Szövegszerkesztés az MS Word 2007-ig

Az előadások a következő témára: "Szövegszerkesztés az MS Word 2007-ig"— Előadás másolata:

1 Szövegszerkesztés az MS Word 2007-ig
2009

2 Szövegformázás

3 A dokumentumszöveg formátumát meghatározó felépítés
Karakterek ... Stílusok SABLON (*.dot) Szakaszok Bekezdések formázott - szöveg, - táblázat, - kép + stílusok eszköztár beállítások Új dokumentum létrehozásakor (ha üres, akkor normal.dot) x 231

4 A szövegformázás egységei
KARAKTER lehet betű, szám írásjel és egyéb jel. A szövegformázás legkisebb egysége. BEKEZDÉS két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szöveg. SZAKASZ két szakaszjel közötti szövegrész, azonos beállítású oldalak, vagy egyező hasábszámú szövegrész. ! 33

5 Tilos a Normál stílusú bekezdés
látható, ha... Nézet fül/Piszkozat + Office gomb/Word beállításai/ /Speciális/Megjelenítés/Stílussáv (pl.) 3cm

6 Szakasz

7 Tipográfia a szakaszhoz
A laptükör területét se karakter, se vonal, se kép nem hagyhatja el Az élőfej legyen üres, az élőlábban csak oldalszám szerepeljen

8 Ismert szakaszformák parancsai
Word 2007 Lap elrendezése fül/ /Oldalbeállítás Beszúrás fül/Élőfej és élőláb Lap elrendezése fül/ /Oldalbeállítás/ /Oldalszegély Word 97/2000/XP/2003 Fájl/Oldalbeállítás... Nézet/Élőfej és élőláb Formátum/Hasábok... Formátum/Szegély és mintázat (Oldalszegély fül) ! 262

9 Szakasz - margók, papírméret, tájolás
! 119

10 Szakasz - élőfej, élőláb
193

11 Oldalszegély x 136

12 Bekezdés

13 Tipográfia a bekezdésekhez
a sorköz legyen azonos a teljes dokumentumban címek bekezdései mindig zárjuk középre előtte nagyobb térköz legyen, utána kisebb ajánlott az „Együtt a következővel” tördelést segítő forma beállítása a főszöveg bekezdéseinek első sorát húzzuk be sorkizárt bekezdéseknél mindig alkalmazzunk elválasztást

14 A bekezdésformák összes régi parancsa
Formázó eszköztár igazítás, bal behúzás, szegély, stílusok felsorolás és számozás Vonalzó - behúzás, tabulátor Formátum/Stílus adott stílus párbeszédablakában Formátum gomb Bekezdés… Felsorolás és számozás... Szegély és mintázat… Tabulátorok… 262

15 Bekezdésformák parancsai (Word 2007)
Kezdőlap fül/Stílusok csoport/Munkaablak adott stílus párbeszédablakában a Formátum gomb Bekezdés… Tabulátorok… Szegély… Számozás... 262

16 Bekezdés - igazítás ! 109

17 Bekezdés - behúzás ! 110

18 Bekezdés - térköz ! 112

19 Bekezdés - sorköz 112

20 Bekezdés - fattyúsor ! 115

21 Bekezdés - árvasor ! 115

22 Bekezdés - Együtt a... ! 116

23 Bekezdés - Egy oldalra x 116

24 Karakter

25 Tipográfia a karakterekhez
a betűtípus legyen azonos a teljes dokumentumban ne használjunk aláhúzott karaktert kiemléshez nem alkalmas nehezen olvasható eltereli a figyelmet tudományos dolgozatnál talpas proporcionális karaktereket használjunk

26 A karakterformázás összes régi parancsa
Formázó eszköztár betűtípus betűméret félkövér, dőlt, aláhúzott karakterformák Formátum/Stílus adott stílus párbeszédablakában Formátum gomb Betűtípus… Formátum/Szegély és mintázat… Formátum/Stílus… Karaktereket érintő, de nem formázó parancsok: Beszúrás/Szimbólum, Formátum/Kisbetű-Nagybetű. Az iniciálé nem karakterforma, soha ne használjuk! 262

27 Karakterformák parancsai (Word 2007)
Kezdőlap fül/Stílusok csoport/Munkaablak adott stílus párbeszédablakában a Formátum gomb Betűtípus… Nyelv… 262

28 A karakterkészlet (font)
Operációs rendszertől függ Start/Beállítások/Vezérlőpult/Betűtípusok Vektorgrafikus Tetszőlegesen méretezhető Elemei: betűk, számok, írásjelek, műveleti jelek, szerkesztő karakterek (pl. szóköz, bekezdésjel) grafikus jelek. ! 33 101

29 Betűtípus proporcionális talpas Symbol: Wingdings: ! 33 103

30 1 - 1638 pt között lehet a karakterek mérete.
Karakterméretek pt között lehet a karakterek mérete. Számítógépes programok esetén: 1 pt = 0,35278 mm, 1 inch = 72 pt. ! 33 103

31 Egyéb karakterformák árnyékolt körvonalas kis kapitális - árnyékolt
nagybetűs - ritkított ! 102

32 Zsugorított, ritkított címekhez
Méretarány (vizszintesen) zsugorított: 80 % Térköz ritkított: 2,5 pt

33 Karakter formák párbeszédablaka
! 101

34 Stílusok

35 Miért szükségesek a stílusok?
tartalomjegyzék automatikus készítése miatt a szöveg gyors és következetes formázásához eltérő tartalmi egységek - eltérő stílus (forma) a szövegformátum egységes és hatékony javításához a szöveg teljes formázási idejének lerövidítéséhez perc bármely dokumentum esetén ! 178

36 Mi a stílus? Milyen csoportjai vannak?
A stílus egy meghatározott formátumcsoport saját azonosítóval (névvel). A stílus alkotója szerint van: beépített (Word): Címsor1, Címsor2... – a tartalomjegyzék elkészítéséhez Élőfej, Élőláb – élőfejben, élőlábban lévő bekezdésekhez Lábjegyzet – lábjegyzetekben lévő bekezdéseihez Normál: használata mindig kerülendő, zárthelyinél tiltott! ... felhasználói: a nevet a felhasználó adhatja meg A stílus formátumok hatóköre szerint: bekezdés (karakter és bekezdésformák) karakter (csak karakterformák)... ! 178

37 Tiltott a Normál stílusú bekezdés!
MS Word 2007-ben látható, ha... Nézet fül/Piszkozat + Office gomb/Word beállításai/ /Speciális/Megjelenítés/Stílussáv (pl.) 3cm

38 Tiltott a Normál stílusú bekezdés!
régi Word változatokban látható, ha... Nézet/Normál Eszközök/Beállítások/Megjelenítés/ /Stílussáv (kb. 3 cm) Miért? mentéskor a fájlban csak ennek a stílusnak a formátumát nem tárolja a Word, ezért az adott gépen található Normál stílus éppen aktuális beállításaival jelenhet meg a más helyen formázott, helyesen tördelt dokumentum

39 Felhasznált irodalom Oldalszámok ebből a jegyzetből. Bóta László: Szövegszerkesztés. Médiainformatikai kiadványok. EKF Líceum, Eger, 2001. Énekes Ferenc: A kiadványszerkesztés. alapok. Novella, Bp., 2000. Prószéky Gábor – Kis Balázs: Számítógéppel – emberi nyelven. Intelligens szövegkezelés számítógéppel. Szak Kiadó, Bicske, 1999. Virágvölgyi Péter: A tipográfia mestersége – számítógéppel. Tölgyfa Kiadó, Bp., 1998. ! A gyakorlati jegynél fontos szerepe van A gyakorlati jegynél szükséges, de nem lényeges x A gyakorlati jegyhez nem szükséges x