A WEB alapú kontrolling adatszolgáltatáshoz kapcsolódó problémák és megoldások Holl Zoltán Göbösmajor 2008. Június 19-20.

Az előadások a következő témára: "A WEB alapú kontrolling adatszolgáltatáshoz kapcsolódó problémák és megoldások Holl Zoltán Göbösmajor 2008. Június 19-20."— Előadás másolata:

1 A WEB alapú kontrolling adatszolgáltatáshoz kapcsolódó problémák és megoldások
Holl Zoltán Göbösmajor 2008. Június

2 Tematika Bevezetés – adatszerkezetek,táblázatok, adatbetöltés lehetőségei Problémák és megoldások – beállítások, adaszolg. problémái,adatszerk. problémái Tervezett fejlesztések

3 Bevezetés Miért szükséges az adatszolgáltatás kihelyezése a társaságokhoz ? Cégszám drasztikus növekedése: 139 db db Az MNV. Zrt megalakulásakor létszám racionalizálás Miért jó a társaságoknak ? Megszűnik a papír alapú adatközlés Az adatok közvetlenül az adatbázisba íródnak, nem kell várni a rögzítésre Az adatbetöltés lehetőségei: web felületen MNV Zrt. Belső felületén Importálás Adatbeillesztés (másolással) Kézi adatbevitel      

4 Bevezetés Adatszerkezet:
Cél: rugalmas adatbekérő felület, könnyen lehet új jelentéseket létrehozni Eredmény: Minden táblázat cellák halmaza, egy cella több különböző jelentésben is szerepelhet. (Pl.:610_st07_10.xls  610st081.xls) Hatás: Ha az egyik jelentést kitöltjük, a másikban is megjelenik az adat!!!

5 Bevezetés Adattörténet:
Minden cellán nyomon követhető, ki, mikor, mit, módosított (web felületen nem látszik)

6 Webes adatszolgáltatás problémái
Beállításból, használatból adódó problémák: A működő importálás alapfeltétele: C:\kont_web könyvtár elérése Active X vezérlők engedélyezése (lásd melléklet) A fájlok az eredeti néven szerepeljenek a könyvtárban (300q.xls  InévMNV300qInév.xls) Beillesztés másolással: Minden esetben a K oszlop 11 sortól kell az adatokat kimásolni (táblázat szélig) (Pl.: 610st081.xls másolandó terület K11:M33 cellatartomány) A korábban ismertetett beállítások a 25. héten üzembe helyezett kontrolling szerverrel megváltoztak, a kiosztott melléklet tartalmazza az új beállításokat !!! Letölthető minden dokumentum a Információk, dokumentumok menüpontban

7 Webes adatszolgáltatás problémái
Korábbi munkafolyamatokból adódó probléma: Véletlen felülírás ellen a korábbi táblázatokat zároltuk, a zárolás feloldásának hiánya minden esetben hibát generált a webes adatbetöltést követő mentésnél !!! („Az adatok megváltoztak, miközben Ön szerkesztette!” c. hibaüzenet) (Stratégiai terv táblák esetén, ahol több időszak volt.) Megoldás: A zárolásokat valamennyi táblázat esetében megszüntettük zárolt adat nem zárolt adat cellák nem írhatók cellák írhatók

8 Webes adatszolgáltatás problémái
Az adatszerkezetek változásából adódó probléma: Az adatok szerkezetének megváltozása az adat korábbinál eltérő soron történő szerepeltetésével (általában várható és terv időszakoknál) Üres cella nem ír felül meglévő adatértéket !!! Adatok törlése az adatbázisban: Kézzel (Del gomb) Felülírással (0)

9 Webes adatszolgáltatás problémái
Megoldás: Az aktuális és előző időszakok üres adatcelláinak feltöltése 0 val. (kivétel az eredmény kimutatás 300*.xls, 871*.xls, 872*.xls táblákban) (Az anyagjellegű és személyi jellegű ráfordítás valamint a közvetlen és közvetett költség kitöltése vezérli az üzemi eredmény ellenőrzését) Korábbi adatok felülírása 0-val ! (adatszerkezet változás átvezetése)

10 Webes adatszolgáltatás problémái
Ellenőrzések figyelmen kívül hagyása: Ahol lehetett ellenőrzéseket építettünk be, melynek egy bővebb csoportja a web felületen a mentéskor ellenőrzi az adatokat. Az Excel táblázatban a kitöltés befejezésekor ellenőrizni kell, hogy a hibát jelző ellenőrző képletek eltűntek-e ?

11 Webes adatszolgáltatás problémái
Végtelen tizedes törtek használata: A rendszer sajátossága, hogy az adatokat az ellenőrzéskor alapmértékegységre konvertálja át, kerekítési eltérés nem megengedett. eFt  Ft; eKm  Km stb. Az 1300,456739… ,321123…  2300,777862… Megoldás: Maximum 2 tizedes jegy használata. Az új beállításokat tartalmazó dokumentum tartalmaz egy Excel makrót, a kitöltött táblázatban átkonvertálja az adatokat a beállított tizedes jegyre.

12 Webes adatszolgáltatás problémái
Az „Importálás” és a „Beillesztés” gombok hatására nem történik semmi Ha a böngésző bal alsó sarkában látható Beállítási (Active X vezérlő) vagy fájl elérési hiba történt (C:\kont_web) Az importálás/beillesztés folyamatban van, ez a feladatkezelővel ellenőrizhető (A processzor terhelés tartósan 50%felett van) Tálcán a jobb egérgombra kattintva és a feladatkezelőt választva a processzor terhelés mutatja, a háttérben importálás/ beillesztés történik

13 Webes adatszolgáltatás problémái
Technikai problémák: A korábban használt web szerver technikai paraméterei alulméretezettek voltak, ezért új web szerver beüzemelése vált szükségessé A rendszer sebességével kapcsolatos problémák: A hardveres gyorsítás a szerver cserével feltehetően megoldódott Szoftveres adatlekérés gyorsítása folyamatban, a bonyolult adatstruktúra miatt nem egyértelmű a technikai megoldás A sebesség függ: Táblázat sorainak, oszlopainak számától A táblázathoz kapcsolat ellenőrzések számától Az adatfeltöltést végző számítógép teljesítményétől Az internetkapcsolat sebességétől A hálózati adatforgalomtól

14 Tervezett fejlesztések
Rövid-közép távú fejlesztések: WEB szolgáltatás jelentős gyorsítása Digitális aláírás bevezetésével valamennyi papír alapú dokumentumok kiváltása Hosszú távú fejlesztések : Az új vagyonkezelő rendszer (Vagyonkataszter) bevezetését követően egységes MNV Zrt. adatbekérő felület valamennyi társasági adatra

15 Köszönöm a figyelmet!