Táblázatkezelés alapjai MS Excel, OpenOffice Calc

Az előadások a következő témára: "Táblázatkezelés alapjai MS Excel, OpenOffice Calc"— Előadás másolata:

1 Táblázatkezelés alapjai MS Excel, OpenOffice Calc
Csernoch Mária

2 HA() függvény =ha(eldöntendő kérdés, =ha(eldöntendő kérdés,ha igen,
=ha(eldöntendő kérdés,ha igen,ha nem) a függvény értéke, ha az eldöntendő kérdésre adott válasz igen a függvény értéke, ha az eldöntendő kérdésre adott válasz nem

3 Tömbképletek előnyei végrehajtás Figyelem!!!! segédcellák mellőzése
nem szükséges új függvények és lehetetlen argumentumok megjegyzése nincs megfelelő függvény végrehajtás Ctrl+Shift+Enter Figyelem!!!! logikai és logikai vagy

4 Összegzések Egyértékű tömbképletek
szorzatösszeg() szumx2bőly2() szumx2megy2() szumxbőly2()

5 *if?() függvények Egyértékű, feltételes tömbképletek
egy feltétel több feltétel countif(), darabteli() sumif(), szumha() averageif(), átlagha() countblank(), darabüres() countif() sumif() averageif() countblank() countifs(), darabhatöbb() sumifs(), szumhatöbb() averageifs(), átlaghatöbb() countifs() sumifs() averageifs()

6 Nehézségek az *if?() függvényekkel
függvények száma korlátozott nem létezik függvény minden problémához nem fogadnak argumentumként függvényeket konstansok változók helyettesítő karakterek hallgatólagos és kapcsolat implicit, nem egyértelmű a felhasználóknak nincs vagy kapcsolat felhasználók nem módosíthatják a logikai operátotrt Súgó hiányos nem említi az és kapcsolatot meghatározások hiányosak függvények neve és kategóriája változó nehéz megtalálni nehézen megjegyezhető fordítási problémák verziók közötti eltérések változások nehezen követhetőek eltérések az argumentum listákban nehéz követni nehezen megjegyezhető következetlenségek különböző relációs jelek különböző szintaktikai szabályok konstansok és változók különböző szintaktikai szabályok

7 Beágyazott függvények létrehozása
=INDEX(C2:C236;MATCH(MAX(IF(B2:B236=J2;D2:D236));D2:D236;0)) IF(B2:B236=J2;D2:D236) MAX(IF(B2:B236=J2;D2:D236)) MATCH(MAX(IF(B2:B236=J2;D2:D236));D2:D236;0) =INDEX(C2:C236;MATCH(MAX(IF(B2:B236=J2;D2:D236));D2:D236;0))

8 Feltételes tömbképletek létrehozása
500 km2-nél kisebb országok száma. =SUM(IF(D2:D236<500;1)) IF(D2:D236<500;1) =SUM(IF(D2:D236<500;1)) Tömbképletek lezárása (kiértékelés megkezdése): Ctrl + Shift + Enter {=SUM(IF(D2:D236<500;1))}

9 Szöveg függvények leggyakrabban használt visszaadott érték
=hossz(szöveg) =bal(szöveg,karakterek_száma) =jobb(szöveg,karakterek_száma) =közép(szöveg,honnan,karakterek_száma) =szöveg.keres(keresett_szöveg,szöveg,honnan) visszaadott érték szöveg

10 Hibakezelő függvények
leggyakrabban használt =hibás(érték) visszaadott érték true false