Rendezvényszervezés II.

Az előadások a következő témára: "Rendezvényszervezés II."— Előadás másolata:

1 Rendezvényszervezés II.
Írásbeli kérdések és a válaszok

2 Honvédelmi Minisztérium
1. Melyik minisztérium felel a nemzeti ünnepek megszervezéséért és végrehajtásáért? Miniszterelnökség Belügyminisztérium Honvédelmi Minisztérium

3 2. Az alábbi rendezvények közül melyek azok, amelyek megszervezéséért a hm nemzeti rendezvényszervező hivatal a felelős? a./ Magyar Kultúra Napja b./ Kommunizmus Áldozatainak Emléknapja c./ Budapesti Tavaszi Fesztivál d./ Honvédelem Napja e./ Magyar Hősök Emlékünnepe f./ Nemzetközi Gyermeknap g./ Aradi Vértanuk Emléknapja h./ Szovjetunióba Hurcolt Magyar Politikai Rabok és Kényszermunkások Emléknapja

4 3. A PROTOKOLL FOGALMA - NEMZETKÖZI TÁRGYALÁSON KÉSZÍTETT JEGYZŐKÖNYV
- HIVATALI ÉRINTKEZÉS ÍROTT ÉS ÍRATLAN SZABÁLYAINAK ÖSSZESSÉGE - HIVATALI RENDEZVÉNYEK FORMALIZÁLT RENDJE - AZON SZABÁLYOK ÖSSZESSÉGE, AMELYEK MEGSZABJÁK A DIPLOMÁCIAI KÉPVISELŐK KÖZÖTTI HIVATALOS ÉRINTKEZÉSEKET

5 4. MI A CERCLE? Cercle = kör Rendszerint államfői fogadás más államfő tiszteletére és a Diplomáciai Testület (továbbiakban: DT) tagjai vagy újév alkalmából a DT tagjai részére. Előnye, hogy az államfő véletlenül sem hagyhat ki senkit, mert vagy a meghívottak állnak fel rangsor szerint, s az államfő megy végig előttük mindenkit üdvözölve, vagy rangsor szerint vezetnek az államfő elé minden meghívottat. A résztvevőket az államfőnek a protokollfőnök mutatja be.

6 4. A hagyományos elvek szerint, melyek a rendezvényszervezés szakaszai
ELŐKÉSZÍTÉS SZERVEZÉS LEBONYOLÍTÁS UTÓMUNKÁLATOK (ZÁRÁS, ADMINISZTRÁCIÓ)

7 5. Ki a doyen? A Diplomáciai Testület rangidős tagja, aki a legrégebben adta át a megbízólevelét Szentszéki konkordátum esetén a pápai nuncius

8 6. MIRE FIGYELÜNK, HA VIRÁGOT AJÁNDÉKOZUNK EGY KÜLFÖLDI DELEGÁCIÓVEZETŐNEK, HA AZ ILLETŐ HÖLGY?
Érkezéskor és elutazáskor is szép és udvarias gesztus (bekészítés a szállodai szobába névjegykártyával, az elutazáskor a szállítóeszköz is fontos) Ha a fogadó fél is hölgy, ő is adhat át virágot Felköszöntéshez, köszöntéshez rendszerint vágott virágot készíttetünk csokorba Cserepes virágot nem ajándékozunk ebben az esetben (csak akkor, ha tudjuk,hogy az ajándékozandó hölgy szenvedélyes gyűjtő) Tudnunk kell, hogy egyes virágokhoz ill. színekhez bizonyos erkölcsi fogalmak, ítéletek tapadnak

9 A személyes átadás módja
Nemzetek és virágok Művirágot SOHA!

10 7. A KLASSZIKUS 7 FOGÁSOS MENÜ ELEMEI SORRENDBEN:
Hideg előétel Leves Meleg előétel Főétel Sajt Desszert gyümölcs

11 Bal első ülés: gépkocsivezető Jobb első ülés: protokollfőnök
8. A miniszter, a miniszter protokollfőnöke és egy minisztériumi főosztályvezető vidékre utazik szolgálati gépkocsival. Hogyan néz ki az ültetési rend a gépkocsiban? Bal első ülés: gépkocsivezető Jobb első ülés: protokollfőnök Bal hátsó ülés: főosztályvezető Hátul középen: - Jobb hátsó ülés: miniszter

12 8. Tervezzen elnökségi ültetést egy ünnepségen!
Résztvevők a beosztásuk szerint: 1. levezető elnök (főov.) 2. PÁT (saját) 3. HÁT (vendég) 4. miniszter (vendég) 5. HÁT (saját) 6. PÁT (vendég) 7. miniszter (saját)

13 9. Rendfokozatok növekvő sorrendben:
hadnagy őrnagy alezredes ezredes dandártábornok vezérőrnagy vezérezredes

14 10. A koktélparti (1) és a büffet-dinner (2) összehasonlítása
Különbségek: ● az 1-nél végig állnak, a 2-nél ülve fogyasztják el az ételt a vendégek ● az 1-nél a pincér folyamatosan kínálja tálcáról az italokat, a 2-nél csak az aperitifet, a többi italt italasztalnál kérik ● az 1-nél kevésbé ünnepélyes öltözet is elfogadott ● a vendégek nem távozhatnak a fővendég előtt Hasonlóságok: ● az érkezést lehet kötetlenebbül kezelni ● vendéglátó fogad ● érkezés után a pincérek aperitifet kínálnak ● a rendezvény időtartama ● lehet kulturális szolgáltatás (pl. zenei) a rendezvényen

15 11. Nevezze meg a 3 legfőbb közjogi méltóságot protokoll sorrendben.
Magyarország köztársasági elnöke Magyarország Miniszterelnöke Országgyűlés elnöke

16 12. Meghívó tervezése egy közelgő rendezvényre
12. Meghívó tervezése egy közelgő rendezvényre. Milyen elemeknek kell feltétlenül szerepelnie benne? Tartalmi követelmények: MEGHÍVÓ feliratnak szerepelnie kell! Ki a meghívó? Ki a meghívott? Milyen rendezvényre szól a meghívó? A meghívás időpontja (év, hónap, nap, óra,perc) A rendezvény helyszíne (lehet GPS koord. is) Elvárt öltözet (dress code) feltüntetése Visszajelzés kérése (meddig és milyen tel. számra, e- mail címre) Formai követelmények (papír anyaga, meghívó alakja, kék tinta, tetszetős kéz- és gépírás, helyesírás, mellékelhetünk: P-kártyát, programot. Időben történő postázás, kézbesítés.