Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban A közép-európai anyakönyvek online archívuma Nemzetközi Levéltári Nap 2009.

Az előadások a következő témára: "Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban A közép-európai anyakönyvek online archívuma Nemzetközi Levéltári Nap 2009."— Előadás másolata:

1 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban A közép-európai anyakönyvek online archívuma Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban www.matricula.findbuch.net „Egy kisérlet“

2 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban Alapítás 1785-ben II. József alatt 424 plébánia Alsó Ausztria két nyugati tartományrészében A könyvek kb. 75% öszpontosítva az egyházmegyei levéltárban (DASP) Az utolsó 100 évre szóló kötetek a plébániában maradtak A St. Pölten-i egyházmegye St. Pölten

3 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban Anyakönyvek digitalizálása a DASP-ban Az összesen 424 plébániából kb. 300 öszpontosítva az egyházmegyei levéltárban (utolsó 20 év alatt) 184 plébániának anyakönyvei már digitalizálva (kb. 700.000 oldal, 2,5 TB) Képek részben a már bevont anyagról, részben még a plébániákban lévö anyagról készültek Tervben van a következö években, a legújabb könyveket is behozni és digitalizálni Mindig az egész könyv kerül digitalizálásra. A még zárt része egy külön directory-ba kerül de mar összekötve a metaadatokkal

4 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban Digitalizálási módszer St. Pölten-ben kizárólag az erdetiröl készültek színes képek 1819-ig az eredetiröl készültek képek 1819-töl megfilmesített duplikátumok alapján készültek digitális képek Eredeti kötetekMikrofilm A Matricula adatbázisban mindkét fajta felvétel fog majd szerepelni! Példa 1: St. Pölten Példa 2: Linz

5 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban Munkahatékonyság Zeutschel OS 10000 Kézzel lapozva kb. 1200- 2000 fölvétel (2 oldal) naponta Qidenus Qiscan Autómatikus lapozással 1000- 1500 oldal óránként (lapozás az emberi uj mintája szerint)

6 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban Digitális képek készítése és tárolása Fölvételek 300 dpi-vel tömörítetlen JPG – formatum (masterek) max. 0,7 - 1,2 MB nagyság képként Server: Vezetékek legalább 34 Mbit!! Szabadon hozzáférhetö URL a Flash-Viewer nem mutatja az URL-t

7 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban Készítési és tárolási költségek Hivatalos cég által felvételként 0,25 Euro (2 oldal) St. Pöltenben: Munkanélkülieket segítö hivatal által támogatott munkaerövel: 3-5 Cent fölvételként 1 TB 100 Mbit-vezetékkel D: 2.400 Euro évente A: 10.000 Euro évente vagy Intézményes csatlakozás: Matricula-képek pill. a MZA Brno-szerverén találhatók (ingyenes!) KépkészítésKéptárolás A kötetek elökészítése és a fölvételek minöségellenörzése további idöt igényel és kiadásokat okoz!!

8 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban Metaadatok felekezet ország levéltár fondnév (közösség) fond rövidítés (szám) történelmi fejlödés elöszó könyvfajta kötet száma/jelzet futási idö Oldalszámok másolat megjegyzések Általános adatokObjektumadatok A metaadatok standardizált beadásával foglalkozó irányelvek elkészülöben vannak.

9 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban AUGIAS-adatbázis Stabilan müködö és a Monasterium-projektumban alaposan megvizsgált rendszer Gyors és nagyon olcsó betöltési lehetöség Független és egyszerü föltöltési lehetöség és adatápolás az egyes partnerek által Meglévö importlehetöség a legelterjettebb formátumokból (xls, mdb stb.) MATRICULA - adatbázis

10 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban Augias-felület

11 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban Az adatbázis a praxisban www.matricula.findbuch.net

12 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban

13 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban könyvfajta futóidö különlegességek jelzet Könyv nyitása

14 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban

15 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban mint nemzetközi anyakönyvi portál Ausztria - St.Pölten - Linz - Bécs Németország - Hildesheim - Passau Cseh Köztársaság - Brno 2400 plébánia anyaga kb. 7 millió oldal összesen 35000 kötet kb. 25 TB Aktuális munkálatok:2010 végéig hálóra kerül:

16 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban MATRICULA-val összefüggö projektumok Kooperáció a németországi katholikus és lutheránus/református egyházmegyék egyesületeivel Okt. 2009: Interreg Projektum DASP – MZA Brno – Bécsi Érsekség: Wald- és Weinviertel 100%-os földolgozása Bécsi Érsekség: Weinviertel: átmeneti tároló és digitalizáló központ és autómatikus lapozó készülék segíségével A Szlovák levéltári adminisztrációval és a Cseh Országos Levéltárral alapvetö együttmüködésröl született megegyezés Prágában

17 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban Vizió 4 állam (Németország, Cseh Köztársaság. Ausztria, Szlovákia) közösen kereshetö anyakönyvi adatbázisa Közös technikai és metaadatokra vonatkozó alapstandardok Nyitott rendszer, melyiket nehézség nélkül alkalom adtán bövíteni lehet Felekezetek fölötti portál, amely magában foglalja a katolikus, protesztáns, ortodox és zsidó hagyományt

18 Nemzetközi Levéltári Nap 2009 Anyakönyvek a kutatásban és a közigazgatásban Dr. Karl HEINZ, MAS MOnasteriuM / Matricula – projektkoordináció Tel.: +43/664/48 66 795 E-Mail: karl.heinz@monasterium.net Web: www.monasterium.net