Scala az üzleti életben

Az előadások a következő témára: "Scala az üzleti életben"— Előadás másolata:

1 Scala az üzleti életben
Kovács Gyöngyi – Client Solutions and Services Manager

2 Megoldás Főkönyv Likviditás terv. Pénztár Scala felépítése
Tárgyi eszközök Likviditás terv. Projekt mng. Pénztár Készlet nyilv. Konszolidáció Vevőrendelés Bérszámfejtés Beszerzés nyilv. MIS Statisztika Controlling Kimenő szlakönyv Jelentések Bejövő szlakönyv Crystal reports Termelésirányítás Adattárház

3 Scala 5.1 : Funkcionális meghatározás
Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Scala 5.1 : Funkcionális meghatározás Scala 5.1: vállalatirányítási program integrált rendszer több vállalatot kezel beszerzés és értékesítés könyvelés és budgeting logisztika kapcsolt jelentési rendszerek Build up the definition: In its simplest, Scala 5 is an accounting package. But with it you can also: budget manage stock pay employees handle the purchase and sales cycle handle manufacturing, planning and control and so on Each additional module enhances a company’s ability to use one integrated software package. In a moment, I will explain why an integrated package is so useful and critical. Mention that Security pertains to protecting your databases from corruption or data loss. And it also pertains to internal security, meaning that unauthorised personnel will not have access to sensitive processes. (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

4 Supporting the Business - Corporate Communication 08/00
Mit nevezünk ‘vállalatnak’? NEM a definíció szerinti jogi személyt, hanem inkább fájlok összességét ... Korlátlan számú, egyidejűleg on-line jelenlévő vállalat Vállalati fájlok Felhasználói jogosultságok Paraméterek Számlatükör Jelentési szintek Deviza fájl Jelentés specifikációk Menü struktúrák (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

5 Supporting the Business - Corporate Communication 08/00
Mit nevezünk ‘vállalatnak’? 1999 2000 1998 Külön adatbázis pénzügyi évenként Max. 5 pénzügyi év on-line Egyidejű könyvelés max. 5 pénzügyi évre 2001 1997 (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

6 Scala Moduljai Főkönyv Főkönyv Főkönyv Bejövő Kimenő Főkönyv Készlet
Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

7 Pénzügy és Logisztika Főkönyv Főkönyv Főkönyv Bejövő Kimenő Főkönyv
Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Logisztika Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

8 Vertikális tevékenység
Beszerzés Értékesítés Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Vertikális tevékenység Project Management Service Management MPC

9 Árajánlat készítő program
Emir normajegyzékre épülő erőforrás alalpú ajánlatkészítő rendszer. Erőforrások: gép, anyag, bér, tevékenység, szállítás Szabad tevékenység, anyag, folyamat (VKN) generálás Fedezet számítási lehetőség Megvalósítási változatok készítésének lehetősége Beérkező alvállalkozói ajánlatok beépítése

10 Scala Épszer – Építőipari Szerződések Nyilvántartása
Szerződések összerendelése Szerződés változások, módosulások kezelése, nyomon követése Adatátadás a Scala rendszer felé Lekérdezési, nyomtatási lehetőségek

11 Scala Épszer – kezelt szerződés típusok
Vállalkozási szerződés Közvetlen Közvetett Alvállalkozói szerződés Kötelezettségvállalási szerződés Megbízási szerződés Szolgáltatási szerződés Banki szerződés

12 Projekt menedzsment Főkönyv Főkönyv Főkönyv Bejövő Kimenő Főkönyv
Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

13 Árbevétel és költség nyilvántartás
Hierarchikus munkaszám nyilvántarás Tevékenységek kezelése Munkaerőnyilvántartás Alvállalkozók kezelése Tevékenység tervezés Időtervezés és regisztrálás Költség és bevétel könyvelés Hozzáférés a készletnyilvántartáshoz Kapcsolat a pénzügyi rendszerrel és a bérszámfejtéssel

14 Árbevétel és költség nyilvántartás
Árképzés ki csinálta, mit csinált Munkaszám tervezés és ajánlat Számlázás Munkafolyamat követése Munkaszám költségei Terv jelentések Statisztikák, jelentések

15 Visszatartások Teljesítési visszatartás Garanciális visszatartás
Integrálva van a szerződés nyilvántartó modullal

16 Meglévő visszatartások

17 Új Visszatartások

18 Készletnyilvántartás
Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

19 Scala Készletnyilvántartás (SC)
Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Scala Készletnyilvántartás (SC) Ebben a modulban lehet: tárolni a készletezési információkat kezelni a cikktörzset kezelni batch és a sorozatszámokat kezelni a leltározás folyamatát készletértékelési módokat meghatározni és raktárinformációkat bevinni nyomonkövetni a logisztikai folyamatokat Store inventory information: Enter and link stock codes: This is an advanced feature that is beyond the breadth of this class. But basically, you can link stock to various accounts in the General Ledger, so ultimately, any material or physical movement in a warehouse or storefront can be reflected in the General Ledger (for example, shrinkage and stock value). Enter batch numbers and serial numbers: Utilise separate units of measure: Scala makes it easy if your company purchases crates of something, stores it in litre bottles (or some other subset of a crate) and then sells by yet another unit of measure (say, grams, or ounces). Enter stock valuation method and warehouse information: (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

20 Készletnyilvántartás (1)
Cikktörzs Több mint raktár Raktárhelyek cikkenként Keresési lehetőség cikk kódra v. leírásra Cikkenként két karakteren beállítható árlista (több devizás) Időponthoz köthető árváltozás Fix összegű v. %-os mennyiségi diszkont Vevői engedmények, árak kezelése

21 Készletnyilvántartás (2)
Többnyelvű cikk leírások Cikkenkénti tervezés összesen, havi, időszakos Készletértékelés FIFO, LIFO, átlagár, elszámoló ár Részletes készlettranzakciók Jelentések, analízisek Ár- és költség kalkulációk Több devizanem kezelése

22 Készlet - Cikk struktúrák
Opcionális 50 szint struktúránként Kész- és félkésztermékek beépítése Struktúra rendelés Automatikus lebontás Költség és árbevétel könyvelés teljes struktúrára cikkekre lebontva vegyesen

23 Készlet - Sorozatszám Opcionális Sorozatszám, Batch-szám
ISO a termék teljes követhetősége Garanciák kezelése

24 Vevőrendelés Számlázás
Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés nyilvántartás Vevőrendelés számlázás Project Management Service Management MPC

25 Vevőrendelés Számlázás (OR)
Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Vevőrendelés Számlázás (OR) Ebben a modulban lehet: rendeléseket és számlákat készíteni, módosítani és nyomtatni árajánlatot és szállítási információkat és rendelésmegerősítéseket felvinni rendelési jelentéseket készíteni Create and print sales orders and invoices: Could this module be used for returns of empty bottles, bins, palettes or crates? Yes, credit notes can be entered here. Enter quotations and delivery information: Print order confirmations and sales order history reports: Utilise add-on modules: examples: Invoice Consolidation, Transport Documents and Export Documents (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

26 Vevőrendelés Számlázás (1)
Különböző rendelés típusok Teljes hozzáférés a vevő és cikk adatokhoz Ajánlatok átalakítása rendeléssé Számlázási és szállítási címek kezelése Ismétlődő rendelések kezelése Rendelés történet tárolása Üzletkötők Többféle árképzési mód Többnyelvű, több devizás

27 Vevőrendelés Számlázás (2)
Sorozatszám és garancia kezelés Rendelések összevonása opcionális Felhasználó által alakítható dokumentumok Export dokumentumok Szállítási dokumentumok Integrálható a Marketing adatbázissal A számlák nyilvántartása a Kimenő Számlakönyvben

28 Beszerzésnyilvántartás
Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

29 Beszerzésnyilvántartás
Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Beszerzésnyilvántartás Ebben a modulban lehet: rendeléseket készíteni rendelés-megerősítéseket bevinni szállítóleveleket és számlákat Automatikus beszerzés generálás Create and certify purchase orders: A purchase order can be required to have management approval, before it is reflected in the purchase ledger. Enter order confirmations: Enter delivery notes and issue invoices: Able to auto-generate purchases: When threshold levels are reached, automatic purchasing functions can occur, based on minimum stock levels, or current supply and demand. (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

30 Beszerzésnyilvántartás
Teljes hozzáférés a szállító és cikk adatokhoz Beszerzési rendelés javaslat készítése a vevői rendelésekre, vagy az értékesítési tervre alapozva Ajánlat és rendelés kezelés automatikus átalakítás Többféle rendelés típus Fax és telex formátumú rendelések

31 Beszerzésnyilvántartás
Rendelési és számlázási emlékeztetők Extra költségek kezelése szállítás, vám Jelentések, statisztikák Szállítói számlák nyilvántartása a Bejövő Számlakönyvben

32 Statisztika Főkönyv Főkönyv Főkönyv Bejövő Kimenő Főkönyv Készlet
Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Statisztika Project Management Service Management MPC

33 Statisztika Rendelési, számlázási statisztika Heti/Havi Statisztikák
Rendelésenkénti nyereség számítás Termékcsoportonkénti értékesített mennyiségek Vevői jelentések időszakonként Bruttó profit üzletkötőnként Terv és előző év követése Beszerzési statisztika

34 Management Information System A döntés támogatás eszközei

35 Scala mint ERP rendszer
jelentések ScalaDB MSSQL 2000 Scala Scala 5.1

36 Ajánlott döntéstámogató eszközök
Scala jelentések ScalaDB MSSQL 2000 Scala Scala 5.1

37 Riport lehetőségek ScalaDB MS SQL LEHETŐSÉGEK
A stratégiai és operatív döntések előkészítéséhez: Heti, havi, éves statisztikák Adatok különböző szempontok szerinti csoportosítása, összesítése Változatos, esztétikus szabadon alakítható megjelenítési lehetőségek, Több nyelvű egyedi kimutatások, táblázatok készítése

38 Standard jelentés csomag
ScalaDB MS SQL LEHETŐSÉGEK Előre előkészített szabványos jelentések A magyar jogszabályoknak megfelelő Mérleg és Eredmény kimutatás Kintlevőségi analízis tetszőleges időszakok beállításával Pl.: 1-14, 15-30, 31-60, 61-90, és 180 napon túli Költségek és árbevétel analízise dimenziónként Tárgyieszközök éves értékcsökkenése havi bontásban Éves értékesítési statisztika havi bontásban A Scala adatbázisának ellenőrzéséhez ellenőrző riportok ...

39 Adattárház kapcsolódási lehetőségek
ScalaDB MS SQL HELYI ADATTÁRHÁZ TÁVOLI ADATTÁRHÁZ LEHETŐSÉGEK Adatok megjelenítése és átadása más rendszerekbe A jelentések megjeleníthetők képernyőn, nyomtatón Exportálás Text –be, MS Excel -be, MS Access –be, és ODBC kapcsolaton keresztül bármilyen más formátumba mail -be, fax –ra küldhetők Intranet-en vagy Internet-en keresztül Web riportként (IE, NS)

40 OLAP lehetőségek ScalaDB Adatok elemzése - analizálása MS SQL Helyi
Adattárház LEHETŐSÉGEK Adatok elemzése - analizálása OLAP adattárházból nyert adatokat jelenít meg különböző szempontok szerint. A szempontokat „dimenziók”-ként határozhatjuk meg.

41 Seagate - Crystal Decisions
A Seagate Software céget 1993-ban alapították Scotts Valley-ben mint a Seagate Technology (a legnagyobb független disc drive gyártó cég) leányvállalatát. Jelenleg Vancouver-ben van az Information Management Group székhelye és 4 millió installáció bizonyítja világszerte a termék sikerességét. 2000 november : Seagate Technology + Silver Lake Partners = Crystal Decision, Inc.

42 Crystal Reports A Crystal Reports egy jelentés szerkesztő rendszer,
mellyel elérhető az MS SQL, Btrieve vagy bármely ERP rendszer adatbázisa, melyhez ODBC-n keresztül kapcsolódni lehetséges. Az elkészített jelentés megjeleníthető a képernyőn, kinyomtatható, exportálható számos formátumba (Excel, Word, Text, HTML ...), vagy kérhető az Interneten keresztül is.

43 Crystal Reports – működése (1)
Egy riport elkészítésekor először mindig végig kell gondolnunk, hogy pontosan MIT akarunk a jelentésben megjeleníteni és azt milyen formátumban szeretnénk látni. A riport formátumát 8 féle alaptípusból választhatjuk ki, vagy választhatunk szabadon formázható „üres”-et is.

44 Crystal Reports – működése (1)
Most például egy vevői egyenleg listát szeretnénk készíteni. Válasszuk ki az adatbázist, ill. a jelentéshez szükséges adat-táblákat a riporthoz.

45 Crystal Reports – működése (2)
Válasszuk ki az adat mezőket melyeket meg akarunk jeleníteni .

46 Crystal Reports – működése (3)
Válasszuk ki melyik mező (mezők) szerint akarunk csoportosítani.

47 Crystal Reports – működése (4)
Válasszuk ki melyik mezőre (mezőkre) kérünk összesítést.

48 Crystal Reports – működése (5)
Megadhatjuk, ha esetleg csak TOP N listát akarunk látni, vagy esetleg ha diagram formában szeretnénk látni.

49 Crystal Reports – működése (5)
Megadhatjuk a válogatási szemponto(ka)t.

50 Crystal Reports – működése (6)
Végül pontosíthatjuk a formátumot.

51 Crystal Reports – működése (6)
Ezzel majdnem kész egy vevői egyenleg lista

52 Crystal Reports – működése (7)
Szabadon módosítható pl. számolt mezőkkel

53 Crystal Analysis A Crystal Analysis egy analítikus elemző rendszer, mellyel OLAP (Online Analytic Processing) adatforrások elérhetők el. Lehetőséget ad a Microsoft® SQL Server™ 7.0 OLAP Services (SP2) és a Microsoft® SQL Server™ 2000 Analysis Services által létrehozott „cube” információk megjelenítésére, analízálására. Az elkészített lapok megjeleníthetők a képernyőn, kinyomtathatók vagy exportálhatók Excel-be, és kérhető az Interneten keresztül is.

54 Crystal Analysis – OLAP CUBE
OLAP Kocka (1): a mérhető adatok (mennyiség, érték...) és az azonosító adatok (idő, termék,...) OLAP technikával láncolt adathalmaza

55 Crystal Analysis – OLAP CUBE
OLAP Kocka (2): A tényadatok és azonosítók multidimenzionális mátrixa. A kocka minden eleme tartalmazza az azonosítók minden előfordulása szerint a hozzá tartozó mérhető értéke(ke)t.

56 Crystal Analysis minta (1)
Egy elemzés előkészítésekor az első lépés, hogy végig gondoljuk, a rendelkezésre álló cube információkból MIT akarunk analizálni és azt milyen formátumban szeretnénk látni. Tipikus tereületek: értékesítés ... szerint pénzügyi öszzehasonlítások Készlet elemzés A lap formátumát 5 alaptípusból választhatjuk ki, vagy választhatunk szabadon formázható „üres”-et is.

57 Crystal Analysis minta (2)
Most például költség analizálást szeretnénk költséghelyek és termékek szerint. Válasszuk ki az OLAP, adatforrást.

58 Crystal Analysis minta (2)
Válasszuk ki - az idő, a Főkönyvi szám, az érték, a termék, és a költséghely dimenziókat.

59 Crystal Analysis minta (3)
Szelektáljuk az igényeknek megfelelő adatokat és válasszunk a felajánlott listából.

60 Crystal Analysis minta (3)
...és az elemzés első lapja

61 Crystal Enterpise Integrált Jelentési és Elemző rendszer Web szintű eléréssel. A Crystal Enterprise rugalmas, skálázható és megbízható megoldással szolgál interaktív riportokkal a végfelhasználók felé bármilyen web alkalmazáson keresztül - intranet, extranet, Internet. A Crystal Enterprice integrálja a: Crystal Reportot és a Crystal Analysisist Skálázható, adatvédelmet biztosít a Smart Reporting Technology™ rendszerével. A Crystal Enterprise testreszabott, DHTML-alapú ad hoc jelentési megoldásokkal szolgál, amelyek találkoznak az elemzők és a végfelhasználók igényeivel is.

62 Crystal Enterprise - Launchpad

63 Crystal Enterprise - CMC

64 Crystal Enterprise - ePortfolio

65 Crystal Enterprise – Parameters

66 Crystal Enterprise – Report View

67 Scala & Adattárház Koncepció

68 Koncepció Adattárház Microsoft SQL 2000 Scala Microsoft Excel Táblák
Riportok Kockák Microsoft Excel Táblák Adattárház Microsoft SQL 2000 Más felhasználó- specifikus rendszer Scala Tranzakciós rendszer

69 Mi az az Adattárház? Egy folyamat, nem egy hely… Versenyképes előnyök A valóság egyetlen forrása… Tény-adatokkal ellátni a döntéshozókat a gyorsabb, hatékonyabb, életképesebb üzleti döntések meghozatala érdekében

70 … így az adattárház… .. Integrált, tartalom-orientált adatok struktúrált gyűjteménye a döntéshozás támogatásához, ahol minden adatelem lényeges információt biztosít egy meghatározott időpontban (Inmon 1991) .. Egy lehetőség megbízható, integrált üzleti adatok eléréséhez kezdő és tapasztalt felhasználóknak is (Orr 1995)

71 … az Adattárház .. Információs adatokat ad át Tranzakciós adatok szervezett másolata lekérdezésekre és analízisekre optimalizálva (Kimball 1996) Egy híd különböző típusú adatok, hardware és software környezet, felhasználói igények között

72 Adattárház vagy adatok halmaza
Terminológia: Adattárház vagy adatok halmaza Fejlesztési módszerek Fragmented / Töredékekből építkező Big Bang / Egyszerre az egész Evolutionary / Fejlődő

73 Tervezési lépésék Első lépés: Kérdések Második lépés: Válaszok
Harmadik lépés: Hogyan valósítsuk meg? Negyedik lépés: Hogyan tudjuk használni az adattárházat?

74 Miért van szükségünk Adattárházra?
Első lépés - Kérdések Miért van szükségünk Adattárházra? Ki fogja használni ezen információkat? Milyen információkra van szükségünk, miket akarunk elemezni? Milyen formátumra van szükségünk? Milyen típusú hozzáférési lehetőségre van szükségünk? Hol fog elhelyezkedni az Adattárházunk?

75 Második lépés - Válaszok
1. Ki fogja használni ezen információkat? Központi iroda Helyi iroda vezetősége Kereskedelmi vezető Osztályvezetők Alkalmazottak …

76 Második lépés - Válaszok
2. Milyen információkra van szükségünk, miket akarunk elemezni? Tervezés Értékesítés Költség Készlet …

77 Második lépés - Válaszok
3. Milyen formátum(ok)ra van szükségünk? Excel-táblak Jelentések Kocka Mail …

78 Második lépés - Válaszok
4. Milyen típusú hozzáférési lehetőségre van szükségünk ? Internet Intranet Mail …

79 Második lépés - Válaszok
5.Hol fog elhelyezkedni az Adattárházunk ? Központi iroda Központi iroda és helyi irodák is Helyi iroda …

80 Második lépés - Válaszok
Egy, vagy több adattárház? 1. Példa (Többszörös adattárház) Nagy holding vállalat Sokrétű üzleti folyamatok Akvizíciós minta Kérdéses piaci átfedés Tág vállalati azonosság és küldetés 2. Példa (Kereszt-LOB adattárház) Multinacionális piacvezető Osztályok zárt és kapcsolódó üzletekben Stabil tulajdonlás és stratégia Lehetőség vevői helyzeti előnyhöz Erős kultúra (pl: építészeti nyomás) 3. Példa (egyszerű adattárház) Egyedülálló nemzeti vállalat Technológiai szaktudás Szűk szervezeti és üzleti kapcsolatok Jól integrált rendszer Kevés megalkuvó döntések

81 Második lépés - Válaszok
Egy, vagy több adattárház? Működési források bőségének dinamikus lekérdezése Működési források 1. Virtuaális adattárház (pl. Általános adatelérés) 2. Sok adat…... 4. Válogatott adat…..és közvetlen felhasználó- hozzáférés az adattárházhoz 3. Nincs felhasználói hozzáférés

82 Harmadik lépés - Hogyan valósítsuk meg?
1. Adattárház tervezés / MS SQL 2000 Milyen adatok szükségesek az Adattárházhoz? Táblák, mezők: Adat elrendezés 2. Hozzáférési lehetőség tervezése Microsoft Excel Crystal Reports Crystal Analyses WEB … 3. Hozzáférési jogosultságok tervezése

83 Harmadik lépés - Hogyan valósítsuk meg?
SCALA modulok Főkönyv Kimenő számlakönyv Bejövő számlakönyv Készletnyilvántartás Statisztika … Automatikus vagy kézi (szükség szerint) Adat betöltés A Scala adatbázisból DTS -sel MS SQL -en belül. ADATTÁRHÁZ

84 Harmadik lépés - Hogyan valósítsuk meg?
Más felhasználó-specifikus rendszer Értékesítési információk … Automatikus vagy kézi (szükség szerint) Adatbetöltés Felhasználó-specifikus adatbázisból (Access, DBase…) DTS -sel MS SQL -en belül. ADATTÁRH Á Z

85 Harmadik lépés - Hogyan valósítsuk meg?
Hyperion Felhasználó által definiált funkciók és makrók készítése MS Excel-ben az adattárház-infomációk visszanyeréséhez ADATTÁRHÁZ Microsoft Excel Külső programok az alapinformációk ELLENŐRZÖTT betöltéséhez az Adattárba

86 Hogyan tudjuk használni az adattárházat?
MS SQL 2000 MS Analyses Szolgálta-tások

87 Hogyan tudjuk használni az Adattárházat Excel-ből

88 Hogyan tudjuk használni az Adattárházat Excel-ből

89 Hogyan tudjuk használni az Adattárházat Crystal Report-ból

90 Hogyan tudjuk használni az Adattárházat Crystal Report-ból

91 Hogyan tudjuk használni az Adattárházat Crystal Report-ból

92 Negyedik lépés - Hogyan tudjuk használni az Adattárházat Crystal Analyses-ból

93 Crystal Enterprise Integrált Jelentési és Elemző rendszer Web szintű eléréssel. A Crystal Enterprise rugalmas, skálázható és megbízható megoldással szolgál interaktív riportokkal a végfelhasználók felé bármilyen web alkalmazáson keresztül - intranet, extranet, Internet vagy vállalati ….portal. A Crystal Enterprice integrálja a: Crystal Reportot - amely a világ vezető jelentésszerkesző rendszere standard relációs jelentésekhez és a Crystal Analysisist, az új eszközt az OLAP jelenté- sekhez, Skálázható, Adatvédelmet támogató Smart Reporting Technology™ rendszerével a Crystal Enterprise testreszabott, DHTML-alapú ad hoc jelentési megoldásokkal szolgál, amelyek találkoznak az elemzők és a végfelhasználók igényeivel is.

94 Crystal Enterprise

95 Jelentések az alkönyvtárban

96 Ütemezés

97 Kontrolling koncepció
A kontrolling rendszernek az információt olyan formában kell szolgáltatnia, hogy lássuk: MENNYIT KÖLTÖTTEK? KI KÖLTÖTTE? MILYEN CÉLRA KÖLTÖTTEK? MILYEN EREDMÉNYT ÉRTEK EL?

98 A megoldás: 10 dimenziós könyvelés Külön dimenziók
Felhasználó által definiálható dimenzió név és megnevezés Megnevezés bevihető más nyelven is A dimenziók következetes használata 1- 9 dimenziónál használható adatbevitel (nem használt,kötelező opcionális) Könyvelési tételhez kapcsolható dimenziók

99 Négy dimenziós könyvelési mátrix
Logisztika Költséghely Pénzügy Marketing Értékesítés A11 B12 CHC MT Bevételek Kiadások Eszközök Tartozások Tőke Termék AC HT 10 26 Project (munkaszám) Teljesen integrált Főkönyvi számla

100 Hierarchikus összesítő szintek
Minden dimenzióban Országos Cég Sales Fiad. Osztály Ért. Mark. Pénz. Log. Költséghely Bevételek Kiadások Eszközök Tartozások Tőke MT AC HT 10 26 Project (munkaszám) Teljesen integrált Főkönyvi számla

101 Hierarchikus összesítő szintek
Minden dimenzióban Országos Cég Sales Fiad. Területi/Osztály Ert. Mark. Pénz. Log. Költséghely Bevételek Kiadások Eszközök Tartozások Tőke Max. 5 jelentési szint Jelentési szintre nincs adatbevitel Jelentési szintek csoportosítási céllal Jelentési szint struktúra visszahatás nélkül módosítható Jelentési szint struktúra módosítható visszahatással Főkönyvi számla

102 Automatikus allokációk
Főkönyvi számlák Költséghely Termék (költségviselő) Project (munkaszám) Elosztani: - az állandó költségeket - a közösen igénybevett szol- gáltatások díjait Alkalmazva: - a közvetlen módszert - az időszaki allokációkat

103 Automatikus allokáció
Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Költségallokációk felhasználó által megadott elosztás alapján Jelentési szintenként összegzés Közvetett költség A költséghelyre Teljes költség Z költséghelyre Állandó ktg Közvetett költségek B költséghelyre Közvetett költségek Z költséghelyre Közvetlen költség Z költséghelyre (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

104 Supporting the Business - Corporate Communication 08/00
Scala 5.1 Jelentések (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

105 Scala 5.1 Riportok és Jelentések
Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Scala 5.1 Riportok és Jelentések Scala 5.1 tág körű jelentéskészítő szolgáltatásokat nyújt: Beépített jelentések, 3rd party termékek, Ms Access A hat fő modul mindegyike tartalmaz előre elkészített jelentéseket és a többi modul közül a legtöbb rendelkezik ilyen funkcióval. A jelentések az Önök igényei szerint készíthetők el. (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

106 Jelentések / Statisztikák a rendszerben
Előválogatott jelentések Jelentésgenerátor Jelentések/Statisztikák Jelentések/Statisztikák Dokumentumok újra- nyomtatása Rendelés jelentések Rendelés jelentések Számlajelentések Különféle más jelentések Készlet és raktár összegzések Batch, Sorozatszám és Srtuktúra jelentések Összegzett statisztikák; Pénzügyi analízis

107 Jelentések 4 szint: Lekérdezések Standard jelentések Szerkesztett

108 Jelentések 4 szint: Lekérdezések Standard jelentések
Szerkesztett jelentések Egyéb jelentési rendszerek Crystal Report Crystal Analysis Crystal Enterprise MS Access

109 Konszolidáció koncepció
Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Tárgyi eszközök Cash Flow Konszolidáció Pénztár

110 Konszolidáció koncepció
Holdingok konszolidációja vállalatok közötti tranzakciók kizárása többet az egyhez konszolidáció Multinacionális vállaltok konszolidációja Helyi törvényeknek megfelelően GAAP-nak megfelelően Jelentős pénzügyi és költség jelentések a vezetés számára Előnyök A könyveléseket csak egyszer kell rögzíteni A program strukturális és devizás fordításokat használ a helyi és a GAAP jelentések előállításához

111 Konszolidáció multinacionális vállalatok esetén
Folyamatos konszolidáció egytől hat vállalat letérképezése a helyi vállalat főkönyvi aktualizálása letérképeződik a konszolidált vállalatba csak az aktuális napló térképeződik le a helyi vállalat egy tranzakciósora a konszolidált vállalatan is egy sor lesz a tranzakciók a konszolidált vállalat főkönyvi naplójába adódnak fel választási lehetőség a számlatükör átváltásnál sokat az egyhez nincs átváltás költségre, termék és munkaszám helyekre választási lehetőség deviza átváltásnál

112 Konszolidáció multinacionális vállalatok esetén
Folyamatos konszolidáció Helyi vállalat Konszolidált vállalat 1. lépés Tranzakciók bevitele 2. lépés Könyvelési napló kinyomtatása 3. lépés Tranzakciók feladása a főkönyvbe Számla tranzakciók Napló kinyomtatása

113 Konszolidáció multinacionális vállalatok esetén
Periódikus konszolidáció egytől harminc vállalat letérképezése a konszolidált vállalatba a letérképezés a menü elindításával történik minden főkönyvi tranzakció fájl letérképeződik a konszolidált vállalatban egy tranzakciósor képződik periódusonként az összetartozó tranzakciókból a tranzakciók a konszolidált vállalat tranzakciófájljában jelennek meg választási lehetőség számlatükör átváltásnál választási lehetőség deviza átváltásnál

114 Konszolidáció multinacionális vállalatok esetén
Periódikus konszolidáció Helyi vállalat Konszolidált vállalat Számla egyenlegek Speciális funkció lefuttatása: ‘Konszolidált vállalatok’ Főkönyv

115 Konszolidáció multinacionális vállalatok esetén
Helyi deviza Helyi számlatükör Helyi könyvelési és adó követelmények Helyi vállalat Konszolidált deviza GAAP számlatükör GAAP követelmények * Konszolidált vállalat GAAP módosító tételek konszolidált vállalatban

116 Konszolidáció multinacionális vállalatok esetén
Helyi deviza Helyi számlatükör Helyi könyvelési és adó követelmények Helyi vállalat Módosítások GAAP követelményeknek megfelelően Módosító vállalat Konszolidált deviza GAAP számlatükör GAAP követelmények * Konszolidált vállalat

117 Konszolidáció multinacionális vállalatok esetén
Deviza átváltási módok: Árfolyamtörténet Az időszak átlagárfolyama Az időszak végének árfolyma Állandó árfolyma a számlára Nincs átváltás FASB-52 szabvány támogatva

118 Modulok csoportosítása
Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

119 Főkönyv Főkönyv Főkönyv Főkönyv Bejövő Kimenő Főkönyv Készlet
Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

120 Supporting the Business - Corporate Communication 08/00
Főkönyv Ebben a modulban lehet: nyomon követni a könyvelési tevékenységet beállítani a költségvetést (budget-ot) pénzügyi jelentéseket készíteni akár a budget-hoz viszonyítva tranzakciókat bevinni (direkt bevitel) bankot kezelni Records all accounting activity To that end, a very important step that is carried out in this module is building the chart of accounts Does everyone understand the Chart of Accounts, which we defined before? Transactions executed in all other modules ultimately trickle up and affect the accounts stored here View financial activity Is the General Ledger always a reflection of the day’s financial activity? How up-to-date is it? It is as current as the frequency with which the daybook journal is updated, so for many businesses, it will be accurate at the close of business hours. Set up budgets You can have 5 concurrent scenarios for the current and following fiscal year Generate reports that combine actual statistics with budget scenarios Enter transactions directly (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

121 Főkönyv (1) 8-24 könyvelési időszak
felhasználó által nyithatók / zárhatók - időszakok beállíthatók Mérleg, eredmény és statisztikai típusú főkönyvi számlák devizás könyvelés alszámlakönyvek Feladás naplókon keresztül Nyitó egyenleg nem kötelező érvényű Átmenti nyitás megenegedett Nyitó egyenleg automatikusan áthozható az előző évről Dimenziókon is megjeleníthető nyitóegyenleg

122 Főkönyv (2) Tranzakciószámok a könyvelési tételek csoportjainak azonosításához Előirányzatok dimenziók szerint Szimulációk “Mi lenne, ha” analízisekhez Dinamikus hozzáférés a Kimenő- és Bejövő számlakönyvekhez Több a többhöz típusú könyvelés Tartozik oldalra +, követel -

123 Főkönyv (3) Elhatárolások különböző időszakokra és pénzügyi évekre
Automatikus tranzakció sztornírozás (R,Q) Beépített jelentés szerkesztő Speciális funkciók Import funkció Létezés, konzisztencia és egyenleg ellenőrzés

124 Likviditás tervezés Bejövő Kimenő Főkönyv Pénztár Tárgyi Cash Flow
Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Cash Flow Konszolidáció Tárgyi eszközök Pénztár

125 Likviditás tervezés felhasználó által nyitható likvid számlák
felhasználó által definiálható likvid tranzakciók fizetési előrejelzés ügyfelekre átlagos fizetési késedelem figyelembevételével fizetési előrejelzés szállítókra prioritások használatával iktatott, de jóvá nem hagyott tranzakciók lekövetése különböző területekről érkező cash-flow információk összevonása

126 Tárgyi eszközök Bejövő Kimenő Főkönyv Pénztár Tárgyi Cash Flow
Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Tárgyi eszközök Cash Flow Konszolidáció Pénztár

127 Főkönyv - Tárgyieszköz nyilvántartás
Tárgyieszköz alszámlakönyv Többféle leírási módszerek Adózás szerinti amortizáció könyvelése Amortizáció előirányzat Eszköz cimkék Biztosítási értékek kezelése Maradványérték kezelése Aktiválás, selejtezés kezelése

128 Főkönyv - Pénztár Bejövő Kimenő Főkönyv Pénztár Tárgyi Cash Flow
Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Tárgyi eszközök Cash Flow Konszolidáció Pénztár

129 Főkönyv - Pénztár Korlátlan számu pénztár kezelése Forint és valuta pénztár kezelése Deviza file használata Kiadási és bevételi pénztárbizonylatok nyomtatás Napi, heti zárás Összesítők nyomtatása Közvetlen kapcsolat a kimenő és bejövő számlakönyvel

130 Supporting the Business - Corporate Communication 08/00
Bérszámfejtés Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Bérszámfejtés Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

131 A bérszámfejtési rendszer fõbb jellemzõi
Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 szabadon paraméterezhetõ könnyen kezelhetõ Jogszabályváltozások paraméterezhetők felhasználó által definiálható jelentések többnyelvû adatállomány integráltan működik más modulokkal külsõ rendszerekkel összeköthetõ (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

132 Supporting the Business - Corporate Communication 08/00
Mit jelent ? a vállalati adatok a munkaügyi adatbázis a bértípusok az adók, járulékok a kalkulációs modellek a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás a jelentések, statisztikák (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

133 10 db a felhasználó által definiált vállalati költség
A vállalati adatok 10 db a felhasználó által definiált vállalati költség TB járulék munkaadói járulék bérgarancia alap ...stb. a vállalati költségek könyvelésének módja 9 db a felhasználó által definiált fizetési idõszak a jelentésekhez választható nyelvi környezet köthetõ a vállalathoz, vagy a felhasználóhoz

134 Supporting the Business - Corporate Communication 08/00
Mit jelent ? a vállalati adatok a munkaügyi adatbázis a bértípusok az adók, járulékok a kalkulációs modellek a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás scala (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

135 3-6 karakteres dolgozó azonosító belépés, kilépés dátuma
A munkaügyi adatbázis 3-6 karakteres dolgozó azonosító belépés, kilépés dátuma munkaidõ nyilvántartás felhasználó által definiálható statisztikai kódok kifizetések, levonások kontírozása fõkönyvi szám költséghely, költségviselõ, munkaszám fizetési idõszak beállítása automatikusan gördül tovább folytatás

136 A munkaügyi adatbázis folytatás...
fizetési mód meghatározása átutalás készpénz adószámítás módjának meghatározása a dolgozó után fizetendõ vállalati költségek 10 db a felhasználó által definiálható bérmezõ alapbér születési dátum >>> szabadság napok ....stb. szabadság információk

137 a bértípusok Mit jelent ? scala a vállalati adatok
a munkaügyi adatbázis a bértípusok a kalkulációs modellek az adók, járulékok a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás a jelentések, statisztikák scala

138 A bértípus db, a felhasználó által definiálható kifizetési és levonási jogcím a bértípusok adatot vehetnek át időnyilvántartó rendszertől, illetve a Scala Project Management moduljából definiálható, hogy az egyes kifizetési jogcímekre milyen - paramétereknél meghatározott - vállalati költségeket kell elszámolni

139 A bértípus felépítése 6 jegyû fk.számla ktghely azonosító ktgvis.
mszám 60 db parancs kérdések konstansok vállalati költségek

140 munkaügyi adatok számlálók akkumulátorok periodikus akk. 60 db parancs idõnyilvántartás elõzmény

141 A bértípusok havi bér órabér mûszakpótlék betegszabadság táppénz
prémium, jutalom szja tb-járulék levonások étkezési jegy ...stb

142 a kalkulációs modellek
Mit jelent ? a vállalati adatok a munkaügyi adatbázis a bértípusok a kalkulációs modellek az adók, járulékok a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás a jelentések, statisztikák scala

143 A kalkulációs modell 9999 db kalkulációs modell definiálható bértípusokat foglal magába segítségével leírható a számfejtés folyamata összekapcsolható a rendszer belsõ munkaidõ nyilvántartásával a modellek hozzárendelhetõk dolgozókhoz, munkahelyekhez

144 az adók, járulékok Mit jelent ? a vállalati adatok
a munkaügyi adatbázis a bértípusok a kalkulációs modellek az adók, járulékok a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás a jelentések statisztikák

145 Az adók, járulékok Mértékük, valamint az, hogy mi után fizetendõk a vállalati paraméterekben az SZJA táblában a dolgozói adatállományban a bértípusokban definiálhatók.

146 a bér könyvelése Mit jelent ? a vállalati adatok a munkaügyi adatbázis
a bértípusok a kalkulációs modellek az adók, járulékok a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás a jelentések, statisztikák T 471 K 1/ ,4666 2/ 6/ 1/ ,4666 2/

147 a teljes bérfeladás elkészítése 10 dimenziós könyvelés
A bér könyvelése a teljes bérfeladás elkészítése 10 dimenziós könyvelés fõkönyvi szám költséghely költségviselõ munkaszám …stb. a kontírozások meghatározása vállalati költségek vállalati paraméterek kifizetések, levonások dolgozói törzsadatok bértípusok

148 fk.szám ktgh. ktgvis. mszám
A bér könyvelése bér napló fk.szám ktgh. ktgvis. mszám dolgozói adatok bértípus

149 a naptár, munkaidõ nyilvántartás
Mit jelent ? a vállalati adatok a munkaügyi adatbázis a bértípusok a kalkulációs modellek az adók, járulékok a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás a jelentések, statisztikák

150 A naptár, munkaidõ nyilvántartás
egész évre elõre definiálhatók a munkanapok munkaszüneti napok fizetett ünnepek definiálható belsõ munkaidõ nyilvántartás ledolgozott napok, órák szabadság napok távollét napok, órák ledolgozott ünnep ...stb.

151 a jelentések, statisztikák
Mit jelent ? a vállalati adatok a munkaügyi adatbázis a bértípusok a kalkulációs modellek az adók, járulékok a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás a jelentések, statisztikák

152 A jelentések, statisztikák
4 szintû jelentésszerkesztõ cimkék listák professzionális listák statisztikai táblák az összes alkalmazotti adat kilistázható az alkalmazotti törzsadatok és az elõzmények listából aktualizálhatók egy jelentésen belül több nyelv

153 Bejövő Számlakönyv Főkönyv Főkönyv Főkönyv Bejövő Kimenő Főkönyv
Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

154 Supporting the Business - Corporate Communication 08/00
Bejövő Számlakönyv Ebben a modulban lehet: szállítóadatokat bevinni fizetéseket bevinni szállítói számlákat bevinni fizetési előrejelzést készíteni Kintlevőségi analízist készíteni Szállítói áfa kezelése Enter and maintain supplier information: There are over 60 fields that can be filled out on each supplier; Payment can be blocked here. Module can provide statutory purchase reports that must periodically be given to government authorities (true for some countries). Issue payments: Payments can be non-automatic, postal Giros, bank Giros, overseas payment notices, BACS disk, PC Giro Disks and cheques. Entered supplier invoices: Authorised or unauthorised Build payment forecasts: Track paid invoices lacking confirmation: This is done with the payment ledger folder. (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

155 Bejövő Számlakönyv Szállítói adatbázis
Szállítói számlák nyilvántartása Szállítónként megadható devizanem és nyelvi kód Szállító tervezés, diszkont, bónusz Kapcsolat a Kimenő számlakönyvvel Iktatott/Nem iktatott számlák bevitele Számlák elhatárolása Fizetési javaslat, előrejelzés szállítói prioritások kezelése

156 Bejövő Számlakönyv Teljes devizanem kezelés Automatikus fizetések
átutalási megbízás elektronikus banki kapcsolat Statisztikák, analízisek Önállóan, vagy a Főkönyvvel integráltan is működik Közös Bejövő Számlakönyv opció Paraméterezhető Feladás naplókon keresztül

157 Kimenő Számlakönyv Főkönyv Főkönyv Főkönyv Bejövő Kimenő Főkönyv
Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

158 Kimenő Számlakönyv Ebben a modulban lehet: a vevőadatokat bevinni és karbantartani vevői folyószámlákat kezelni, fizetési emlékeztetőket és folyószámlakivonatokat nyomtatni vevői egyenlegeket lekérdezni késedelmi kamatokat számítani különböző szállítási címeket bevinni Kimenő áfá-t kezelni

159 Kimenő Számlakönyv Vevői törzsadatok több szállítási cím egy vevőhöz
Vevői számlák nyilvántartása Fővevő beállítási lehetőség Vevőnként megadható devizanem és nyelvi kód Vevőre beállítható számla formátum Kintlevőség figyelés Vevői forgalom tervezés, fizetési szokások Vevői ABC analízis Hitelkeret kezelése

160 Kimenő Számlakönyv Számlák elhatárolása Export dokumentumok
Késedelmi kamat számítása, számlázása OCR és közvetlen fizetések Felhasználó által megadható szállítási és fizetési módok Statisztikák, analízisek Önmagában, vagy a főkönyvvel integráltan is működik Közös Kimenő Számlakönyv opció Főkönyvi feladás naplókon keresztül

161 Köszönöm a figyelmet!

162 Mi az MPC ? MRP II rendszer Scala ERP software megoldás Egyéb termelésirányítási módszerek: JIT Kanban Támogatás: ISO 9000 Nemzetközi Minőségi Szabványok Rugalmas - különböző iparági tipusok

163 Miért Scala MPC ? Teljesen integrált a Scala moduljaival
Széles körű termelésirányítási igények figyelembevételével tervezték Megoldás különböző iparági szükségletekre Nagy modul, összetett rendszer Egyaránt megfelel a termelésirányítással szemben támasztott alap, illetve részletes követelményeknek is

164 Kapcsolat más modulokkal
Főkönyv Bérszámfejtés Kimenő számlakönyv Bejövő számlakönyv Vevőrendelés Beszerzés Készlet TIR

165 MPC almodulok: Mit tartalmaz? Előtervezés Anyagszükséglet kalkuláció
Költségszámítás Utókalkuláció Statisztika

166 Gyártási környezet Gyártás készletre Make-To-Stock
Összeszerelés rendelésre Assemble-To-Order Gyártás rendelésre Make-To-Order Feldolgozási folyamat Alapanyag Alkatrészek Raktárak Félkész-termék Bulk Késztermékek

167 Funkcionalitás Darabjegyzék Előtervezés és előrejelzés Részletes rendelés tervezés Üzem irányítás - Shop floor control Kapacitás tervezés Jelentéskészítés

168 Batch kezelés Teljes nyomonkövetés Batch-ek lezárása Minőségellenőrzés Több raktárhely batch-enként Batch-ek szétvágása Eredeti batch visszakövetése

169 Batch Nyomonkövetés

170 Költségszámítás GYÁRTÁSI KÖLTSÉG Standard költségkalkuláció
Választható költség modellek Szimulációk ÁRAJÁNLAT KALKULÁCIÓ TERMÉK KÖLTSÉG UTÓKALKULÁCIÓ Munkarendelés Cikk Vevői rendelés Összesített

171 Köszönöm a figyelmet!