Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

ABBYY FineReader 9.0 and ABBYY PDF Transformer 2.0 Intelligens OCR szoftver az irodai hatékonyság növeléséhez Igor Fedorets, ABBYY Ukraine.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "ABBYY FineReader 9.0 and ABBYY PDF Transformer 2.0 Intelligens OCR szoftver az irodai hatékonyság növeléséhez Igor Fedorets, ABBYY Ukraine."— Előadás másolata:

1 ABBYY FineReader 9.0 and ABBYY PDF Transformer 2.0 Intelligens OCR szoftver az irodai hatékonyság növeléséhez Igor Fedorets, ABBYY Ukraine

2 2 Miről lesz szó? Mi az hogy OCR –Üzleti lehetőségek ABBYY FineReader 9.0 –Pozicionálás –Egyedülálló ADRT Technológia –Tulajdonságok & Funkciók –Miért van szükség profi OCR-re? –Miért épp a FineReader? –Marketing tippek ABBYY PDF Transformer 2.0 –Pozicionálás –Tulajdonságok & Funkciók

3 3 Papírhegyek az irodában A papírhalmok csak gyűlnek az asztalon és a lomtárban A megoldás a digitális tárolás Azonban az emberek nem szeretnek újra begépelni korábban már kinyomtatott dokumentumokat 

4 4 OCR az MFP irodai kiegészítője MFP = Printer + Másoló + Fax + Lapolvasó Irodai MFP-vel szkennelt papírok az irodai dokumentumok Az irodai dokumentumokat azért szkennelik; –Hogy tárolják és archiválják –Hogy újból használják: szerkesztés, ing, stb. A szkennelés eredménye kép vagy PDF Csak OCR szoftverrel válik az ilyen dokumentum szövegesen kereshetővé, szerkeszthetővé, azaz igazán kezelhetővé

5 5 Optikai Karakter Felismerés - OCR OCR (Optical Character Recognition) szoftver, amely a papíralapú vagy PDF dokumentumot elektronikus formákba alakítja Előnyök Jelentős idő megtakarítás – akár 100 szoros Nő az irodai munka hatékonysága Óvja az idegeket és megszabadít az unalmas gépeléstől Demo

6 6 Piaci lehetőségek 2007-ben a szövegfelismerés és digitalizálás (OCR és hasonló termékek által) piaca 207 millió dollar volt re a várhatóan 250 millió dollárra növekszik majd. Harvey Spencer Associates A Kelet-Európai régióban a szoftver piac jobban bővül, mint a hardver Az MFP felváltja a síkágyas lapolvasót és lassan minden irodában lesz. Egyre több MFP rendelkezik hálózati kártyával and képes PDF-t is készíteni. Az MFP/lapolvasó felhasználók 32%-a már vett vagy venni készül professzionális OCR szoftvert ABBYY research, Moscow Az interneten ma több mint 200 millió dokumentum elérhető PDF formában Adobe Web site A Google, a magyar internet oldalakon, 450 ezer PDF dokumentumot talál – ez több mint az összes MS Office dokumentum

7 7 OCR szoftver értékesítése MFP-vel Előnyök Meglévő és egyre növekvő vevőkör –Az MFP vásárlók azok, akik keresik az OCR szoftvereket Minimális többlet ráfordítás –MFP kereskedők már rendelkeznek alapvető OCR ismeretekkel, mert a készülékek már általában tartalmaznak egy light verziót –Az ABBYY Desktop szoftverek kezelése könnyen megtanulható A vevőnek megoldást és nem készüléket kell kínálni –Az ABBYY FineReader Corporate Edition megoldja a szkennelt képek automatikus szöveg-felismerését Vonzó haszonkulcs és más lehetőségek

8 8 Minden igényre a megfelelő terméket: ABBYY OCR & Dokumentumkezelő termékek pozicionálása Csak PDF konverzió/ létrehozás rendszeresen vagy alkalmanként PDFTPDFT SLE Rendszeres papír és PDF átalakítási feladatok FR PE FR SLE Alkalmi papír és PDF átalakítási feladatok FR CE concurrent FR CE per seat /concurrent Profi felhasználóKKVnagy cégek/szervezetek/kormányzat 1 felhasználó2-5 user, no LAN6-50 felhasználó, vagy hálózat >50 user, LAN v. több LAN

9 9 Mi is az ABBYY FineReader 9.0? Intelligens optikai karakterfelismerő (OCR) amely: –A szkennelt dokumentumot szerkeszthető formába hozza –A PDF fájlokat szerkeszthető formába hozza –Archiválás céljából szövegesen kereshető PDF-t készít Egy új OCR generáció : oldalankénti felismerés helyett teljes dokumentum felismerés Időkímélő profi megoldás: –A nagy pontossága miatt kevesebb utómunkálat kell –Hatékony munkakörnyezet és könnyű használat –Hatékony segédeszközökkel rendelkezik az OCR folyamat gyorsításához Intuitív felhasználói felület, amely: –Nagyon hatékonyan végigvezeti a felhasználót a feladaton Egyedüli OCR amely képes reprodukálni az MS Office formátumokat

10 10 Bemutatkozik a vadonatúj Főbb jellemzők és funkciók

11 11 Adaptive Document Recognition Technology (ADRT TM ) Mi az ADRT? ABBYY technology Áttörés a technológiában. A hagyományos OCR oldalankénti vagy még inkább karakterenként történő szöveg-felismerését felváltja a dokumentumok teljes egészének az elemzése. Ez a technológia biztosítja a legjobb formátumhűséget Képes reprodukálni az MS Office dokumentumok felépítését. Felismeri és exportálja/menti az MS Office dokumentumok lényeges formátum elemeit : –Fej- és láblécek –Lábjegyzetek –Oldalszámozás –Kép- és ábra aláírás –Fontok és font stílusok

12 12 Adaptive Document Recognition Mik az ADRT előnyei? Könnyebb szerkeszthetőség: –A fejléc törlése egy lépésben a fejléc mezőben történik, ahelyett hogy minden oldalon egyenként kéne azt elvégezni –A lábjegyzet szerkesztés egyszerű és megmarad a kapcsolat a megfelelő objektummal –Nincs időveszteség a fontcserénél ADRT értékes időt takarít meg megspórolva a dokumentum újraszerkesztésére fordítandó időt Számokban kifejezve: –Akár 32%-os minőség javulás a formátum megőrzés terén –Akár 35% al kevesebb hiba a dokumentumban –Akár 60% -al kevesebb hiba a digitális kamerával készült beolvasásnál

13 13 Adaptive Document Recognition FineReader 9.0FineReader Start menu 2. Indul a FineReader2. Indul a FineReader Kattintás az eszközök menüre3. Beolvasás gomb 4. Beállítások kiválasztása4.Felismerés indítása 5. Mentés fül választása5. 2. oldal 6. Fej és lábléc megtartása – kattintás oldal 7. Igen kattintás7.4. oldal 8. Kattintás a szkennelés Word-be8.Mentés gomb 9. Kattintás a szkennelés gombra9. Word kiválasztása oldal10. Woprdben, fejléc oldal11. Törlés oldal12. Lábléc 13. Törlés fej- lábléc fej- lábléc fej- lábléc Total: 14 kattintás Total: 25 kattintás Előnyök Egy 4 oldalas fej- és láblécet tartalmazó dokumentum példáján

14 14 Tulajdonságok Automatikus nyelvfelismerés Pontos, gyors, jelszóvédett PDF konverzió Digital Camera OCR Nyelvzseni ez az OCR –179 nyelv és 4 írásmód –36 nyelven (magyar is) szótár és helyesírás –19 nyelven menü (magyar is) –Felhasználó által létrehozható új nyelvek Többmagos CPU-ra optimalizálva –Átl. 1.6x gyorsabb dual-core CPU-n * –Átl.3.2x gyorsabb quad-core CPU-n * –Háttérmunka lehetséges Nagyon sok input és output formátum –az MS Office 2007 Open XML és a PDF/A is! Vonalkód felismerés (1D/2D) Hiperlink felismerés és megtartás Tulajdonság lap megtartása Ingyenes Screenshot Reader szoftver Tagged PDF Common PDF

15 15 Tulajdonságok FineReader 9.0 Corporate Edition: ABBYY HotFolder & Scheduling –HotFolder – egy mappa (local, network, FTP, vagy maibox) amit a FineReader figyel –Egyszerre több HotFolder is lehet eltérő beállításokkal –Beállítható automatikus, felügyelet nélküli feldolgozás –Hálózati szkennerrel vagy MFP –vel rendelkezőknek ideális Konkurens licenc –Egy konkurens licenc elég, hogy a hálózatban az összes munkaállomásra legálisan telepítsük Támogatja a hálózatos szkennerrel vagy MFP-vel történő csoportmunkát –HotFolder & Scheduling alkalmazásával – -en keresztül –Szkennelt képek közvetlen hozzáadásával Megosztható szótárak és nyelvek Munkamegosztás a hálózatban

16 16 Felhasználói felület Célorientált felhasználói felület - 40% hatékonyságnövelés Átgondoltan megtervezett felhasználói felület segíti a hatékonyabb munkát –Automatizálás: Gyorsgombokkal elérhető főbb feladatok –Gyors előnézet: látjuk mit nyitunk meg –Képelőkészítés Képjavító: minden egy helyen –Gyors tippek: javaslatok a javításhoz és a következő lépéshez –Gyors szerkesztő: beépített szövegszerkesztő A pontosságot és ellenőrzést a beépített helyesírás-ellenőrző könnyíti meg Átszabható felület (parancsikon, eszköztárak, windows)

17 Miért kell a profi OCR? Alkalmas az OEM OCR egyoldalas egyszerű kis mennyiségű dokumentumok feldolgozására? Általában igen. Erre van szükség a modern irodában? Általában nem. Alkalmas az OEM OCR 150 –oldalas brosúrák PDF-be konvertálásra vagy a teljes levelezés archiválására? Általában nem. Az alapfunkciókkal ellátott OEM OCR a mai modern irodák számára nem jelent hatékony idő megtakarítást FunkciókOEM OCRProfi OCR Szkennelés/megnyitásegyszerre csak 1 oldalsok vagy korlátlan oldal Kép előkészítési eszközöknincs vagy korlátozottvan Manuális blokk kijelölés/módosításnincs vagy korlátozottvan Többnyelvű dokumentum felismerés nemigen Helyesírás-ellenőrzésnincsvan Hálózatos képességeknincsvan Automatikus feldolgozásnincsvan A legújabb csúcs technika alkalmazása a nagyobb pontosság érdekében általában nincsáltalában igen

18 Miért az ABBYY FineReader-t? Több mint 150 rangos IT elismerés világszerte Egyedülálló technológia megoldások és több mint 15-éves tudományos kutatás biztosítja a legpontosabb és a legjobb dokumentum konverziót, amely visszaadja a dokumentum eredeti kinézetét és megtartja annak logikai szerkezetét A kapott dokumentumot olyan könnyű az MS Office –ban szerkeszteni, mintha abban készült volna A legtöbb nyelvet a FineReader ismeri és a legelterjedtebbekhez hatékony szótár is tartozik Kényelmes, könnyen megtanulható, intuitív és gyors felhasználói felület támogatja a hatékony munkát Teljesen magyarított, de nagyon sok európai nyelvet is ismer Rugalmas konkurens licenckezelés, mennyiségi engedményekkel A legújabb Microsoft szoftverek támogatása Ingyenes technikai support

19 Üzleti fogások Kifogás: Nekünk nincs szükségünk OCR -re –/mondja tipikusan a cég IT szakértője/ Válasz: Nézd meg mennyi irat van az asztalokon A legtöbb MFP-vel szkennelt doksinál valószínűleg elkelne a szöveg-felismerés Ajánlj fel (ingyenes) próbaverziót egy prospektus kíséretében és magyarázd el, hogy mely felhasználóknak lehet rá szüksége a cégnél: titkárnők, ügyvédek, stb.

20 Üzleti fogások Kifogás: Csak nagyon ritkán kell OCR ezért olyankor inkább begépeljük az anyagot Válasz: Akkor is ha csak hetente néhány oldalt kell begépelni sok hasznos idő megy veszendőbe feleslegesen A konkurens licenc megfontolandó: akár 1db licenc birtokában is már sokan használhatják az OCR-t az irodában

21 Üzleti fogások Kifogás: A lapolvasóhoz/MFP-hez kapott OCR elegendő nekünk Válasz: Az OEM OCR már nem hatékony a mai irodákban /Sok nylevű és több oldalas dokumentumok vannak, kézzel történő javítás lehetősége kell, helyesírás ellenőrzés stb. – lásd “Miért kell profi OCR”/ Ajánld a próbaverziót – a legjobb egy összehasonlítás

22 Üzleti fogások Kifogás: Drága Válasz: Az alkalmazottak ideje még többe kerül Abban az esetben is, ha csak heti néhány oldal kerül feldolgozásra a FineReaderrel, ami egy tipikus helyzet, a beruházás néhány hónap alatt megtérül /Show Leaflet/

23 23 Pozicionálás ABBYY PDF Transformer 2.0 : –Könnyen használható oda-vissza PDF alakító eszköz –PDF fájlok kezeléséhez otthon vagy a munkahelyen –Mindenféle PDF-t precízen szerkeszthetővé alakít, valamilyen office formátumban –Microsoft Office fájlokból és minden olyan alkalmazásból, amelyből lehet nyomtatni tud PDF-t készíteni

24 24 Célcsoportok Azok akik eddig nem használtak PDF átalakítót vagy valamelyik freeware terméket használták –Szakemberek – tudósok, ügyvédek, tanácsadók, menedzserek, fordítók, orvosok, tanárok, üzletemberek, stb. –Cégeknél: IT-osztályok, kereskedők, szolgáltató irodák; jogi, biztosítási, marketing cégek –Specialisták –Kormányzati és állami irodák –Oktatási intézmények PDF Transformer jó a nagyobb szervezeteknek is: –Nagy cégek és nemzetközi vállalatok fő „fogyasztói” a PDF fájloknak –A kedvező ár lehetővé teszi, hogy sok gépre feltegyék –Olyan cégeknél ahol szigorúan szabályozzák a freeware használatát –Kitűnő kiegészítő a csak képalapú képet készítő MFP-hez –A legtöbb felhasználói lehetőség cégeknél adódik

25 25 Tulajdonságok PDF átalakítás: –Bármilyen PDF-t átalakít: Csak képalapú PDF Komplexen és nem standard PDF –Output Microsoft Word, Excel, RTF, TXT, HTML, kereshető PDF –Egyszerű felhasználói felület –Könnyen kezelhető kézikönyvszerű választható eszközök: Elősegíti a bonyolult PDF-k szerkezet megtartását –Felismeri az internetes hivatkozásokat –Védett fájloknál rákérdez a jelszóra –Beépül a Windows Explorerbe, Outlookba, Wordbe, Excelbe PDF létrehozás: –Word, Excel, PowerPoint és Visio fájlból csinál PDF-t –Állítható fájlméret (kép tömörítés) –Jelszóvédett PDF létrehozása –Internetes hivatkozások megtartása –Egy gombos felület –Beépül a Windows Explorerbe, Wordbe, Excel,be PowerPointba, Visioba –A “PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0” nyomtató interfésszel bármely nyomtató funkciót tartalmazó alkalmazásból készíthető PDF

26 26 Köszönöm a figyelmet!


Letölteni ppt "ABBYY FineReader 9.0 and ABBYY PDF Transformer 2.0 Intelligens OCR szoftver az irodai hatékonyság növeléséhez Igor Fedorets, ABBYY Ukraine."

Hasonló előadás


Google Hirdetések