a személyi költségeket Jelenleg 13000 kutatási eset/év/Mo. Jelenleg 13000 kutatási eset/év/Mo. Otthonról kutatás lehetősége = szorzótényező Otthonról kutatás lehetősége = szorzótényező Partner szolgáltató (bank/mobil) a bevétel arányában részesedik Partner szolgáltató (bank/mobil) a bevétel arányában részesedik Hardverigény (300 dpi jpg/ecw-re) 3 TB példányonként - jpg/ecw - RAID Hardverigény (300 dpi jpg/ecw-re) 3 TB példányonként - jpg/ecw - RAID Kisebb országokban pozitív egyenleg Kisebb országokban pozitív egyenleg Vö. egyszemélyes online boltok Vö. egyszemélyes online boltok

7 Mivel/kivel lehet együtt szolgáltatni? Egységes szerkezetben az egyházi levéltárak segédletei (kidolgozott módszertan van) Egységes szerkezetben az egyházi levéltárak segédletei (kidolgozott módszertan van) Gyakorlatilag bármi, ami családkutatáshoz használható Gyakorlatilag bármi, ami családkutatáshoz használható Családi emlékezet-hez hasonló közösségi portál (familysearch) - fórum = visszacsatolás Családi emlékezet-hez hasonló közösségi portál (familysearch) - fórum = visszacsatolás Intézmények között: - MOL adatbázis - 1895 utáni akvek Intézmények között: - MOL adatbázis - 1895 utáni akvek Végső cél lehet: a jogszabályok által megengedett évkörig Végső cél lehet: a jogszabályok által megengedett évkörig

8 Kínos kérdések Lehet-e fizetős - Ltv. - lényegileg új szolgáltatás - offline (CD, DVD) már fizetős - gyűjteményi szféra ált. gyak. (DLDF) - pénzügyi realitások - már működő nyugati modellek Lehet-e fizetős - Ltv. - lényegileg új szolgáltatás - offline (CD, DVD) már fizetős - gyűjteményi szféra ált. gyak. (DLDF) - pénzügyi realitások - már működő nyugati modellek Mit kezdünk a bevétellel: fejlesztés/elosztás - a lt.-k érdekeltté tétele - automatikus honlapstatisztika - felhasználható a hivatalos statisztikákhoz Mit kezdünk a bevétellel: fejlesztés/elosztás - a lt.-k érdekeltté tétele - automatikus honlapstatisztika - felhasználható a hivatalos statisztikákhoz

9 További kínos kérdések Hosszú távú kompatibilitás - nemzetközi szabványok, nem változékonyak - széleskörűen elterjedt - formátum kérdése: 2 nagyságrend eltérés merevlemezen!!! Hosszú távú kompatibilitás - nemzetközi szabványok, nem változékonyak - széleskörűen elterjedt - formátum kérdése: 2 nagyságrend eltérés merevlemezen!!! Digitális konvertálás - méret: A/3 300 dpi tiff 50 MB jpg 20 / 7-8 / 5-5,5 MB ecw - csak gépidő-igény Digitális konvertálás - méret: A/3 300 dpi tiff 50 MB jpg 20 / 7-8 / 5-5,5 MB ecw - csak gépidő-igény

10 Még további kínos kérdések Eredeti v. mikrofilm - összehasonlíthatatlan minőség - az eredeti fotózása közelíti a mikrofilmszkennelés költségeit - olcsó munkaerő - hiányos mikrofilmek (1% + index) - eredeti szerteszét (6-8% levéltárban) Eredeti v. mikrofilm - összehasonlíthatatlan minőség - az eredeti fotózása közelíti a mikrofilmszkennelés költségeit - olcsó munkaerő - hiányos mikrofilmek (1% + index) - eredeti szerteszét (6-8% levéltárban) Miből fejlesztjük - saját munkaerőkis mértékben - pályázat - saját bevétel - olcsó munkaerő - adatbázis/szöveges szint: társadalmi erőforrás - kutatók Miből fejlesztjük - saját munkaerőkis mértékben - pályázat - saját bevétel - olcsó munkaerő - adatbázis/szöveges szint: társadalmi erőforrás - kutatók

11 Kínos kérdések ad. 4 Szervezeti forma - egyesület v. esetleg alapítvány - non-profit - ÁFA-mentes - 2-2,5 M v. árbevétel 2% feletti felhalmozást az APEH gyakorlata nem enged - támogatható (közhasznú) - pénzt utalhat partnereinek Szervezeti forma - egyesület v. esetleg alapítvány - non-profit - ÁFA-mentes - 2-2,5 M v. árbevétel 2% feletti felhalmozást az APEH gyakorlata nem enged - támogatható (közhasznú) - pénzt utalhat partnereinek Bizalmi kérdés és védelem - hackelés ellen - partnerek és alkalmazottak Bizalmi kérdés és védelem - hackelés ellen - partnerek és alkalmazottak Árképzés Árképzés